p-Index From 2020 - 2025
5.826
P-Index
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search
Journal : Jurnal Social Society

Studi Literatur: Efektivitas Peran Sekretaris dalam Manajemen Rapat dan Penanganan Perjalanan Dinas pada Sub Bagian Tata Usaha Sekretaris Jendral Ketenagakerjaan RI Jakarta Oktafiana, Nabila; Aini, Irma Niswatul; Nafisa, Binta Zulfa; Wahyuni, Hilma Sri; Yasin, Aminah; Rahmaningtyas, Wisudani
Journal Social Society Vol. 5 No. 1 (2025): Januari - Juni 2025
Publisher : Pustaka Digital Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.54065/jss.5.1.2025.694

Abstract

Urgensi dalam penelitian ini yaitu untuk menganalisis efektivitas peran sekretaris dalam pengelolaan rapat dan perjalanan dinas pada Subbagian Tata Usaha Sekretariat Jenderal Ketenagakerjaan RI Jakarta. Penelitian ini menggunakan metode studi literatur yang mendalam, dengan menelaah sumber pustaka, meliputi buku akademik, jurnal ilmiah, artikel terpercaya, dan laporan penelitian terdahulu. Kriteria literatur yang digunakan mencakup relevensi topik, kredibilitas sumber, dan keterkinian data. Metode analisis yang diterapkan adalah analisis isi kualitatif, dengan tahapan pengumpulan, penyaringan, pengkodean, serta penyimpulan data berdasarkan konteks tematik. Validasi data dilakukan melalui triangulasi sumber dan diskusi antarpeneliti untuk menjaga objektivitas dan konsistensi interpretasi. Hasil kajian menunjukkan bahwa efektivitas sekretaris dipengaruhi oleh tiga faktor utama, yaitu kompetensi teknis (pengelolaan jadwal, notulen, dan dokumentasi), ketelitian administratif (akurasi dan ketepatan waktu dalam administrasi), serta kemampuan adaptasi terhadap teknologi (penggunaan sistem digital dalam rapat dan perjalanan dinas). Kendala yang diidentifikasi mencakup keterlambatan pengiriman undangan, ketidakakuratan dalam notulen rapat, serta rendahnya pemahaman prosedur perjalanan dinas sesuai regulasi. Untuk mengatasi tantangan tersebut, disarankan pelatihan rutin, digitalisasi sistem administrasi, serta transformasi peran sekretaris sebagai mitra strategis organisasi. Dukungan kelembagaan dan penguatan kompetensi SDM juga dinilai krusial dalam mendorong peran sekretaris yang lebih proaktif dan adaptif. Studi ini menyimpulkan bahwa efektivitas peran sekretaris sangat menentukan efisiensi operasional instansi pemerintah, khususnya dalam era transformasi digital dan reformasi birokrasi.
Co-Authors -, Zulfa Maulidiya Aeni Ade Rustiana Adinda Dwi Rahma Afita Nurhandasah Agung Kuswantoro Ahmad Saeroji Ahmad Saiful Mukmin Aini, Irma Niswatul Ajie Pangestu Alda Bernika Ifada Alfina Rahma Dewi Alvi Mukhifudin Anggun Myssiliyana Putri Apriliana Khulasatul Mutoharoh Apriliana, Shalum Rizki Astuti, Malinda Listia Astuti, Malinda Listia Atika Nurdiana Ayu Tri Lestari Badriyah, Siva Faizatul Baedhowi Baedhowi Baswara, Satsya Yoga Chandra Alifian Syah Davina Dwi Sazkia Dewi, Luthfiani Puspita Djoko Santoso Th Dwi Endah Kusumaningtias Eka Namira Eka Nia Indriyana Galih Citra Kumala Hana Netti Purasani Hanna Netti Purasani Harnanik Harnanik, Harnanik Hengky Pramusinto Indrawati Indrawati Indri Murniawaty Ine Damayanti Ismiyati, Ismiyati Kartika Nur Alfaeny Kharisma Ayu Maharani, Bella Kristiani Kristiani Kurniaziz, Septian Bagas Panji Lambort Dhika, Vera Leni Noviani Lintang Ramadhani Maharani, Hcusna Masfufati Azizah Masruroh, Nurholifatu Melati, Inaya Sari Meylitasari, Rizki Minhatul Maula Mudrikah, Saringatun Muhammad, Faaza Asykar Muhsin, Muhsin Mulyaningsih, Aprilia Sri Muslimah, Jaza’ul Nadifa, Chilma Nadjwa Salsabila Nafisa, Binta Zulfa Nanik Suryani Nazhifah Zulfa Isnania Nina Farliana Nina Oktarina Nisrina Salsabila Nurhandasah, Afita Octaviani, Widya Tatalia Oktafiana, Nabila Oktavia, Citra Hansen Oktaviana Eka Fadila Parascha, Lina Pradana, Galih Pramusinto, Hengki Purasani, Hana Netti Putri Della Ramadhani5 Ratieh Widhiastuti Rifani Yulianti Rozalina Umami Rusdiana Rusdiana Safira, Mei Arum Soetarno Joyoatmojo SRI UTAMI Sri Utami Supriyatno, Teguh Tazkiyah Eka Wulandari Tiara Puspa Tri Murwaningsih Tusyanah Tusyanah Wahyuni, Hilma Sri Wardani, Sukma Dwi Indah Widagdo, Putri Restyananda Widiyastuti, Maulina Wijang Sakitri Winarni Winarni Yahya Nur Ifriza Yasin, Aminah Zakkya Mar’a S