Claim Missing Document
Check
Articles

Optimalisasi Efisiensi Administrasi Pengadaan Melalui Analisis Sistem General Requisition di PT X Sukmawati, Sheima; Raharso, Sri; Surjani, Sri; Tiorida, Ermina
Jurnal Penelitian Multidisiplin Bangsa Vol. 2 No. 7 (2025): Desember
Publisher : Amirul Bangun Bangsa Publishing

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.59837/jpnmb.v2i7.653

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses administrasi General Requisition (GR) yang diterapkan di PT X sebagai bagian penting dari sistem pengajuan kebutuhan barang dan jasa pada unit kerja. GR merupakan dokumen awal yang digunakan lokasi industri untuk menyampaikan permintaan operasional kepada kantor pusat sebelum diproses lebih lanjut. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi langsung, analisis dokumen, serta wawancara informal dengan staf Divisi Human Resources & General Affairs (HRGA). Variabel penelitian mencakup kelengkapan dokumen GR, alur verifikasi, sistem pencatatan, serta koordinasi antar-divisi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT X telah menjalankan proses administrasi GR secara terstruktur dan efektif dalam mendukung kelancaran operasional. Namun, terdapat peluang penguatan dalam aspek standarisasi dokumen serta pencatatan digital untuk mendukung efisiensi yang lebih optimal. Penelitian menyimpulkan bahwa administrasi GR PT X sudah berjalan baik, dan pengembangan berupa digitalisasi ringan dapat meningkatkan akurasi data serta mempermudah pemantauan dokumen.
Pengalaman Pembelajaran Administrasi Bisnis Melalui Praktik Kerja Lapangan di Departemen Loss Prevention Sheraton Bandung Hotel dan Towers Firmana, Mohamad Raditya; Raharso, Sri; Tiorida, Ermina; Surjani, Sri
Jurnal Pengabdian Masyarakat Bangsa Vol. 3 No. 10 (2025): Desember
Publisher : Amirul Bangun Bangsa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.59837/jpmba.v3i10.3515

Abstract

Praktik Kerja Lapangan (PKL) memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengaplikasikan ilmu administrasi bisnis secara langsung di dunia kerja. Kegiatan ini dilaksanakan di Departemen Loss Prevention Sheraton Bandung Hotel & Towers, sebuah hotel berbintang lima yang beroperasi di bawah jaringan Marriott International. Selama 26 minggu, mahasiswa terlibat dalam pengelolaan dokumen keamanan, absensi, pengendalian kunci, hingga pelaporan harian aktivitas keamanan hotel. Selain itu, mahasiswa juga mengikuti rangkaian kegiatan kesiapsiagaan bencana seperti briefing ERT, Fire Drill, Earthquake Readiness, serta Earthquake Simulation. Melalui pengalaman ini, mahasiswa tidak hanya mengembangkan keterampilan administrasi dan komunikasi, tetapi juga memahami pentingnya prosedur keselamatan, koordinasi kedaruratan, serta peran administrasi sebagai dasar pengambilan keputusan dalam manajemen keamanan hotel. Artikel ini memberikan gambaran menyeluruh mengenai pengalaman pembelajaran mahasiswa, analisis permasalahan yang ditemui, serta rekomendasi perbaikan sistem kerja berdasarkan teori administrasi bisnis.