Claim Missing Document
Check
Articles

Found 22 Documents
Search

PENGEMBANGAN SISTEM PENYIMPANAN DOKUMEN LAPORAN HASIL PEKERJAAN BERBASIS DIGITAL MENGGUNAKAN GOOGLE DRIVE DI BAGIAN ADMINISTRASI DI CV. KIRATAMA REKA CIPTA BANDUNG Tuti Sulastri
Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis Vol 4 No 1 (2026)
Publisher : INSTITUT DIGITAL EKONOMI LPKIA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

CV. KIRATAMA REKA CIPTA adalah organisasi bisnis yang aktif di sektor implementasi dan menjadi anggota Asosiasi. dan berlokasi di Kota Bandung, Indonesia, perusahaan ini memiliki reputasi baik dalam menyediakan service yang excellence di sektor konstruksi. Tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sistem penyimpanan digital laporan hasil pekerjaan menggunakan Google Drive sebagai bagian pekerjaan administrasi. Penelitian ini didasarkan pada masalah sistem penyimpanan dokumen secara manual, hal ini berdampak negatif seperti risiko kehilangan dokumen, ruang arsip yang terbatas, dan proses pencarian dan akses data yang lambat. Untuk mengatasi masalah ini, teknologi penyimpanan cloud menawarkan penyimpanan dokumen yang lebih aman dan efisien. Penelitian ini berdasarkan deskriptif kualitatif dengan cara data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, studi dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyimpanan dokumen menggunakan Google Drive dapat meningkatkan produktivitas, dapat mempercepat akses ke data, dan mendukung kolaborasi tim secara real-time. Selain itu, telah ditunjukkan bahwa sistem ini mempermudah proses pengarsipan digital dan mengurangi risiko kehilangan data. Dengan menggunakan Google Drive, CV. Kiratama Reka Cipta memperoleh keuntungan berupa ruang penyimpanan dan biaya penyimpanan yang lebih rendah, dokumen yang lebih aman, dan kemudahan untuk mengelola versi dan menyimpan otomatis. Untuk mengoptimalkan sistem penyimpanan dokumen secara keseluruhan, penelitian ini menyarankan pengembangan berkelanjutan yang mencakup pelatihan staf dan penerapan prosedur operasi standar (SOP) digital.
OPTIMALISASI SISTEM PENCATATAN PEMINJAMAN ARSIP WARKAH MENGGUNAKAN SPREADSHEET PADA BAGIAN ARSIP DI BADAN PERTANAHAN NASIONAL KOTA BANDUNG Tuti Sulastri
Jurnal Digitalisasi Administrasi Bisnis Vol 4 No 1 (2026)
Publisher : INSTITUT DIGITAL EKONOMI LPKIA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2015, Badan Pertanahan Nasional (BPN) merupakan lembaga pemerintah nonkementerian yang memiliki peran penting dalam urusan pertanahan. Penelitian ini dilakukan untuk mengkaji pelaksanaan sistem pencatatan peminjaman arsip warkah secara manual serta menelusuri upaya optimalisasi melalui penggunaan spreadsheet pada Bagian Arsip di BPN Kota Bandung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem manual masih memiliki berbagai kelemahan, seperti potensi terjadinya kesalahan pencatatan dan ketiadaan sistem pengingat pengembalian arsip. Sementara itu, penggunaan spreadsheet terbukti dapat menjadi solusi digital yang lebih efektif dan efisien, meskipun penerapannya masih terkendala oleh hambatan teknis dan keterbatasan sumber daya manusia. Berdasarkan temuan tersebut, penulis merekomendasikan adanya optimalisasi sistem secara menyeluruh melalui pelatihan teknis bagi petugas arsip, penyusunan prosedur standar digitalisasi, serta peningkatan infrastruktur teknologi. Langkah-langkah tersebut diharapkan mampu mewujudkan pengelolaan arsip yang modern, akuntabel, serta responsif terhadap kebutuhan pelayanan publik.