Claim Missing Document
Check
Articles

Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap di RSUD Bangil Kabupaten Pasuruan Kurnia Candra Septianingrum; Rossalina Adi Wijayanti; Ervina Rachmawati; Angga Rahagiyanto
Health & Medical Sciences Vol. 1 No. 1 (2023): November
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v1i1.671

Abstract

Standar pengembalian rekam medis rawat inap yaitu 2x24 jam setelah pasien keluar. Berdasarkan hasil observasi di RSUD Bangil bahwa rata-rata keterlambatan pengembalian rekam medis rawat inap sebesar 69,79%. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui faktor penyebab keterlambatan pengembalian rekam medis rawat inap di RSUD Bangil. Hasil penelitian berdasarkan faktor ability yaitu petugas admin ruangan yang tidak memiliki pendidikan minimal D-III rekam medis. Faktor motivation yaitu belum adanya pemberian penghargaan (reward) dan belum adanya pemberian hukuman (punishment) kepada petugas. Faktor opportunity yaitu belum adanya sosialisasi SOP pengembalian rekam medis dan petugas admin ruangan belum pernah mendapat pelatihan terkait rekam medis. Saran yang diberikan peneliti yaitu kepala rekam medis memberikan pelatihan kepada petugas admin ruangan terkait pengelolaan rekam medis, mengajukan diberlakukannya pemberian penghargaan (reward) dan hukuman (punishment), sosialisasi secara berkala mengenai SOP pengembalian rekam medis dan memberikan pelatihan dasar rekam medis mengenai pengembalian rekam medis kepada petugas.
Analisis Prediksi Kebutuhan Tempat Tidur Menggunakan Metode Exponential Smoothing Tahun 2023-2027 di RSUD dr. Abdoer Rahem Situbondo Nada Aprilika Putri Wahyudi; Efri Tri Ardianto; Rossalina Adi Wijayanti; Mochammad Choirur Roziqin
Health & Medical Sciences Vol. 1 No. 2 (2024): Februari
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v1i2.680

Abstract

Salah satu aspek yang perlu diperhatikan pada pelayanan rumah sakit adalah penggunaan tempat tidur pasien. Tempat tidur pasien perlu mendapatkan perhatian yang besar dari manajemen rumah sakit. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui jumlah kebutuhan tempat tidur ideal yang seharusnya dimiliki oleh rumah sakit supaya dapat mencapai efisiensi dalam penggunaannya. Salah satu cara yang digunakan untuk pengelolaan perencanaan kebutuhan tempat tidur yaitu dengan melakukan peramalan. Penelitian ini menggunakan metode peramalan Triple Exponential Smoothing Holt Winters Multiplicative. Penelitian bersifat analitik kuantitatif dengan objek penelitian rekapitulasi sensus harian rawat inap. Berdasarkan hasil penelitian didapatkan bahwa pelayanan rawat inap tiap kelas di RSUD dr. Abdoer Rahem Situbondo tahun 2018-2022 masih belum efisien. Diketahui nilai penggunaan tempat tidur cenderung tinggi dibeberapa ruang rawat inap, namun rendah pada ruang rawat inap lainnya. Berdasarkan hasil prediksi kebutuhan jumlah tempat tidur tahun 2023 - 2027 didapatkan bahwa terdapat beberapa ruang rawat inap yang perlu penambahan tempat tidur namun terdapat pula ruangan yang perlu pengurangan tempat tidur, sehingga perlu pemerataan dan perencanaan tempat tidur supaya dapat mencapai efisiensi. 
Rancang Bangun Sistem Informasi Sensus Harian Rawat Inap di RSD Kalisat Bramanti Isman Patty; Bakhtiyar Hadi Prakoso; Rossalina Adi Wijayanti; Efri Tri Ardianto
Health & Medical Sciences Vol. 1 No. 2 (2024): Februari
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/phms.v1i2.681

Abstract

Pengisian formulir sensus harian rawat inap yang tidak sesuai dengan SOP berdampak signifikan pada proses rekapitulasi data di Rumah Sakit Daerah Kalisat, Jember. Penggunaan formulir Microsoft Excel yang tidak terintegrasi otomatis memerlukan transfer data manual dari Google Spreadsheet ke Excel, meningkatkan risiko kesalahan dan memperlambat proses. Hal ini mempengaruhi pembuatan laporan kinerja rumah sakit yang diperlukan oleh manajemen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem informasi sensus harian rawat inap berbasis web menggunakan metode waterfall, yang meliputi analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap dukungan. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Hasil pengujian black-box menunjukkan semua fitur berfungsi dengan baik dan dapat diakses oleh pengguna. Uji kegunaan menunjukkan 74% responden menemukan fitur aplikasi mudah digunakan, 80% mudah dioperasikan, 74% antarmuka mudah dikenali, 84% aplikasi bermanfaat, 76% aplikasi memenuhi kebutuhan, 78% fitur cetak berfungsi dengan baik, 78% tampilan data berfungsi dengan baik, dan 86% informasi mudah dipahami. Kepuasan pengguna terhadap aplikasi sangat tinggi. Penelitian ini menghasilkan sistem informasi sensus harian rawat inap berbasis web yang memfasilitasi pengolahan data menjadi laporan sensus harian yang diperlukan dan mengatasi masalah dari sistem manual.
Analisis Desain Ergonomis Ruang Penyimpanan Rekam Medis Di RSD Nganjuk Tahun 2022 Arya Yuniar Putra Pratama; Angga Rahagiyanto; Rossalina Adi Wijayanti; Gandu Eko Julianto Suyoso
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 1 No. 2 (2024): April
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v1i2.6012

Abstract

The existing ergonomic arrangement of the medical records room at Nganjuk Regional Hospital (RSD) is currently encountering several challenges, including non-compliance with requirements and inefficient utilization of storage space. These issues involve inadequate shelving and the mismatch of officers' chairs and tables with their anthropometry, leading to discomfort and restricted movement during their duties. This study aims to scrutinize the ergonomic design of the medical record storage room at Nganjuk Regional Hospital in 2022, using qualitative research methods like observation, interviews, documentation, and brainstorming. The research adopts the anthropometric approach to ensure the medical record storage layout at Nganjuk Regional Hospital meets established ergonomic standards. By adjusting shelves, chairs, and tables based on officers' body sizes and proportions, the workspace becomes more comfortable and tailored to their physical needs. The research outcomes include reshaping shelves, chairs, and tables according to officers' anthropometry, along with the recommendation for 70 racks. Additionally, the recording room's reorganization is planned with a more ergonomic layout, covering 252 square meters to accommodate 63 racks.
Analisis Faktor Penyebab Keterlambatan Pengembalian Rekam Medis Pasien Rawat Inap di RSUD Kudungga Juwinda Indriyani; Atma Deharja; Rossalina Adi Wijayanti; Gamasiano Alfiansyah
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 1 No. 3 (2024): July
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v1i3.6016

Abstract

The delay in returning inpatient medical records at RSUD Kudungga in East Kutai Regency is 94.33%, well below the standard of 100% within 48 hours after patient discharge. This is mainly due to the inpatient admins’ untimely behavior in returning the records. This study aims to analyze the factors causing the delay in returning inpatient medical records at RSUD Kudungga. The qualitative research collected data through interviews, observations, documentation, and brainstorming. Data validity was tested using source and technique triangulation. The analysis revealed several causes for the delay. Predisposing factors include a lack of awareness among inpatient admins about timely returns. Enabling factors involve the absence of trolleys for transporting records, the significant distance between inpatient rooms and the records room, and inadequate training for admins. Reinforcing factors include a lack of motivation in the form of praise and punishment for staff, and the absence of evaluations of the SOP for returning records. Improvement efforts include routine evaluations of staff, provision of trolleys, admin training, motivation incentives, and monitoring and evaluating the SOP for returning inpatient medical records.
Analisis Risiko Ergonomi di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Bhayangkara Bondowoso Adelia Nuranisah Suyuti; Gandu Eko Julianto Suyoso; Rossalina Adi Wijayanti; Gamasiano Alfiansyah
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 1 No. 3 (2024): July
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v1i3.6018

Abstract

The management activities in medical records unit involve several occupational risks, one of which is ergonomic risk. It has been found that the space between shelves for staff movement is too narrow, and the condition of shelves and work chairs for staff is not ergonomic. This could increase risk of accidents and work-related illnesses. Objective of this study is to analyze ergonomic risks in medical records unit of Bhayangkara Bondowoso Hospital. This research is descriptive in nature and employs data collection techniques including interviews, observations, documentation, and measurements. The study utilizes HIRARC method (Hazard Identification, Risk Assessment, and Risk Control). Subjects of the study include four medical records staff members, head of medical records, and hospital's K3 committee. The study identified high ergonomic risks, such as non-ergonomic chairs and handling a large volume of retention files. Medium risks involved non- ergonomic shelves, prolonged computer use, working room, and narrow shelf spacing. Control measures included replacing facilities with ergonomic ones, conducting retention, destruction, and implementing EMR systems.
Hubungan Asma dan Penyakit Paru Obstruktif Kronis dengan Pneumonia Berdasarkan Rekam Medis Jackly Parulian; Ervina Rachmawati; Rossalina Adi Wijayanti; Indah Muflihatin
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 1 No. 4 (2024): October
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v1i4.6026

Abstract

Between 2020 and 2022, there was an increase in morbidity and pneumonia-related deaths at Citra Husada Jember Hospital. This study aimed to analyze the possible association between asthma, chronic obstructive pulmonary disease (COPD), and pneumonia. The research was quantitative with a case-control design. Data were collected from medical records using a checklist sheet. The study population was divided into two groups: the case population included 115 medical records of pneumonia hospitalizations from January to March 2023, while the control population comprised 512 medical records of internal medicine hospitalizations in the same period. A sample size of 89 medical records was selected using simple random sampling. Data were analyzed using univariate techniques for frequency distribution and bivariate methods, such as the Fisher exact test. The results showed a significant association between asthma, COPD, and pneumonia incidence. It was concluded that asthma and COPD are associated with an increased risk of pneumonia. It is recommended that the government and hospitals collaborate to implement the PCV (Pneumococcal Conjugate Vaccine) vaccination program. Individuals with asthma and COPD should undergo regular health assessments and comprehensive treatments, including allergen immunotherapy, to prevent pneumonia-related complications.  
Rancang Bangun Sistem Informasi Kepuasan dan Keluhan Masyarakat di Puskesmas Wiradesa M. Mubarot Isa; Mochammad Choirur Roziqin; Rossalina Adi Wijayanti; Bakhtiar Hadi Prakoso
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 1 No. 4 (2024): October
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v3i1.6028

Abstract

Survei kepuasan dan keluhan masyarakat yang dilaksanakan di Puskesmas Wiradesa Kabupaten Pekalongan masih dilakukan secara manual dengam memberikan lembar kuesioner kepada masyarakat yang telah mendapatkan pelayanan. Tahun 2020 dan 2021 Puskesmas Wiradesa tidak melaksanakan Survei kepuasan dan keluhan dikarenakan covid-19. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membuat sistem informasi kepuasan dan keluhan masyarakat di Puskesmas Wiradesa yang mendapatkan output pengolahan data survei kepuasan dan keluhan secara elektronik dan menghasilkan laporan yang cepat dan aktual. Penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif dengan metode pengembangan sistem Waterfall. Hasil penelitian Requirement analysis and definition adalah tampilan yang simpel dan mudah dioperasikan, serta laporan survei kepuasan dan keluhan yang sesuai dengan format yang ditetapkan oleh Permenpan. System and software design sistem ini memiliki dua jenis pengguna yaitu admin dan pasien. Implementation and unit testing peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Framework Laravel. Integration and system testing sistem dilakukan menggunakan teknik blackbox menunjukkan bahwa sistem ini berfungsi dengan baik dan dapat membantu petugas rekam medis dan mempermudah pekerjaan mereka.
Perancangan dan Pembuatan Sistem Peminjaman Rekam Medis Di RSUD Anwar Makkatutu Bantaeng Ain Azzam Izulhaq; Muhammad Yunus; Rossalina Adi Wijayanti; Mochammad Choirur Roziqin
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 2 No. 1 (2025): January
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v2i1.6086

Abstract

Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. H. M. Anwar Makkatutu Kabupaten Bantaeng saat ini menggunakan sistem manual untuk peminjaman dan pengembalian rekam medis, yang mengakibatkan inefisiensi dan kesulitan dalam pelacakan berkas. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sistem berbasis web guna mengatasi masalah tersebut. Metode Waterfall diterapkan dalam pengembangan sistem, meliputi tahap Analisis Kebutuhan, Desain, Pengkodean, dan Pengujian. Sistem ini memungkinkan pembuatan laporan, pencetakan tracer, dan pengiriman notifikasi pengembalian rekam medis melalui Telegram. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini membantu petugas rekam medis dan mempermudah pekerjaan mereka. Sistem dikembangkan menggunakan PHP dengan framework CodeIgniter 4 dan basis data MySQL. Pengujian blackbox mengkonfirmasi bahwa semua fitur berfungsi dengan baik. Sebagai kesimpulan, implementasi sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses peminjaman rekam medis
Analisis Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Data Pengisian SHRI di RSUD dr. Wahidin Sudiro Husodo Kota Mojokerto Dewi Risdayanti; Rossalina Adi Wijayanti; Novita Nuraini; Gandu Eko Julianto Suyoso
Manajemen Pelayanan Kesehatan Vol. 2 No. 2 (2025): April
Publisher : Indonesian Journal Publisher

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.47134/mpk.v2i2.6092

Abstract

Sensus harian merupakan proses penting dalam pencatatan dan penghitungan jumlah pasien yang masuk dan keluar dari suatu unit rawat inap, juga untuk melengkapi catatan medis dan formulir pelayanan rumah sakit. Ditemukan masalah ketidaksesuaian data pada pencatatan sensus harian rawat inap di RSUD dr. Wahidin Sudiro Husodo Kota Mojokerto Sebesar 32% pada bulan Februari tahun 2023, 35% pada bulan Maret tahun 2023, dan 61% pada bulan Mei tahun 2023. Tujuan penelitian adalah menganalisis faktor-faktor yang menyebabkan ketidaksesuaian data pada pengisian sensus harian rawat inap, dengan mempertimbangkan predisposing factors, enabling factors, dan reinforcing factors. Penelitian ini dilakukan secara kualitatif dengan menggunakan wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Informan terdiri dari 3 perawat ruangan, 1 admin, 1 petugas pengolahan data, dan kepala instalasi rekam medis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada predisposing factor perawat kurang responsif terhadap ketidaksesuaian data pada sensus harian, pada enabling factor sistem yang masih manual menjadi penyebab utama masalah ketidaksesuaian data, dan pada reinforcing factor implementasi SOP kurang sesuai, tidak ada reward, sosialisasi tidak menyeluruh, SOP yang belum rinci. Upaya perbaikan yang dapat dilakukan mencakup cross-check data oleh perawat, pengawasan langsung oleh kepala instalasi, pengadaan sistem elektronik, pemberian reward, dan revisi SOP untuk memperjelas prosedur pengisian sensus harian
Co-Authors Adelia Nuranisah Suyuti Aghasi Hana Faradila Agni Candramawa Sholikha Ain Azzam Izulhaq Alfiansyah, Gamasiano Alvira Nafisah Eky Mulia Andri Permana Wicaksono Angga Rahagiyanto Anggun Citta Isvara Maharesi Putri Ani Nuraini Aprillia Maya Puspitasari Ariqpurna Bayu Triatmaja Arisanty Nursetia Restuti Arya Yuniar Putra Pratama Astrid Kartika Dewi Aprilia Atma Deharja Atma Deharja Ayu Imelda Rosita Azis, Anisya Bakhtiar Hadi Prakoso Bakhtiyar Hadi Prakoso Bramanti Isman Patty Dahlia Indah Amareta, Dahlia Indah Dani Setiawan Demiawan Rachmatta Putro Mudiono Desnia Sindi Damayani Dewi Risdayanti Dianisa Ufairoh Nota Salsabilla dony setiawan hendyca putra Dwi Lestari Dwi Winda Agustin Efri Tri Ardianto Errica Rostia Loren Esa Amanda Setiawan Eva Tri Wicahyanti Feby Erawantini Ferly Ferly Fikhy Rizky H Fikhy Rizky Hapsari Gamasiano Alfiansyah Gamasiano Alfiansyah Gamasiano Alfiansyah Gandu Eko Julianto Suyoso Gilang Nur Permana Gilang Nur Permana Gilang Nur Permana Haris Hammaminata Harnis Tika Sukma Hendra Lexmana Hikmah, Faiqatul Hikmatus Surur Hilda Melina Putri Pangestu Ika Rahmadhani Indah Muflihatin Jackly Parulian Jamil, Nur Malika Juwinda Indriyani Khofifah Nur’Aini Kurnia Candra Septianingrum Lidya Nur Fatimatuz Zuhro Listiyawati Sahir Liza Amalia Putri Lutfiatun Nadibah Herman M. Mubarot Isa Maria Goreti Riski Wulandari Maya Weka Santi Maya Weka Santi Maya Weka Santi Melati Ayu Pratiwi Mochammad Choirur Roziqin Mudafiq Riyan Pratama Mudafiq Ryan Pratama Muhammad Yunus Nabiilah Qurrota A'yun Nabilah Khoirun Nissa' Nada Aprilika Putri Wahyudi Nafa Maharani Nanda Purnagiri Agatha Narita Dwiyana Nashrul Kholiqir Rohman Nikmatun Nikmatun Niyalatul Muna Nonik Aisyah Rohman Novita Nuraini Novita Nuraini Novita Yuken Nur Aulia Nur Aprilia Setyoyuni Nur Suci Ramdhani nurmawati, ida Nurul Kamilia Puji Riyanto Rachmawati, Ervina Rintan Illahi Wahyu Riskha Dora Candra Dewi Rizky Putri Amalia Rizqiyah Putri Qoriatul Alifa Rowinda Dwi Kurniawati Sabran Sabran Selvia Juwita Swari Selvia Juwita Swari Selviyanti, Erna Sholikhatin Eka Prasetia Siti Alifa Lufianti Siti Wafiroh Suparmin Suparmin Sustin Farlinda Syahbaniar, Desi Tias Agustin Ayuningrum Veronika Vestine Virda Hardiana Widiyanto Widiyanto Wiranti Angelina Tabi Yulianti, Adhiningsih