Claim Missing Document
Check
Articles

Found 41 Documents
Search
Journal : eProceedings of Engineering

Perancangan Quality Metrics Pada Proyek Pembangunan Sistematika Monitoring And Controlling PT. ABC Menggunakan Metode Internal Control Haedar, Reggie Nuravianta; Pratami, Devi; Yasa, Putu
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 2 (2023): April 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak—PT ABC sebuah perusahaan yang bergerak dalam industri baja, perkakas, dan jasa civil mechanical engineering (CME) yang memproduksi prasarana pendukung di bidang telekomunikasi. PT. ABC melakukan kerjasama dengan PT XYZ untuk membangun sebuah sistematika monitoring and controlling di bidang Managed Services. Selama proyek berlangsung, terdapat permasalahan tidak adanya dokumen acuan pengerjaan proyek yang mengakibatkan tim proyek yang bekerja kesulitan dalam mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan seperti data, fitur ataupun spesifikasi yang diinginkan oleh project owner. Oleh karena itu, tugas akhir ini merancang quality metrics untuk membantu memudahkan pekerjaan tim proyek dalam mengetahui spesifikasi beserta kriteria capaian diseluruh aktivitas pengerjaan proyek. Perancangan quality metrics dilakukan menggunakan metode internal control yang membantu perancangan dalam mengindetifikasi possible error beserta critical success criteria. Didalam perancangan ini, akan didefinisikan resources serta specification/goals sebagai acuan keberhasilan pengerjaan proyek. Setelah quality metrics berhasil disusun, rancangan tersebut akan diverifikasi dan menjadi dasar dalam perancangan quality checklist yang dapat membantu PT ABC dalam melakukan managed quality. Hasil rancangan quality metrics menghasilkan 82 critical success criteria yang menjadi dasar dalam penyusunan quality checklist. Setelah dilakukan implementasi, terdapat 57 critical success criteria yang tidak memenuhi spesifikasi, 13 critical success criteria yang memenuhi spesifikasi dan 12 critical success criteria yang spesifikasi tidak sampai/belum. Terdapat juga 53 critical success criteria dengan status approved dan 17 critical success criteria dengan status not approved.Kata Kunci— Proyek, Quality Metrics, Internal Control, Managed Quality, Quality Checklist
Perancangan Scope Baseline, Schedule Baseline Dan Performance Measurement Mengunakan Earned Value Method Pada Proyek Pengembangan Sistem Informasi Pendidikan Terintegrasi Universitas ABC Ayudya, Irish Illenia Martha; Pratami, Devi; Saputra, Muhardi
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 2 (2023): April 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak—Universitas ABC adalah salah satu Universitas Swasta yang berada di Jawa Barat ingin meningkatkan kualitas dalam akademik perkuliahan. Untuk mendukung peningkatan kualitas akademik perkuliahan tersebut, Universitas ABC ingin melakukan pengembangan sistem informasi pendidikan terintegrasi. Pengembangan sistem informasi pendidikan terintegrasi dilaksanakan dalam bentuk proyek yang membutuhkan Perusahaan Pengembangan Sistem Informasi OPQ dalam proses pekerjaan. Perusahaan Pengembangan Sistem Informasi OPQ merupakan salah satu technopark yang bergelut di bidang teknologi dan informasi. Perusahaan Pengembangan Sistem Informasi OPQ sudah berpengalaman dalam melakukan pengembangan software maupun hardware sesuai dengan kapasitas dan standart yang dimiliki Perusahaan Pengembangan Sistem Informasi OPQ. Proyek pengembangan sistem informasi Universitas ABC memiliki beberapa program didalamnya. Proyek Pengembangan Sistem Informasi Pendidikan Terintegrasi Universitas ABC ini terdiri dari 37 program dan pengerjaan dibagi menjadi 10 Tim.Kata kunci— scope baseline, schedule baseline, pengukuran performansi
Perancangan Scope, Schedule, dan Quality Baseline pada Proyek Pembuatan Sistem Informasi Pendidikan Terintegrasi Universitas X Khairunnisa, Nadia; Pratami, Devi; Saputra, Muhardi
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 2 (2023): April 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak—Universitas X sedang menjalankan program pengembangan aplikasi pendidikan terintegrasi yang dikerjakan oleh PT XYZ sebagai salah satu sub-kontraktor. Program ini terdiri dari sub-proyek pembuatan 37 aplikasi, terdapat 10 tim yang salah satunya adalah tim 5 yang bertanggung jawab dalam pembuatan Aplikasi ERP. Pada Oktober 2021, program ini mengalami amandemen, perencanaan ulang seharusnya dimulai setelah amandemen tersebut, namun realisasinya perencanaan dimulai pada Desember 2021. Baseline untuk setiap sub-proyek belum tersedia, sehingga proyek ini mengalami keterlambatan dari tahap perencanaan. Berdasarkan identifikasi akar masalah, solusi permasalahan tersebut adalah dilakukan perancangan scope, schedule, dan quality baseline. Perancangan dilakukan menggunakan metode decomposition, critical path method (CPM), dan internal control. Rancangan scope baseline berupa project scope statement berisikan informasi proyek, work breakdown structure (WBS) yaitu uraian pekerjaan proyek terdiri dari 3 level, dan WBS dictionary yang berisi penjelasan setiap komponen WBS. Rancangan schedule baseline berupa gantt chart sebagai visualisasi jadwal dan network diagram yang didapatkan hasil perhitungan CPM yaitu jalur kritis dengan durasi terpanjang selama 105 minggu. Rancangan quality baseline berupa quality metrics yang di dalamnya terdapat 48 possible error dan critical success criteria untuk 17 dokumen dan quality checklist sebagai tools untuk mendukung pengecekan kesesuaian dokumen dengan metrics yang telah ditentukan.Kata Kunci — scope, schedule, quality, baseline, ERP
Perancangan Dashboard Monitoring & Controlling pada Proyek Ticketing System Development PT L di PT ABC Caniago, Muhammad Ihsan; Puspita, Ika Arum; Pratami, Devi
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 3 (2023): Juni 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak-Salah satu proyek yang sedang dikerjakan oleh PT XYZ adalah proyek ticketing system development PT L. Proyek ticketing system development PT L mengalami keterlambatan disebabkan oleh kurang optimalnya proses monitoring & controlling. Perancangan dashboard monitoring & controlling bertujuan untuk mengoptimalkan proses monitoring & controlling di proyek ticketing system development PT L dengan menerapkan teori Earned Value Management (EVM) untuk mengukur performansi kinerja proyek. Adapun metode yang digunakan dalam perancangan dashboard ini adalah metode Plan Driven atau yang lebih dikenal dengan nama Waterfall. Penggunaan metode ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan user dalam dashboard yang dilakukan secara terperinci sehingga dapat meminimalkan kesalahan dalam perancangannya. Perhitungan EVM digunakan untuk menghitung performansi kinerja proyek serta dapat memprediksi waktu dan biaya penyelesaian suatu proyek. Berdasarkan perhitungan EVM didapatkan nilai performansi kinerja proyek pada minggu ke-15 dengan nilai SPI sebesar dan CPI proyek masing-masing sebesar 0.86 dan 0.97. Hasil perhitungan estimasi waktu proyek terdapat penambahan 15 minggu sehingga total waktu proyek menjadi 15 minggu dari rencana proyek 13 minggu, dengan estimasi biaya untuk penyelesaian proyek sebesar Rp 65,825,038.00.Kata kunci-dashboard, monitoring and controlling, waterfall, earned value management
Perancangan Jadwal dan Biaya untuk Proyek Pengembangan Aplikasi Core System di PT. XYZ Menggunakan Metode Crashing Feriansyah, Shidqi Rizqullah; Pratami, Devi; Yasa, Putu
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 3 (2023): Juni 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak-PT. LMN merupakan perusahaan informasi dan komunikasi serta penyedia jasa dan jaringan telekomunikasi PT. YXZ mempercayakan PT. LMN untuk mengerjakan proyek tahap 3 Jasa Pengembangan PT. YXZ Core System. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka perlu dilakukan perancanngan percepatan proyek sebagai acuan untuk PT. LMN dalam pembuatan proyek pengembangan core system application tahap 3 guna mengantisipasi terjadinya denda yang membengkak. Pada perancangan ini dilakukan perhitungan menggunakan metode Crashing Project dan Perhitungan Rekapitulasi Biaya Setelah Crashing Project. Metode Crashing Project dilakukan agar memperoleh Crash Duration dan Crash Cost dari suatu aktivitas proyek yang terkena lintasan ktitis. Dan analisis Perhitungan Rekapitulasi Biaya Setelah Proyek digunakan untuk memperlihatkan Direct Cost, Indirect Cost, dan Total Cost suatu proyek di setiap aktivitasnya. Percepatan jadwal ini dilakukan menggunakan dua alternatif yaitu penambahan jam kerja dan penambahan tenaga kerja. Melalui perancangan ini, dihasilkan sebuah jadwal dan biaya optimal yang dapat bermanfaat dan dapat digunakan oleh seluruh pihak yang terkait dengan proyek ini. Perancangan ini disajikan dalam bentuk Microsoft excel agar memudahkan seluruh pihak apabila ingin menggunakannya. Dengan dihasilkannya perancangan ini, proyek mengalami percepatan jadwal dari segi durasi dan sesuai dengan kontrak yang disepakati. Kata kunci-project scheduling, jadwal percepatan, critical path method, crashing project, direct cost, indirect cost.
Perancangan Schedule Baseline, Scope Baseline dan Risk Response pada Proyek Sistem Informasi Kemahasiswaan pada Universitas ABC di PT.XYZ Faturochman, Fariz; Pratami, Devi; Widyasthana, Sandhy
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 3 (2023): Juni 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak-PT XYZ memiliki sebuah proyek berbasis IT di Universitas ABC. Proyek tersebut membuat sebuah Sistem Informasi untuk menunjang kegiatan perkuliahan. Dalam Sistem Informasi ini terdiri dari 37 aplikasi. Dalam proyek ini PT XYZ terbagi menjadi 10 tim dan setiap tim memiliki tugas dan tanggung jawab berbeda pada setiap aplikasi yang akan dibuat. Dalam pengerjaan proyek ini terdapat beberapa kendala yang dialami oleh PT XYZ dari beberapa faktor. Faktor-faktor tersebut terdiri dari man, method, dan information. Berdasarkan fishbone chart yang sudah dibuat terpetakan beberapa masalah dari setiap faktornya yaitu kurangnya tenaga kerja pada proyek, tenaga kerja belum menjalankan aktivitas pekerjaan sesuai dengan rencana awal dan terdapat pembagian kerja yang belum sesuai dengan keahlian, belum adanya perancangan tentang manajemen risiko dalam proyek, perencanaan penjadwalan yang belum sesuai dengan amandement dan ruang lingkup pekerjaan yang belum terdefinisi secara jelas, kurangnya informasi mengenai proyek dan prosesnya serta komunikasi yang belum terarah sehingga menyebabkan penyampaian informasi yang kurang tepat. Dari permasalahan yang dijelaskan sebelumnya menimbulkan keterlambatan proyek sehingga membutuhkan sebuah solusi dan rancangan untuk mengatasinya. Dalam memecahkan masalah ini membutuhkan sebuah rancangan berupa schedule baseline, scope baseline dan risk response untuk solusi dari permaslahan yang ada proyek ini. Kata kunci- scope, schedule, baseline, risk, startup
Perancangan Ulang Baseline Jadwal Proyek Shift To The Front (STTF) Galanggang Batujajar di Pt XYZ dengan Menggunakan Metode Crashing Herfirsta, Dhiyo Ardhyan; Pratami, Devi; Widyasthana, Sandhy
eProceedings of Engineering Vol. 10 No. 3 (2023): Juni 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstract-Dewasa ini proyek kontruksi di Indonesia semakin berkembang pesat. Namun dalam berjalannya proyek kontruksi, sering terjadi beberapa kendala yang menyebabkan keterlambatan penyelesaian proyek yang menyebabkan pengeluaran biaya yang lebih besar. Salah satu kendala yang menyebabkan keterlambatan proyek adalah perkiraan durasi dan biaya buruk, serta perencanaan dan koordinasi sumber daya yang kurang maksimal. PT ABC adalah penyedia layanan dan jaringan telekomunikasi yang menyediakan berbagai fasilitas komunikasi bersama dengan anak perusahaannya yaitu PT XYZ dalam menjalankan proyek penyebaran layanan jaringan fiber optic atau FTTH (Fiber To The Home). Namun proyek mengalami keterlambatan proyek dari durasi normal dan pengeluaran biaya menjadi lebih besar. Berdasarkan masalah yang ada maka perlu dilakukan perancangan ulang baseline penjadwalan dengan metode crashing. Metode crashing merupakan metode yang digunakan untuk mempercepat durasi proyek dengan alternatif penambahan jam kerja (lembur) dan alternatif penambahan pekerja. Hasil dari perancangan ulang baseline penjadwalan pada alternatif penambahan jam kerja yaitu terjadi percepatan durasi proyek selama 4 hari dimana durasi normal selama 64 hari menjadi 60 dan pengurangan total biaya proyek menjadi Rp448.234.470 dari Rp448.058.888. Sedangkan pada alternatif penambahan tenaga kerja menghasilkan percepatan selama 7 hari dimana durasi normal selama 64 hari menjadi 57 hari dari serta pengurangan total biaya proyek menjadi Rp448.058.888 dari Rp446.020.032.Kata kunci -crashing, critical path method, durasi, biaya, penjadwalan proyek.
Perancangan Dashboard Monitoring and Controlling OSP Feeder Node-B Site Muara Enim di PT XYZ Menggunakan Metode Waterfall berbasis Google Data Studio Inayatullah, Adinda Aulia; Pratami, Devi; Aisha, Atya Nur
eProceedings of Engineering Vol. 11 No. 3 (2024): Juni 2024
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

PT ABC bekerja sama dengan PT XYZ dalammengerjakan perubahan jaringan dan transmisi radio menjaditransmisi fiber optic. Pada saat proyek berjalan ditemukanpermasalahan – permasalahan yang membuat proyekmengalami keterlambatan, yaitu tidak adanya tools untukmemonitor dan controlling pekerjaan harian, ini membuatstakeholder proyek mengalami kesulitan dalam memantaupekerjaan proyek secara real time. Penelitian ini fokus padaperancangan dashboard monitoring and controlling denganmetode waterfall berbasis google data studio untuk mengatasimasalah tersebut dan membantu proyek dari sisi reportingprogress proyek secara real time. Dalam perancangandashboard monitoring and controlling menggunakan metodewaterfall dikarenakan para analisis dan users bergerak secarapresisi dari satu fase ke fase berikutnya. Dalam hasil rancangandashboard monitoring and controlling ini menampilkan hasilperformansi proyek menggunakan earned value method (EVM)dan hasil schedule performance index (SPI) dengan nilai 0,81yang artinya proyek over schedule. Dashboard Monitoring andControlling juga akan menampilkan risk log per activity list yangada dalam proyek, serta dapat menginput kemajuan proyekyang sedang berlangsung ke dalam worksheet progress updateyang sudah terintegrasi dengan Google Data Studio. Makatampilan dashboard akan secara otomatis berubah sesuai datayang diinput. Kata kunci— Dashboard, Monitoring and Controlling,Waterfall, Earned value Method (EVM)
Perancangan Dashboard Monitoring Pada Proyek Plts Pt Xyz Menggunakan Metode Waterfall Maharani , Azka; Pratami, Devi; Aisha, Atya Nur
eProceedings of Engineering Vol. 11 No. 3 (2024): Juni 2024
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

PT XYZ adalah perusahaan di bawah BUMNyang berfokus pada beberapa bidang, salah satu pekerjaanyang sedang dilakukan adalah pembangunan PLTS Atappada wilayah Jawa Timur. Saat ini proyek mengalamikendala yang diakibatkan oleh dokumentasi data kemajuanproyek yang tidak tersimpan secara rapih. Hal tersebutmenghambat tim proyek dalam melakukan monitoring dancontrolling sehingga berpengaruh pula pada penyusunanlaporan Berita Acara (BA) pada akhir proyek. Denganadanya permasalahan yang terjadi tentunya proyek PLTSatap memerlukan alat yang berguna untuk pengumpulandata proyek. Pada penelitian kali ini dilakukan perancangandashboard yang berguna untuk memonitoring dan controllingsekaligus menyimpan data kemajuan proyek. Perancanganyang dilakukan menggunakan metode Waterfall, pada metodeini setiap tahapan, requirements dan deliverable proyek sudahditentukan di tahap awal. Hasil perancangan yang dilakukanberupa dashboard yang memiliki fitur project charter, KurvaS, SPI, SV, list aktivitas, stakeholder register dan risk register.Pada fitur yang dirancang sudah mencakup informasi yangdibutuhkan untuk proyek dalam melakukan monitoring dancontrolling. Pada perhitungan SPI yang dilakukandidapatkan untuk nilai SPI hari pertama adalah 0.5, harikedua 1.0 dan hari ketiga 0.93. Sedangkan nilai CPI pada harike-1 adalah 0.87, hari ke dua 1.08 dan hari ketiga 0.62 Kata kunci— Dashboard, Waterfall, Monitoring dan Controlling, SPI
Perancangan Improvement Plan Lean Program Management Untuk Menurunkan Waste Dengan Pendekatan Lean Six Sigma (Dmaic) Pada Direktorat Xyz Universitas Abc Dwianto, Arastawa; Pratami, Devi; Wibowo, Sigit A
eProceedings of Engineering Vol. 11 No. 3 (2024): Juni 2024
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Sebuah Perguruan Tinggi dituntut untuk lebih kompetitif dalam menjaga keberlanjutannya, berbagaiprogram dan stakeholder yang kompleks membuat perguruan tinggi sulit untuk menjadi lebih responsif dalam persainganyang ketat. Salah satu konsep yang dapat digunakan untuk meningkatkan responsifitas perguruan tinggi yaitu leanprogram. Dengan hal ini dapat meningkatkan produktivitas terhadap kinerja pelayanan dan proses maupun aktivitas yangterjadi di suatu perguruan tinggi dengan menggunakan lean sixsigma, bertujuan untuk meningkatkan produktivitas, mutu maupun serangkaian kegiatan dengan menghilangkanpemborosan dan mengurangi variasi yang diinginkan. Sebuahlean six sigma dengan menggunakan pengukuran maturity dimana lean six sigma dapat mengeliminasi dari pemborosandan mengurangi variasi sehingga dapat memberikan improvement bagi sebuah organisasi. Sementara itu, maturityakan mengklasifikasikan waste berdasarkan tingkat urgensinya. sehingga tindakan penghapusan pemborosan dapat dilakukan secara efektif. Kata kunci— perguruan tinggi, direktorat, program management, lean six sigma, maturity.
Co-Authors Abdurrahman, Ahmad Fauzan Adelia Widiningrum Adityo Pratama Afifah , Zhahira Nur Afina Hardyanti Ageak Raporte Bermano Ainun Ulum Eristyanawati Al Fawzi, Mochammad Doddy Alghifari Nuroni Ameilia, Talitha Putri Amelia Kurniawati Andhy Pramadana Prawansa Anisah Ridhayani Febri Kuntarsih Anugerah, Zha Sha Putri Ari Yanuar Ridwan Atikah Sayyidatu Nisaa Atya Nur Aisha Ayudya, Irish Illenia Martha Bay, Achmad Fuad Bermano, Ageak Raporte Bermano, Ageak Raporte Brilliane, Citra Septi Budi Sulistyo Budiarto, Sulistyo Caniago, Muhammad Ihsan Chaeruddin, Andi Muhammad Fachri Danang Triantoro Murdiansyah Delvika, Rizka Hasna Delvika, Rizka Hasna Dini Nuraisyah Dwianto, Arastawa Efendi, Arvia Nisrina Endang Chumaidiyah Evriligar Rachmanto Fachri Fadlillah Fadillah, Fachri Fadlillah, Fachri Faris Fathurahman Faturochman, Fariz Fauziyyah Eka Sya'bani Favian Dewanta Feriansyah, Shidqi Rizqullah Fida Nirmala Nugraha Firmansyah, M Fitriana Rachmawati G. N. Sandhy Widyasthana Ghifari Naufal Rahman Gilang Pradana Haedar, Reggie Nuravianta Haryono, Imam Haryono, Imam Herfirsta, Dhiyo Ardhyan Ika Arum Puspita Imam Haryono Imam Haryono Inayatullah, Adinda Aulia Intan Permatasari Kenanda Ardhenariswari Subagya Khairunnisa, Nadia Litasari Suwarsono Litasari Widyastuti Suwarsono Litasari Widyastuti, Litasari Luciana Andrawina Maharani , Azka Maria Dellarosawati Idawicaksakti Mohammad Deni Akbar Muhammad Azani Hasibuan Muhammad Iqbal Muhardi Saputra Murni Dwi Astuti Nindytha Salsabila Kara Noor Nurfitri Ayu Puspitasari Nurfitri Ayu Puspitasari Nurul Ikhsan Oka Sutarto Putra Panji Agda Permatasari , intan Prodi, Putu Yasa Purba, Feviana Betsi Puspitasari, Nurfitri Ayu Puteri , Aura Maharani Putri, Tantri Febiara Putri, Tantri Febiara Putu Yasa Putu Yasa Rahmad Dwi Putra Suhanda Rahmad Dwi Putra Suhanda Ramadhan, Alvin Reanatami Irawan Reza Rendian Septiawan Rio Aurachman Rizka Alifiani Soenredi Rizka Hasna Delvika Sari, Maulida Permata Suwarsono, Litasari Suwarsono, Litasari Tantri Febiara Putri Tien Fabrianti Kusumasari Umar Ali Ahmad Wanda Suci Utami Wawan Tripiawan Wibowo, Sigit A Wibowo, Sigit A. Yati Rohayati Zahroh Oliviany Fadilah Thomas Zha Sha Putri Anugerah ZK Abdurahman Baizal