Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
6.209
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Publika Publisia: Jurnal Ilmu Administrasi Publik Pelangi Ilmu Jurnal Dimensi Pendidikan dan Pembelajaran Reformasi : Jurnal Ilmiah Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial Pena Justisia: Media Komunikasi dan Kajian Hukum JPSI (Journal of Public Sector Innovations) Jurnal Ilmiah Edunomika (JIE) Jurnal Ilmu Administrasi Negara ASIAN (Asosiasi Ilmuwan Administrasi Negara) JEMSI (Jurnal Ekonomi, Manajemen, dan Akuntansi) Formosa Journal of Computer and Information Science JKMP (Jurnal Kebijakan dan Manajemen Publik) GEMAH RIPAH: Jurnal Bisnis Maneggio Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan
DIAN ARLUPI UTAMI
Universitas Negeri Surabaya
Humanities Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management Economics, Econometrics & Finance Education Environmental Science Law, Crime, Criminology & Criminal Justice Public Health Social Sciences Transportation Other

Published : 46 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 46 Documents
Search

 1   2   3   4   5 
ANALISIS PENERAPAN E-CATALOGUE DI PEMERINTAHAN KABUPATEN GRESIK Zam Zami, Muhammad Rifqi; utami, dian arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 2 No. 3 (2024)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pemerintah Kabupaten Gresik telah menerapkan aplikasi E-Catalogue untuk memudahkan proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan pemerintahan. Aplikasi ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi, serta mendorong partisipasi masyarakat, khususnya pelaku UMKM . Tujuan Penelitian ini menganalisis penerapan E-Catalogue dengan dasar teori Elemen Sukses E-government dari Indrajit. Metode penelitian deskriptif kualitatif melalui pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi dari petugas Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik, DISKOPERINDAG dan beberapa pengguna. Lokasi penelitian di Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Gresik, DISKOPERINDAG Kabupaten Gresik. Analisis data menggunakan teknik Miles, Huberman, dan Saldana dengan tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa untuk elemen support dukungan terhadap penerapan E-Catalogue di Kabupaten Gresik cukup kuat, kesungguhan ini terlihat dari dukungan pimpinan daerah. Namun sosialisasi edukasi dan koordinasi antar OPD perlu diperkuat untuk UMKM serta minimnya penyebaran informasi tentang E-Catalogue kepada masyarakat luas dan Proses verifikasi yang hanya dilakukan secara offline di kantor BPBJ. Kemudian capacity sudah sesuai beberapa aspek infrastruktur Teknologi Informasi BPBJ menyediakan komputer dan ruang yang memadai untuk pengguna E-Catalogue. Dan mendapat respon positif dari pengguna, namun masih terdapat kendala dalam pemanfaatannya, seperti beberapa fitur aplikasi E-Catalogue yang tidak user friendly, dan masih sering terjadi sistem down yang menghambat pelayanan.Serta kompetensi pegawai BPBJ yang baik dalam menjalankan tugas nya dalam memberikan pelayanan penerapan E-Catalogue. Selanjutnya value E-Catalogue memberikan manfaat yang signifikan bagi UMKM, terutama peningkatan kualitas layanan publik. Kemudian disarankan untuk melakukan survei secara berkala guna mengukur kepuasan pengguna dan mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki. Kata Kunci: E-Catalogue, Penerapan, Pengadaan Barang/Jasa
Karakteristik Gaya Kepemimpinan Perempuan Pada Kelurahan Sidotopo Wetan Surabaya (Studi Kasus Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat Dan Perekonomian) Teguh Cahyo Santoso; utami, dian arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 1 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Kepemimpinan sangat penting dalam organisasi karena merupakan kunci keberhasilan. Setiap keputusan dan perkembangan memerlukan seorang pemimpin. Kepemimpinan yang efektif diperlukan untuk membangun tim yang kuat melalui pengaruh, bimbingan, dan kerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan karakteristik gayakepemimpinan perempuan di Kelurahan Sidotopo Wetan Surabaya (Studi Kasus Kepala Seksi Kesejahteraan Rakyat dan Perekonomian). Metode yang digunakan adalah kualitatif deskriptif, dengan menggunakan teori yang diungkapkan oleh Fitriani yang meliputi Kemampuan Persuasif, Respons Terhadap Kritik, Semangat Kerja Tim, Kharisma Kepemimpinan, dan Keberanian Mengambil Risiko. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukan Kemampuan Persuasif Pemimpin berhasil mencapai tujuan persuasifnya, terbukti dengan tercapainya target pengisian data Gakin (Keluarga Miskin) yangmenjadikan Kelurahan Sidotopo Wetan nomor satu di Kecamatan Kenjeran. Respons Terhadap Kritik Pemimpin menunjukkan sikap terbuka dalam menerima kritik dan masukan dari bawahannya dengan pendekatan pribadi dan memberikan umpan balik positif untuk membangun kepercayaan dalam tim. Semangat Kerja Tim Pemimpin menekankan pentingnya prioritas dalam bidang Kesejahteraan Rakyat dan Perekonomian, memberikan penghargaan berupa bonus uang tunai, makan malam, dan kegiatan santai sebagai bentuk apresiasi atas kerja keras bawahan. Kharisma Kepemimpinan Pemimpin memiliki kharisma yang terlihat dalam kemampuannya menginspirasi, memotivasi, dan mempengaruhi anggota tim, serta komunikasi yang efektif sesuaidengan kapasitasnya. Keberanian Mengambil Risiko Pemimpin melibatkan tim dalam pengambilan keputusan dan mengantisipasi alternatif untuk mengurangi dampak negatif, seperti dalam penyelesaian masalah pembagian beras Bulog dengan persetujuan dari Pak Lurah.Kata Kunci: Gaya Kepemimpinan, Pererempuan, Kelurahan Sidotopo Wetan
ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP AKTIF BERBASIS ELEKTRONIK PADA SUB BAGIAN PEMERINTAHAN DAN OTONOMI DAERAH PEMERINTAH KOTA SURABAYA Cicha Isnain Dinda Kharisma; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 1 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Arsip elektronik merupakan bentuk kemajuan teknologi yang telah dimanfaatkan menjadi sebuah aplikasi yang diciptakan untuk mengelola dokumen arsip secara elektronik yaitu aplikasi E-Arsip. Dengan aplikasi E-Arsip dapat memudahkan pengelolaan dan pengorganisasian melalui digital dan membutukan waktu yang singkat. Arsip aktif adalah arsip yang sering digunakan dalam sehari-hari. Meskipun demikian, dalam pelaksanaan pengelolaan arsip elektronik ditemukan kendala atau masalah yang menghambat proses pengelolaan arsip seperti menu penyimpanan yang ada dalam E-Arsip kurang lengkap, tidak adanya SOP terkait penggunaan E-Arsip, Sarana dan prasarana yang kurang memadai. Penelitian ini bertujuan menganalisis dan mendeskripsikan pengelolaan arsip aktif berbasis elektronik pada Sub Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Pemerintah Kota Surabaya. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif yang menggunakan Teori Read & Ginn dalam Muhidin (2016) melalui empat tahap yaitu penciptaan dan penyimpanan, penggunaan dan distribusi, pemeliharaan, dan disposisi. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah reduksi data, penyajian data, verifikasi data dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini adalah: 1) Tahap penciptaan dan penyimpanan berjalan dengan baik, tetapi masih ditemukan kendala menu penyimpanan yang tersedia kurang lengkap dan adanya keterbatasan komputer. 2) Tahap penggunaan dan distribusi sudah berjalan dengan baik, namun masih ada kendala terkait tidak adanya SOP dalam penggunaan aplikasi E-Arsip. 3) Tahap pemeliharaan telah berjalan dengan baik sesuai dengan prosedur jadwal retensi pada pemeliharaan arsip elektronik dan juga pemeliharaan aplikasi E-Arsip. 4) Tahap disposisi telah berjalan dengan baik karena hanya dilakukan pemindahan arsip atau dokumen ke DISPUSIP untuk ditindaklanjuti, karena Sub Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah tidak memiliki wewenang pemusnahan dokumen arsip. Saran yang dapat diberikan kepada Sub Bagian Pemerintahan dan Otonomi Daerah Pemerintah Kota Surabaya adalah penambahan pada menu penyimpanan aplikasi E-Arsip, perancangan terkait Standar Operasional Prosedur dalam penggunaan aplikasi E-Arsip, serta penambahan komputer untuk mendukung kelancaran dalam kegiatan pengarsipan.
Pengelolaan Arsip Surat Masuk Di Dinas Energi Dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Timur Melalui Aplikasi Tata Naskah Elektronik (TNDE) Pakpahan, Ribca Angelia; utami, dian arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 1 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengelolaan arsip merupakan elemen penting dalam administrasi organisasi untuk memastikan efisiensi, kemudahan akses, dan pemanfaatan informasi. Tantangan dalam pengelolaan arsip meliputi kurangnya sumber daya, sistem manual, dan keterbatasan teknologi. Dinas ESDM Provinsi Jawa Timur telah menerapkan aplikasi TNDE untuk mengelola surat masuk dan surat keluar secara elektronik. Namun, beberapa masalah masih ditemukan, seperti surat yang tidak lengkap, koneksi internet yang tidak stabil, serta kekurangan pegawai yang mengelola arsip, yang menghambat kelancaran proses administrasi. Penelitian ini difokuskan pada pengelolaan arsip surat masuk di Dinas ESDM Provinsi Jawa Timur melalui aplikasi TNDE. Studi ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan fokus penelitian meliputi penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi. Metode pengumpulan data meliputi wawancara, observasi, dan dokumentasi, sementara analisis data dilakukan melalui proses pengumpulan data, reduksi data, penyajian data serta penarikan kesimpulan. Temuan penelitian membuktikan beberapa permasalah, di antaranya adalah tidak adanya nomor dan tanggal pada bagian surat, kondisi internet yang tidak stabil, serta jumlah pegawai yang menangani surat masuk kurang, sedangkan permintaan dan pelaporan dari perusahan di seluruh Jawa Timur terus meningkat. Faktor-faktor tersebut berdampak pada keterlambatan dalam pemprosesan surat serta hambatan dalam penelusuran informasi arsip. Kesimpulan dari penelitian ini adalah pengelolaan arsip surat masuk di Dinas ESDM perlu ditingkatkan, terutama baik dari segi kapasitas tenaga kerja maupun pengetahuan teknis aplikasi TNDE agar dapat menunjang efektivitas administrasi dan aksesbilitas arsip yang lebih baik.
Tata Ruang Kantor di Dinas Pendidikan Kota Surabaya (Studi pada Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan) Moll, Nadhifah Naflah; utami, dian arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 1 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Kantor merupakan sebuah tempat kegiatan penyediaan informasi sebagai upaya untuk menunjang kegiatan organisasi di segala bidang. Pada Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan merupakan salah satu unit kerja di Dinas Pendidikan Kota Surabaya yang memiliki peran sebagai pelayanan administratif baik dalam instansi maupun masyarakat umum. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis tata ruang kantor dan faktor-faktor dalam tata ruang kantor. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif metode kualitatif. Sumber data yang digunakan meliputi data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui dokumentasi, observasi, dan wawancara. Teknik analisis data dalam penelitian ini dengan melakukan pengumpulan data, reduksi data, display data (penyajian data), dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menggambarkan bahwa: (1) bentuk tata ruang kantor di Dinas Pendidikan Kota Surabaya Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan menggunakan bentuk tata ruang kantor terbuka, tetapi disamping itu bentuk tata ruang belum ideal, terdapat penempatan layout ruang kantor yang membuat ruangan menjadi sempit dan ruangan Kepala Sub Bagian terpisah dengan ruangan pegawai, (2) faktor tata ruang kantor seperti warna dan musik telah diterapkan dengan baik. Namun cahaya, udara, dan suara belum sesuai. Terdapat kekurangan jumlah lampu dan juga Air Conditioner yang masih belum optimal karena kurangnya jumlah Air Conditioner yang membuat ruangan menjadi kurang dingin, serta suara bising yang dikarenakan ruangan dekat dengan parkiran sepeda motor. Saran yang dapat direkomendasikan untuk Dinas Pendidikan Kota Surabaya, khususnya pada Bagian Penyusunan Program dan Pelaporan adalah (1) melakukan perubahan layout ruangan agar ruangan menjadi terlihat lebih luas, (2) faktor tata ruang kantor terkait pencahayaan yaitu menambah jumlah lampu untuk memastikan penerangan yang memadai, selain itu menambahkan jumlah Air Conditioner guna mendukung sirkulasi udara yang baik, selanjutnya memberikan peredam suara agar pegawai tidak terganggu dengan suara bising dari parkiran motor.
Penerapan Aplikasi SIstem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) Pada Badan Pengawas Pemilu Provinsi Jawa Timur Ferdiansyah, Ilham; utami, dian arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 1 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

e-government merupakan sebuah metode untuk menerapkan pengaturan dan pelaksanaan tugas pemerintah melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunkasi, atau telematika yang membuka peluang untuk meningkatkan serta mengoptimalkan interaksi antar departemen pemerintah dan hubungan antar pemerintah, sektor swasta dan masyarakat umum. Tuntutan terhadap transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas dalam pengadaan barang dan jasa pemerintah mendorong penerapan aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP) sebagai bagian dari e-government. Di Badan Pengawas Pemilu (BAWASLU) Provinsi Jawa Timur, aplikasi SIRUP diimplementasikan untuk mendukung proses pengadaan yang lebih terbuka dan efektif. Namun, penerapan aplikasi ini menghadapi berbagai kendala, seperti gangguan teknis berupa server error, kurangnya sosialisasi yang memadai, dan keterbatasan sumber daya manusia (SDM) yang bertugas mengelola aplikasi. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif untuk memahami dan menjelaskan fenomena tersebut. Data diperoleh melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi yang melibatkan pengelola pengadaan barang dan jasa di BAWASLU Provinsi Jawa Timur. Fokus penelitian menggunakan Elemen penerapan Electronic Government menurut hasil kajian dan riset dari Harvard JFK Shool of Government dalam (Indrajit, 2016) yang meliputi support, capacity, dan value. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi SIRUP memiliki manfaat signifikan dalam meningkatkan proses pengadaan serta mentransparasikan proses pengadaan yang sedang dilaksanakan, dan juga penerapan aplikasi SIRUP di BAWASLU Provinsi Jawa Timur telah memiliki payung hukum yang jelas namun penerapan aplikasi SIRUP harus meningkatkan sosialisasi kepada pengguna aplikasi, meningkatkan sistem dari aplikasi SIRUP serta penambahan alokasi Sumber Daya Manusia (SDM) untuk mengelola aplikasi SIRUP. Kata Kunci: Aplikasi Sirup, E-government, Bawaslu
ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF BAGIAN SEKRETARIAT DINAS PETERNAKAN PROVINSI JAWA TIMUR Febrianti, Talqimusholihah; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

This research is motivated by the importance of managing active dynamic archives in supporting the smooth running of government administration. The high demand for managing created records is not matched by the availability of storage space for active and inactive records, as well as the limited number of professionals with dedication and competence in the field of archiving. This condition is the main urgency in this research, as it can disrupt the smooth running of administration and weaken information control within the agency. The purpose of this study is to analyze the management of active dynamic archives in the Secretariat of the East Java Provincial Livestock Service based on four focuses of archive management according to Muhidin and Winata, namely archive creation, archive use, archive maintenance, and archive reduction. The research approach used is descriptive qualitative with a case study method. Data collection techniques included observation, interviews, and documentation. Data analysis techniques in this study were data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The research results indicate that: 1) The creation process is carried out fairly well, despite the limited number of staff with specialized skills in archiving; 2) Archive Maintenance is not yet functioning adequately due to the limited number of staff trained in archival management and insufficient storage space; 3) Archive Utilization can be considered adequate, though it is not yet supported by a formal written administrative system; 4) Archive Disposal has not yet reached an optimal level. Several recommendations can be considered and implemented by the Secretariat of the East Java Provincial Livestock Service: Conducting human resource training in the field of archiving, developing Standard Operating Procedures (SOPs), and implementing an e-filing system to address the limitations of physical storage space and improve efficiency in retrieving archives.
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MELALUI PELATIHAN KETERAMPILAN WIRAUSAHA DALAM PENGEMBANGAN EKONOMI KREATIF ( Studi Pada Desa Tejoasri, Kabupaten Lamongan ) Rika Suryanti; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pemberdayaan masyarakat merupakan strategi peningkatan kesejahteraan melalui akses terhadap sumber daya, pengetahuan, dan keterampilan. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan tahapan pemberdayaan masyarakat desa melalui pelatihan keterampilan wirausaha dalam pengembangan ekonomi kreatif di Desa Tejoasri, Kabupaten Lamongan. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemberdayaan dilaksanakan melalui empat tahapan: seleksi lokasi, sosialisasi, proses pemberdayaan, dan tahap pemandirian. Pelatihan telah meningkatkan pengetahuan dan keterampilan warga, mendorong inovasi pengolahan produk berbasis potensi lokal seperti abon ikan, petis, dan keripik pisang. Namun, pemandirian ekonomi belum tercapai optimal karena ketergantungan terhadap event desa dan sistem kelembagaan UMKM yang kurang kuat. Penelitian merekomendasikan penguatan kelembagaan UMKM, pendampingan lanjutan, serta strategi pemasaran digital secara sistematis agar pemberdayaan ekonomi masyarakat dapat berlangsung dan berkelanjutan.
Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Pada Bagian Sekretariat Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur Banuwati, Pungky; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Arsip dinamis adalah jenis arsip yang sering digunakan dalam pekerjaan harian organisasi, sehingga perlu dikelola dengan rapi dan teratur agar bisa bermanfaat bagi pihak yang menciptakan maupun yang menggunakannya. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip dinamis aktif pada Bagian Sekretariat Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dengan mengacu pada teori Muhidin dan Winata (2018) melalui empat tahapan yaitu penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif. Sumber data yang digunakan yaitu data primer dan data sekunder dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yaitu pengumpulan data, reduksi data, dan penarikan kesimpulan. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis aktif di Bagian Sekretariat Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Timur dapat dilihat dari 4 tahap pengelolaan arsip dinamis yaitu : (1) Tahap penciptaan arsip sudah berjalan dengan baik dan sistematis, namun masih ada kendala pada minimnya ruang penyimpanan arsip, sehingga perlu dilakukan langkah pengajuan penambahan fasilitas seperti penambahan ruang arsip sementara kepada pimpinan, (2) Tahap penggunaan arsip masih belum diberlakukannya prosedur peminjaman arsip yang sudah ada, sehingga upaya yang dapat dilaksanakan yaitu penerapan prosedur peminjaman arsip, (3) Pemeliharaan arsip aktif telah berjalan baik, sehingga pemeliharaan perlu terus dipertahankan untuk memastikan keutuhan fisik serta keamanan informasi yang terkandung dalam arsip, (4) Tahap penyusutan arsip belum pernah dilakukan karena belum tersedianya jadwal retensi arsip, sehingga upaya yang dapat dilakukan yaitu melakukan koordinasi dengan pihak Dinas Perpustakaan dan Kearsipan untuk menyusun jadwal retensi arsip sesuai dengan prosedur yang berlaku.
Analisis Tata Ruang Kantor Di Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kota Mojokerto (Studi pada Bidang Politik Dalam Negeri dan Organisasi Kemasyarakatan) Krisna Dewi, Fifi; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Tata ruang kantor yang dirancang secara optimal memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi, kenyamanan, dan semangat kerja pegawai. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan tata ruang di Bidang Politik Dalam Negeri dan Organisasi Kemasyarakatan (Poldagri), Bakesbangpol Kota Mojokerto, seperti keterbatasan ruang kerja, penataan perabot yang kurang ergonomis, serta pencahayaan yang belum memadai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis bentuk tata ruang kantor, menilai penerapan asas-asas tata ruang, dan mengidentifikasi faktor lingkungan yang memengaruhi kenyamanan kerja pegawai. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara mendalam dengan pegawai, serta dokumentasi berupa foto dan catatan lapangan. Data dianalisis melalui proses reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata ruang kantor di Poldagri masih memerlukan penataan ulang, seperti : Bentuk ruang kerja yang sempit dan padat ditata secara mandiri tanpa keterlibatan ahli, sehingga perabot tersusun tidak efisien dan kurang ergonomis. Penerapan asas-asas tata ruang belum maksimal, khususnya pada asas jarak terpendek, rangkaian kerja, dan fleksibilitas. Faktor lingkungan seperti pencahayaan, sirkulasi udara, dan warna ruangan juga belum ideal. Oleh karena itu, diperlukan penataan ulang secara profesional, pemanfaatan ruang vertikal, peningkatan pencahayaan, pengaturan suhu ruang yang sesuai, serta penyediaan sarana keselamatan guna menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan nyaman.
Co-Authors Adi Santoso Aditya Pratiwi Fitrianingrum Agus Nurofik Agus Prasetyawan Agus Prasetyawan AGUS PRASTYAWAN Agus Prastyawan Ahmad Salabi Aini, Khurotul Banuwati, Pungky Budi Sulistiyo Nugroho Candra Sari, Dewi Cicha Isnain Dinda Kharisma Cindy Pramita Agustin Dinata, Nadlirotul Azizah Febrianti, Talqimusholihah Ferdiansyah, Ilham Gading Gama Putra Gading Gamaputra Indah Prabawati Indah Sahilla, Fenny INDIRA ZARA UTAMI Islamiya, Nur Aida Isnaini Fitri Effendi Karimah, Arzetya Fitri Al Kartika, Mutiara Krisna Dewi, Fifi Kunto Wibisono, Haryo Laskar Intifada Saifullah Fatah Wardana Lilian Christia Dharma Meirinawati Mifta, Aisha Rahma mohammadd, hafizhh Moll, Nadhifah Naflah Mulyoto, Syafira Tabithasari Nadhifah Naflah Moll Naufal Hanif Ramadhan Ningrum Nungraina Lintang Alfrida, Tiara Normansyah Normansyah NOVIYANTI Noviyanti Noviyanti Noviyanti, Noviyanti Nur Mahmudah, Laila Pakpahan, Ribca Angelia Prasetyawan, Agus Prasetyo I Prasetyo Isbandono Rachmah Amaretta, Fanni Ramadhani, Yesa Cahayaning Rika Suryanti Rizaldy Hafizh Imawan Rofiqoh Azmi, Putri Rohmi Nur Utami Salsabila Putri Difa Salsabilla, Sania Salma Setiani, Fatma Sasmita SETIAWAN JODI, I WAYAN GEDE ANTOK Sri Hartono Sri Hartono, Sri Sulistiyo Nugroho, Budi Teguh Cahyo Santoso Tiara Ningrum Nugraina L. A Vivid Violin WENI ROSDIANA Wibisono, Haryo Kunto Yasmin, Erika Yoga Pradana, Alfiano Septian Yuliansyah, Al Ridho Saqi'an Yuni Lestari Yuni Lestari Yuni Lestari Zam Zami, Muhammad Rifqi