Claim Missing Document
Check
Articles

Found 39 Documents
Search

Evaluasi SIMRS Pada Bagian Registrasi Pasien Di RSUD Drs. H. Abu Hanifah Menggunakan Metode TAM Suriani; Atma Deharja; Maya Weka Santi; Andri Permana Wicaksono
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 1 No. 3 (2024): July
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v1i3.6017

Abstract

The implementation of the Hospital Management Information System (HMIS) in patient registration at RSUD Drs. H. Abu Hanifah, Central Bangka Regency, encountered several issues. These included a 22.30% delay in the transmission of inpatient data in November 2022 due to unstable internet connections, a lack of user guidance, slow patient data retrieval, and frequent system errors. These problems decreased the registration staff's willingness to use HMIS. This study aimed to evaluate the use of HMIS in patient registration using the Technology Acceptance Model (TAM). The research employed a qualitative design, collecting data through interviews, observation, documentation, focus group discussions, and brainstorming sessions. The subjects of the study included 1 Head of the Medical Records Installation, 1 IT staff, and 6 registration staff. The results indicated that not all registration staff had received training on HMIS, there was no HMIS user manual available, the registration staff were unaware of the policies and SOPs for using HMIS, and the internet quality was often unstable. The suggested solutions included training for all registration staff, the creation of a HMIS user manual, distribution of copies of HMIS implementation policies and SOPs, and upgrading the equipment used to operate HMIS.
Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pengecekan Ketidaklengkapan Rekam Medis Rawat Inap Berbasis Web di RSUD Balung Pramudya Rizkika Triwibowo; Andri Permana Wicaksono; Veronika Vestine; Mudafiq Riyan Pratama
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 2 No. 2 (2025): April
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v2i2.6094

Abstract

Pada RSUD Balung khususnya unit assembling masih melakukan kegiatan secara manual dengan menggunakan Microsoft excel. Permasalahan yang terjadi petugas masih mengetik secara manual seperti identitas pasien, dokter, ruang, kelas, dan masih mengetik angka 1 atau 0 pada pengecekan ketidaklengkapan dan pengembalian. Dampak tersebut menyebabkan petugas lama dalam melakukan pengecekan berkas, sehingga banyak berkas yang masih menumpuk. Solusi dari hal tersebut yaitu membuat sistem informasi pengecekan ketidaklengkapan rekam medis berbasis web. Tujuan penelitian merancang dan membuat sistem pengecekan ketidaklengkapan rekam medis rawat inap berbasis web. Metode yang digunakan adalah metode waterfall yang terdiri dari tahapan analisis yaitu analisis masalah dan kebutuhan dalam pembuatan sistem. Tahap desain menghasilkan flowchart sistem, DFD, dan ERD. Tahap pengkodean menggunakan bahasa pemrograman PHP dan framework codeigniter dengan penyimpanan database MySQL. Tahap terakhir yaitu pengujian sistem menggunakan blackbox dengan hasil uji fungsionalitas sistem sudah berjalan dengan baik atau berhasil. Fitur yang ditampilkan yaitu data dokter, ruang, kelas, form, pasien, pengembalian dan pengecekan, diagram. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi pengecekan ketidaklengkapan rekam medis berbabasis web dengan memberikan kemudahan petugas dalam melakukan pengecekan rekam medis serta mempermudah dalam pembuatan laporan jumlah ketidaklengkapan rekam medis. Dengan adanya sistem informasi pengecekan berbasis web ini diharapkan dapat mempermudah para petugas untuk melakukan pengecekan ketidaklengkapan, pelaporan dan menginformasikan kepada dokter dan perawat secara otomatis jika ada berkas yang belum terisi secara lengkap.
Perancangan dan Pembuatan Aplikasi Retensi Rekam Medis di RSD Balung Jember Alviyan Mahendra; Andri Permana Wicaksono; Atma Deharja; Mudafiq Riyan Pratama
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 2 No. 4 (2025): October
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v2i4.6103

Abstract

Rumah Sakit Daerah Balung telah beroperasi sejak tahun 1940 dan diakui sebagai salah satu penyedia layanan kesehatan dan rumah sakit primer. Namun, peningkatan jumlah kunjungan pasien telah menyebabkan masalah dalam penyimpanan rekam medis, dimana rak-rak penyimpanan tidak lagi mampu menampung semua dokumentasi dengan baik. Akibatnya, banyak rekam medis yang masih aktif ditumpuk secara tidak teratur di lantai, meningkatkan risiko kerusakan atau kebasahan dokumen tersebut. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian telah dilakukan untuk mengembangkan sistem informasi yang dapat membantu manajemen rekam medis di Rumah Sakit Daerah Balung, terutama dalam proses retensi. Metode pengembangan yang digunakan adalah metode waterfall, yang meliputi tahapan identifikasi kebutuhan pengguna, desain aplikasi, implementasi, dan pengujian. Kebutuhan pengguna didapatkan melalui wawancara dengan petugas retensi dan studi dokumen SOP retensi RSD Balung. Berbagai desain seperti diagram flowchart, DFD, rancangan database, dan mockup digunakan sebagai dasar untuk pengembangan aplikasi. Aplikasi retensi ini, yang dikembangkan menggunakan framework Laravel berbasis website, akan membantu petugas dalam menentukan rekam medis yang perlu diretensi, memantau status rekam medis, serta mencetak berita acara secara otomatis
Evaluasi Penerimaan Pengguna SIMRS Rawat Inap Metode Technoloogy Acceptance Model RS Bhayangkara Vony Aprilia Eka; Andri Permana Wicaksono; Maya Weka Santi; M Choirur Roziqin
Health & Medical Sciences Vol. 1 No. 3 (2024): Mei
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v1i3.699

Abstract

Rumah Sakit Bhayangkara menerapkan sistem teknologi informasi komunikasi yang berfungsi guna memproses serta mengintegrasikan secara keseluruhan mengenai alur pelayanan rumah sakit yang dikenal sebagai Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Pada Rumah Sakit Bhayangkara penggunaan sistem tersebut kurang berjalan secara maksimal karena terdapat ketidaklengkapan data pada rawat jalan sebesar 14% dan ketidaklengkapan data rawat inap 77%. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi penerimaan sistem informasi manajemen rumah sakit dengan menerapkan metode Technoloogy Acceptance Model (TAM) di rumah sakit Bhayangkara. Jenis penelitian ini yaitu kualitatif dengan proses pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, dokumentasi, Urgency, Seriousness Growth (USG) dan brainstorming. Hasil penelitian menunjukkan terdapat kendala yakni petugas tidak mengetahui adanya modul yang menyebabkan kesulitan saat terjadi error. Kurang stabilnya internet yang digunakan dan terdapat ketidaklengkapan data yang diinputkan pada SIMRS. Saran yang dapat diberikan adalah petugas TI melakukan penambahan server agar penggunaan SIMRS menjadi maksimal, membuat pembagian tugas terhadap pengguna SIMRS terkait kewajiban pengisian SIMRS agar informasi yang dihasilkan dapat relevan dan akurat, dilakukan sosialisasi kembali terkait pengadaan manual book agar pengguna mengetahui adanya buku panduan sehingga dapat memudahkan dalam implementasi SIMRS.
Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Rekam Medis Puskesmas Paiton Achmad Rifky Khusnul Khotim; Muchammad Choirur Roziqin; Andri Permana Wicaksono; Bakhtiyar Hadi Prakoso
Health & Medical Sciences Vol. 1 No. 3 (2024): Mei
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v1i3.705

Abstract

Sistem peminjaman dan pengembalian di Puskesmas Paiton masih menggunakan sistem manual dimana peminjaman dan pengembalian dicatat di buku ekspedisi rekam medis. Kondisi lain yang dapat dijadikan permasalahan antara lain dalam penggunaan tracer yang masih manual menggunakan kertas buffalo dan hanya bertuliskan nama poli, yang sewaktu – waktu tracer bisa terjatuh dari berkas rekam medis. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membuat sistem informasi peminjaman dan pengembalian rekam medis berbasis web di Puskesmas Paiton. Jenis penelitian ini adalah penelitian research and development dengan menggunakan metode pengembangan sistem prototype yang meliputi identifikasi kebutuhan, membangun prototype, pembuatan sistem, dan pengujian sistem menggunakan pengujian blackbox. Teknik pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Berkas Rekam Medis Berbasis Web yang dapat membantu dalam kegiatan peminjaman dan pengembalian rekam medis di Puskesmas Paiton. Dari hasil pembuatan sistem ini diharapkan puskesmas paiton dapat mengaplikasikan sistem yang telah dibuat untuk membantu kegiatan pencatatan keluar masuk berkas rekam medis, mengendalikan berkas rekam medis belum dikembalikan dan mengurangi keterlambatan pengembalian berkas rekam medis dan diharapkan dapat mengembangkan sistem yang telah dibuat dengan menambahkan hak akses pada petugas dari poli agar peminjaman dapat dilakukan dari poli.
Rancang Bangun Aplikasi Reservasi Online Pasien Medical Check-Up di RSUD dr. R. Soetrasno Rembang Suparmin Suparmin; Andri Permana Wicaksono; Rossalina Adi Wijayanti; Mudafiq Riyan Pratama
Health & Medical Sciences Vol. 2 No. 1 (2024): November
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v2i1.713

Abstract

RSUD dr. R. Soetrasno Rembang tahun 2022 klinik medical chek up jumlah kunjungan 1712 pasien, persentase pasien baru 49,82 %, lonjakan kedatangan pasien terjadi pada waktu-waktu tertentu. Sistem pendaftarannya dilakukan secara manual dengan memanggil nomor antrian pasien. Dampak yang ditimbulkan adalah persentasi pasien baru yang tinggi dibutuhkan waktu yang lebih lama untuk proses pendaftarannya. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang membangun aplikasi reservasi online pasien medical check up di RSUD dr R. Soetrasno Rembang. Penelitian ini merupakan penelitian research and development dengan menggunakan metode pengembangan waterfall. Teknik pengumpulan data yang digunakan berupa wawancara, observasi, brainstorming dan studi literatur. Hasil penelitian ini aplikasi reservasi online pasien medical check up di RSUD dr. R. Soetrasno Rembang yang dapat membantu mempermudah, mempercepat pasien serta pihak rumah sakit dalam melaksanakan pelayanan terhadap pasien.
Rancang Bangun Sistem Pemetaan Kunjungan Pasien Rawat Jalan dan Gawat Darurat Sebagai Program Preventif di Wilayah Puskesmas Arjasa Fahrezi Ahmad Dewanto; Angga Rahagiyanto; Andri Permana Wicaksono; Niyalatul Muna
Health & Medical Sciences Vol. 2 No. 3 (2025): May
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v2i3.742

Abstract

Puskesmas Arjasa menghadapi tantangan dengan sistem registrasi pasien berbasis Microsoft Excel yang ada saat ini, dimana petugas menginputkan secara manual pada Excel yang menyebabkan permasalahan seperti meningkatnya jumlah kunjungan pasien setiap bulan. Hal ini mengakibatkan kesulitan bagi petugas pendaftaran untuk menangani masuknya pasien, hal tersebut menyebabkan tertundanya entri registrasi. Dari tertundanya entri registrasi itu pun mengakibatkan keterlambatan pengiriman laporan ke Dinas Kesehatan, hal tersebut dibuktikan dengan laporan Puskesmas pada tahun 2021 dimana Puskesmas Arjasa menjadi salah satu Puskesmas yang belum menyetorkan laporan 10 besar penyakit. Selain itu, kurangnya laporan mengenai distribusi kunjungan pasien dan penyakit berdasarkan lokasi pasien menghambat strategi program kesehatan Puskesmas Arjasa sehingga menghambat penetapan sasaran yang tepat. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem pemetaan kunjungan pasien di Wilayah Puskesmas Arjasa yang diharapkan akan dapat membantu petugas Puskesmas Arjasa dalam mengelola kunjungan pasien dan menyusun strategi untuk mendukung tujuan preventif (pencegahan) Puskesmas. Pada proses peningkatan sistem, penelitian ini menggunakan metode peningkatan model waterfall (Sommerville). Metode tersebut diawali dengan mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan perangkat lunak, mendesain, membuat pengkodean sistem dan pengujian sistem. Hasil dari penelitian ini adalah pencegahan kenaikan angka kesakitan dan kunjungan dari data yang didapat dari sistem pemetaan kunjungan pasien Puskesmas Arjasa.
Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Pendaftaran Online Pasien Rawat Jalan Berbasis Web di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Universitas Jember Try Suci Ramdhani; Bakhtiyar Hadi Prakoso; Rinda Nurul Karimah; Andri Permana Wicaksono
Health & Medical Sciences Vol. 2 No. 3 (2025): May
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v2i3.745

Abstract

Rumah Sakit Gigi dan Mulut Universitas Jember memiliki masalah operasional pendaftaran pasien. Permasalahan yang dijumpai, yaitu antrian panjang, ketidakjelasan jadwal dokter dan kuota dokter gigi spesialis, serta ketidakefektifan pendaftaran online melalui google form dan Whatsapp. Tujuan penelitian ini adalah merancang dan membuat sistem informasi pendaftaran online pasien rawat jalan berbasis web di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Universitas Jember. Penelitian ini menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahapan analisis, desain, pengkodean, dan pengujian. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi pendaftaran online pasien rawat jalan berbasis web di Rumah Sakit Gigi dan Mulut Universitas Jember yang memiliki fitur scan QR-Code untuk mempercepat proses verifikasi pendaftaran pasien. Sistem ini juga dilengkapi dengan fitur kuota dan jadwal dokter, sehingga memudahkan pasien melihat ketersediaan kuota dan jadwal dokter. Oleh karena itu, disarankan agar Rumah Sakit Gigi dan Mulut Universitas Jember mengintegrasikan sistem pendaftaran online dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit untuk meningkatkan akurasi data.
Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Rawat Jalan Berbasis Web pada Poli Umum di Puskesmas Grujugan Bondowoso Suhartanty Afifah Rahmatillah; Andri Permana Wicaksono; Mochammad Choirur Roziqin; Muhammad Yunus
Health & Medical Sciences Vol. 2 No. 4 (2025): August
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v2i4.763

Abstract

Penelitian ini berfokus pada perbaikan sistem rawat jalan di Puskesmas Grujugan Bondowoso, yang masih mengandalkan proses manual. Beberapa masalah yang muncul yaitu sering kali KIB tidak dibawa oleh pasien lama saat berkunjung, menyebabkan petugas pendaftaran kesulitan dalam mencari dan menyediakan berkas rekam medis. Duplikasi nomor rekam medis juga sering terjadi, sehingga petugas kesulitan mengidentifikasi data pasien. Selain itu, penggunaan rekam medis manual pada pelayanan rawat jalan khususnya pada poli umum dapat menimbulkan ketidakmampuan dokter dalam pemberian pelayanan yang cepat. Penelitian ini memiliki tujuan merancang dan membuat sistem informasi rawat jalan berbasis web pada poli umum di Puskesmas Grujugan Bondowoso dengan menerapkan metode waterfall yang memiliki tahapan definisi kebutuhan, desain sistem dan perangkat lunak, implementasi dan pengujian unit, serta pengujian integrasi dan sistem. Hasil yang dicapai yaitu sistem informasi rawat jalan berbasis web pada poli umum di Puskesmas Grujugan Bondowoso yang memberikan kemudahan dalam pencatatan dan pencarian data pasien, mencetak KIB dan dilengkapi fitur mengirim e-KIB melalui WhatsApp, pencatatan data pemeriksaan pasien, mencetak hasil pemeriksaan, surat keterangan sehat/sakit, resep obat, membuat laporan kunjungan pasien, kunjungan poli, diagnosa pasien, penyakit tidak menular, laporan peresepan, laporan rujukan, 15 besar penyakit, dan data kesakitan.