Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search
Journal : intecoms journal of information technology and computer science

Aplikasi Dokumentasi Elektronik Memorandum Of Understanding (MoU) Dan Nota Kesepahaman Bersama Di Jurusan Kemaritiman Polbeng Bobi Satria; Romadhoni Romadhoni
INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science Vol 4 No 2 (2021): INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science
Publisher : Institut Penelitian Matematika, Komputer, Keperawatan, Pendidikan dan Ekonomi (IPM2KPE)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31539/intecoms.v4i2.3016

Abstract

Kerjasama dengan berbagai pihak sangat diperlukan oleh Politeknik Negeri Bengkalis untuk dapat meningkatkan kapabilitas kelembagaan perguruan tinggi dalam mewujudkan link and match antara pendidikan vokasi dan dunia industri. Kesepakatan yang dituangkan dalam dokumen perjanjian kerjasama yang menjadi dasar implementasi kerjasama harus diarsipkan dan dikelola dengan baik. Pengelolaan kerjasama pada bidang Humas tidak terlepas dari pembuatan, pengajuan dan pengarsipan bukti kerjasama (MoU). Saat ini, data dan informasi yang berhubungan dengan kerjasama pihak eksternal di Jurusan Kemaritiman Polteknik Negeri Bengkalis masih diproses dan disimpan dengan pengarsipan manual, dimana semua MoU dan bukti kerjasama lainnya disimpan di folder dan lemari arsip. Sementara pendataan partner juga hanya tercatat pada Laporan Kerjasama yang dihasilkan setiap periodenya saja. Hal ini menyebabkan kesulitan dalam pengelolaan kerjasama yang dirasakan oleh Humas. Terutama dalam mengarsip MoU, mencari MoU, ataupun mendata dan mengetahui kerjasama-kerjasama yang masih berjalan maupun yang telah habis masa berlakunya. Oleh karena itu, penelitian ini ditujukan untuk membangun sebuah sistem informasi terkomputerisasi yang dapat membantu pencatatan, pengarsipan, dan penyediaan informasi yang berhubungan dengan kerjasama bagi Humas Polteknik Negeri Bengkalis. Penelitian dilakukan dengan tahapan-tahapan: pengumpulan data, studi literatur, analisa dan perancangan sistem, pembuatan program, dan tahapan implementasi/pengujian. Data Flow Diagram (DFD) digunakan sebagai tools perancangan alur sistem dan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk perancangan konsep datanya. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah Sistem Informasi Pengelolaan Kerjasama Bidang Humas yang dapat membantu mencatat seluruh data partner, data kerjasama yang telah dilakukan, informasi masa berlaku kerjasama, dan pengarsipan MoU secara terkomputerisasi sistem elektrnik. Dengan sistem yang dibuat diharapkan dapat membantu mempermudah pekerjaan bidang Humas Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Jurusan Kematitiman Politeknik Negeri Bengkalis dan meningkatkan kualitas kerjasama dengan pihak industri, perguruan tinggi dan pemerintah
DIGITALISASI PROSES APPROVAL AKADEMIK NAUTIKA MELALUI SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB DI JURUSAN KEMARITIMAN Aprizawati Aprizawati; Robyansyah Robyansyah; Zusniati Zusniati; Romadhoni Romadhoni; Adelia Fitriyani
INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science Vol. 9 No. 3 (2026): INTECOMS: Journal of Information Technology and Computer Science
Publisher : Institut Penelitian Matematika, Komputer, Keperawatan, Pendidikan dan Ekonomi (IPM2KPE)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31539/avykda40

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan dan menerapkan sistem informasi berbasis web yang akan membantu digitalisasi proses persetujuan akademik di Program Studi Nautika, Jurusan Kemaritiman. Selama ini, proses persetujuan seperti pengajuan penerimaan taruna, sistem Kartu Rencana Studi (KRS), izin praktek laut, dan validasi nilai dilakukan secara manual, yang memakan waktu lama dan rentan terhadap kesalahan administrasi. Metode penelitian dan pengembangan (R&D) ini menggunakan model pengembangan Waterfall, yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL dan menerapkan konsep kontrol akses berbasis peran untuk siswa, pengajar, dan admin. Hasil pengujian fungsional menggunakan Black Box Testing menunjukkan bahwa seluruh modul sistem berjalan sesuai kebutuhan dengan tingkat keberhasilan 100%. Di sisi lain, skala kemudahan sistem (SUS) terhadap 30 responden menerima skor rata-rata 82,5, yang menempatkannya dalam kategori "baik". Sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi proses persetujuan hingga lima puluh lima persen lebih cepat dibandingkan dengan metode manual. Selain itu, penerapan sistem ini meningkatkan transparansi dan akurasi data akademik. Oleh karena itu, digitalisasi melalui sistem informasi ini dapat membantu meningkatkan efisiensi layanan pendidikan dan mendorong transformasi digital dalam pendidikan vokasi kemaritiman. Kata Kunci: Digitalisasi, Approval Akademik, Sistem Informasi, Web-Based, Nautika, Waterfall