Claim Missing Document
Check
Articles

Pengelolaan Arsip Dinamis Melalui Aplikasi SRIKANDI Pada Kantor Kecamatan Widang Kabupaten Tuban Nur Mahmudah, Laila; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh pemerintah Indonesia untuk mengelola arsip dinamis secara elektronik di lingkungan instansi pemerintahan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip dinamis melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) pada Kantor Kecamatan Widang Kabupaten Tuban. Penelitian ini mengunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi serta teknik analisis data berupa pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Analisis pada penelitian ini difokuskan pada empat tahapan utama daur hidup arsip elektronik (Read dan Ginn), yaitu penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi arsip elektronik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis melalui aplikasi SRIKANDI di Kantor Kecamatan Widang belum berjalan optimal dalam penggunaannya pada masing-masing tahapan diantaranya (1)Tahap Penciptaan dan Penyimpanan, proses pembuatan, pencatatan dan penginputan naskah dinas sudah mulai diterapkan, tetapi belum menyeluruh. Hal ini menunjukkan perlunya pelatihan rutin dan regulasi internal untuk standarisasi pengisian metadata. (2)Tahap Distribusi dan Penggunaan, beberapa pegawai masih menggunakan media non-resmi, sehingga diperlukan pemanfaatan penuh fitur SRIKANDI dan pengawasan penggunaan disposisi oleh pimpinan. (3)Tahap Pemeliharaan, terdapat arsip yang tidak lengkap dan belum ada prosedur yang jelas, yang mengindikasikan perlunya penyusunan SOP dan penunjukan petugas khusus untuk pemeliharaan arsip. (4)Tahap Disposisi, banyak surat yang belum ditindaklanjuti, menandakan perlunya integrasi sistem dan pengawasan internal agar proses disposisi dapat berjalan efektif. Dengan demikian, penelitian ini menyoroti pentingnya peningkatan dukungan dan keterlibatan semua pihak dalam pengelolaan arsip digital.
Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Bawaslu Kabupaten Ponorogo Yoga Pradana, Alfiano Septian; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengelolaan arsip dinamis aktif merupakan elemen penting dalam menunjang akuntabilitas dan efektivitas lembaga publik. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelolaan arsip dinamis aktif di Bawaslu Kabupaten Ponorogo, serta merumuskan strategi peningkatannya. Permasalahan utama yang ditemukan antara lain belum tersedianya tenaga ahli arsiparis, belum terbentuknya divisi khusus kearsipan, keterbatasan sarana penyimpanan, dan implementasi retensi arsip yang belum optimal. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penciptaan arsip telah mulai terdigitalisasi, antara lain melalui penggunaan aplikasi Srikandi untuk surat menyurat, Rumah Data untuk dokumentasi kegiatan pemilu, serta PPID sebagai saluran informasi publik. Namun, pemeliharaan arsip masih menghadapi kendala sarana, dan penyusutan arsip belum berjalan sesuai jadwal retensi. Untuk itu, diperlukan pembentukan sub bagian arsiparis di bawah Divisi SDM, Organisasi, Diklat, dan Pelatihan, penguatan kapasitas SDM melalui pelatihan kearsipan, serta integrasi sistem pengelolaan arsip digital dan fisik secara menyeluruh. Temuan ini diharapkan dapat menjadi rekomendasi strategis dalam perbaikan pengelolaan arsip bagi Bawaslu maupun lembaga pengawas pemilu lainnya.
Transparency and Accountability in Public Services and Policies in Administrative Law: A Comparative Study of Indonesia and Norway Isbandono, Prasetyo; Utami, Dian Arlupi; Prastyawan, Agus; Gamaputra, Gading; Lestari, Yuni
Pena Justisia: Media Komunikasi dan Kajian Hukum Vol. 24 No. 1 (2025): Pena Justisia
Publisher : Faculty of Law, Universitas Pekalongan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31941/pj.v24i2.6029

Abstract

This study aims to compare the application of transparency and accountability principles in public services and policies between Indonesia and Norway within the context of administrative law, as well as to identify the supporting and inhibiting factors affecting their implementation in both countries. The research employs a normative legal method with statutory, comparative, and conceptual approaches to analyze regulations, legal doctrines, and administrative practices related to transparency and accountability in Indonesia and Norway through literature studies and qualitative analysis. The findings reveal significant differences in the implementation of transparency and accountability principles in administrative law between the two countries, both in regulations and practice. Norway has successfully built a transparent and accountable public administration system through strong regulations, independent oversight, and a legal culture that supports information openness and public official accountability. On the other hand, although Indonesia has enacted various regulations, such as the Public Information Disclosure Act and several oversight institutions, implementation still faces numerous challenges, including a lack of transparency in bureaucracy, low public awareness, and persistent corruption. The key factors supporting transparency and accountability effectiveness in Norway include a robust oversight system, digitalization of public services, and high levels of press freedom and public participation. Meanwhile, in Indonesia, the main challenges lie in weak law enforcement, political interference, and inconsistencies in implementing openness and accountability policies
Strengthening Village Administrative Governance in Realizing Excellent Service Through the Kradinan Archives Digitalization System "SIKENAN": Penguatan Tata Kelola Administrasi Desa Dalam Mewujudkan Excellent Service Melalui Sistem Digitalisasi Arsip Kradinan “SIKENAN” Lestari, Yuni; Isbandono, Prasetyo; Weni Rosdiana; Dian Arlupi Utami; Cindy Pramita Agustin; Aditya Pratiwi Fitrianingrum
JKMP (Jurnal Kebijakan dan Manajemen Publik) Vol 13 No 2 (2025): Oktober
Publisher : Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.21070/jkmp.v13i2.1938

Abstract

The advancement of technology has shifted archival practices from conventional to digital methods. The digitization of archives is necessary to facilitate efficient and smooth archiving activities. Currently, the archiving process at Kradinan Village Office, Dolopo District, Madiun Regency, remains traditional, relying on manual record-keeping through tables in ledgers. This manual system often results in important files being overlooked, and retrieving old documents is time-consuming due to the physical format. Furthermore, paper documents are prone to damage, making long-term storage inefficient. This study aims to assist the Kradinan Village Office by digitizing their archive data to simplify archiving tasks. The application was developed using Microsoft Access, chosen for its capabilities in data input and document search functions. The research employed the ADDIE model (Analysis, Design, Development, Implementation, and Evaluation) as the methodological framework. The needs assessment involved observation and interviews to gather content requirements. For hardware and software necessities, Microsoft Access and a Windows 10 laptop were utilized. The resulting archive management system, named SIKENAN, was designed to be user-friendly and tailored to the specific needs of the village office, with additional features anticipated as necessary. The application was implemented at the Kradinan Village Office and followed by evaluation to refine and optimize the system.
Analisis Implementasi Kebijakan Badan Usaha Milik Desa (BUMDES) sebagai Pendorong Pembangunan Ekonomi di Desa Ngadirejo Slawe, Kecamatan Widang Kabupaten Tuban Nur Mahmudah, Laila; Arlupi Utami, Dian; Indah Sahilla, Fenny; Rachmah Amaretta, Fanni; Aini, Khurotul; Candra Sari, Dewi
JPSI (Journal of Public Sector Innovations) Vol. 7 No. 2 (2023): May 2023
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.26740/jpsi.v7n2.p97-104

Abstract

BUMDes is one of the programs set by the government as an effort to develop and improve the economy for village communities in order to achieve village welfare through the potential possessed by the village. One of the villages implementing the BUMDes policy is Ngadirejo Slawe Village, Widang District, Tuban Regency, East Java. The purpose of this research was to 1) describe how the BUMDes policy was implemented in Ngadirejo Slawe Village 2) describe the factors influencing the management of BUMDes in Ngadirejo Slawe Village. This study uses a type of qualitative research method with data collection techniques in the form of interviews, observation and documentation. The results of this study indicate that the implementation of the BUMDes policy in Ngadirejo Slawe Village has gone well even though it often encounters obstacles in the BUMDes management process, but BUMDes employees in Ngadirejo Slawe Village always try to provide services to the people of Ngadirejo Slawe Village optimally according to their needs. On the other hand, BUMDes Ngadirejo Slawe has the support of 4 farmer groups (Poktan), 9 working groups (Pokja), and 3 workers from the main diesel as a support for service infrastructure on community agricultural land in Ngadirejo Slawe Village.
ANALISIS PENGARUH KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL, BUDAYA KERJA DAN KINERJA KARYAWAN Hartono, Sri; Sulistiyo Nugroho, Budi; Normansyah, Normansyah; Arlupi Utami, Dian; Salabi, Ahmad
JURNAL ILMIAH EDUNOMIKA Vol. 8 No. 1 (2024): EDUNOMIKA
Publisher : ITB AAS Indonesia Surakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.29040/jie.v8i1.11095

Abstract

Dalam keberhasilan suatu perusahaan, kepemimpinan merupakan salah satu unsur yang mempengaruhi dan membantu orang lain untuk bekerja dan bersemangat dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sumber daya manusia suatu perusahaan atau organisasi merupakan komponen yang krusial. Setiap organisasi publik dan komersial harus beroperasi lebih cepat, sukses, dan efektif. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh hubungan antara kepemimpinan transformasional, budaya kerja, dan kinerja karyawan. Analisis saat ini menggunakan pendekatan kuantitatif. Metodologi pengumpulan data yang digunakan melibatkan pengiriman kuesioner yang telah menerima sekitar 150 tanggapan responden. Populasi dan sampel dalam penelitian ini adalah karyawan pekerja di kantor yang tersebar di Indonesia, dan metode analisisnya menggunakan software Smart PLS. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kepemimpinan tranformasional berpengaruh terhadap kinerja karyawan dan budaya kerja. Budaya kerja berpengaruh terhadap kinerja karyawan. Kata Kunci: Kepemimpinan Tranformasional, Budaya Kerja, Kinerja Karyawan