Claim Missing Document
Check
Articles

Analisis Tata Ruang Kantor Di Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kota Mojokerto (Studi pada Bidang Politik Dalam Negeri dan Organisasi Kemasyarakatan) Krisna Dewi, Fifi; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Tata ruang kantor yang dirancang secara optimal memiliki peran penting dalam meningkatkan efisiensi, kenyamanan, dan semangat kerja pegawai. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan tata ruang di Bidang Politik Dalam Negeri dan Organisasi Kemasyarakatan (Poldagri), Bakesbangpol Kota Mojokerto, seperti keterbatasan ruang kerja, penataan perabot yang kurang ergonomis, serta pencahayaan yang belum memadai. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis bentuk tata ruang kantor, menilai penerapan asas-asas tata ruang, dan mengidentifikasi faktor lingkungan yang memengaruhi kenyamanan kerja pegawai. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung, wawancara mendalam dengan pegawai, serta dokumentasi berupa foto dan catatan lapangan. Data dianalisis melalui proses reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata ruang kantor di Poldagri masih memerlukan penataan ulang, seperti : Bentuk ruang kerja yang sempit dan padat ditata secara mandiri tanpa keterlibatan ahli, sehingga perabot tersusun tidak efisien dan kurang ergonomis. Penerapan asas-asas tata ruang belum maksimal, khususnya pada asas jarak terpendek, rangkaian kerja, dan fleksibilitas. Faktor lingkungan seperti pencahayaan, sirkulasi udara, dan warna ruangan juga belum ideal. Oleh karena itu, diperlukan penataan ulang secara profesional, pemanfaatan ruang vertikal, peningkatan pencahayaan, pengaturan suhu ruang yang sesuai, serta penyediaan sarana keselamatan guna menciptakan lingkungan kerja yang lebih produktif dan nyaman.
Pengelolaan Arsip Dinamis Melalui Aplikasi SRIKANDI Pada Kantor Kecamatan Widang Kabupaten Tuban Nur Mahmudah, Laila; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan aplikasi berbasis web yang dikembangkan oleh pemerintah Indonesia untuk mengelola arsip dinamis secara elektronik di lingkungan instansi pemerintahan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip dinamis melalui aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) pada Kantor Kecamatan Widang Kabupaten Tuban. Penelitian ini mengunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi serta teknik analisis data berupa pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Analisis pada penelitian ini difokuskan pada empat tahapan utama daur hidup arsip elektronik (Read dan Ginn), yaitu penciptaan dan penyimpanan, distribusi dan penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi arsip elektronik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis melalui aplikasi SRIKANDI di Kantor Kecamatan Widang belum berjalan optimal dalam penggunaannya pada masing-masing tahapan diantaranya (1)Tahap Penciptaan dan Penyimpanan, proses pembuatan, pencatatan dan penginputan naskah dinas sudah mulai diterapkan, tetapi belum menyeluruh. Hal ini menunjukkan perlunya pelatihan rutin dan regulasi internal untuk standarisasi pengisian metadata. (2)Tahap Distribusi dan Penggunaan, beberapa pegawai masih menggunakan media non-resmi, sehingga diperlukan pemanfaatan penuh fitur SRIKANDI dan pengawasan penggunaan disposisi oleh pimpinan. (3)Tahap Pemeliharaan, terdapat arsip yang tidak lengkap dan belum ada prosedur yang jelas, yang mengindikasikan perlunya penyusunan SOP dan penunjukan petugas khusus untuk pemeliharaan arsip. (4)Tahap Disposisi, banyak surat yang belum ditindaklanjuti, menandakan perlunya integrasi sistem dan pengawasan internal agar proses disposisi dapat berjalan efektif. Dengan demikian, penelitian ini menyoroti pentingnya peningkatan dukungan dan keterlibatan semua pihak dalam pengelolaan arsip digital.
Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Bawaslu Kabupaten Ponorogo Yoga Pradana, Alfiano Septian; Utami, Dian Arlupi
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 3 No. 3 (2025)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengelolaan arsip dinamis aktif merupakan elemen penting dalam menunjang akuntabilitas dan efektivitas lembaga publik. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelolaan arsip dinamis aktif di Bawaslu Kabupaten Ponorogo, serta merumuskan strategi peningkatannya. Permasalahan utama yang ditemukan antara lain belum tersedianya tenaga ahli arsiparis, belum terbentuknya divisi khusus kearsipan, keterbatasan sarana penyimpanan, dan implementasi retensi arsip yang belum optimal. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penciptaan arsip telah mulai terdigitalisasi, antara lain melalui penggunaan aplikasi Srikandi untuk surat menyurat, Rumah Data untuk dokumentasi kegiatan pemilu, serta PPID sebagai saluran informasi publik. Namun, pemeliharaan arsip masih menghadapi kendala sarana, dan penyusutan arsip belum berjalan sesuai jadwal retensi. Untuk itu, diperlukan pembentukan sub bagian arsiparis di bawah Divisi SDM, Organisasi, Diklat, dan Pelatihan, penguatan kapasitas SDM melalui pelatihan kearsipan, serta integrasi sistem pengelolaan arsip digital dan fisik secara menyeluruh. Temuan ini diharapkan dapat menjadi rekomendasi strategis dalam perbaikan pengelolaan arsip bagi Bawaslu maupun lembaga pengawas pemilu lainnya.
Strengthening Village Administrative Governance in Realizing Excellent Service Through the Kradinan Archives Digitalization System "SIKENAN": Penguatan Tata Kelola Administrasi Desa Dalam Mewujudkan Excellent Service Melalui Sistem Digitalisasi Arsip Kradinan “SIKENAN” Lestari, Yuni; Isbandono, Prasetyo; Weni Rosdiana; Dian Arlupi Utami; Cindy Pramita Agustin; Aditya Pratiwi Fitrianingrum
JKMP (Jurnal Kebijakan dan Manajemen Publik) Vol 13 No 2 (2025): Oktober
Publisher : Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.21070/jkmp.v13i2.1938

Abstract

The advancement of technology has shifted archival practices from conventional to digital methods. The digitization of archives is necessary to facilitate efficient and smooth archiving activities. Currently, the archiving process at Kradinan Village Office, Dolopo District, Madiun Regency, remains traditional, relying on manual record-keeping through tables in ledgers. This manual system often results in important files being overlooked, and retrieving old documents is time-consuming due to the physical format. Furthermore, paper documents are prone to damage, making long-term storage inefficient. This study aims to assist the Kradinan Village Office by digitizing their archive data to simplify archiving tasks. The application was developed using Microsoft Access, chosen for its capabilities in data input and document search functions. The research employed the ADDIE model (Analysis, Design, Development, Implementation, and Evaluation) as the methodological framework. The needs assessment involved observation and interviews to gather content requirements. For hardware and software necessities, Microsoft Access and a Windows 10 laptop were utilized. The resulting archive management system, named SIKENAN, was designed to be user-friendly and tailored to the specific needs of the village office, with additional features anticipated as necessary. The application was implemented at the Kradinan Village Office and followed by evaluation to refine and optimize the system.
Analisis Implementasi Kebijakan Badan Usaha Milik Desa (BUMDES) sebagai Pendorong Pembangunan Ekonomi di Desa Ngadirejo Slawe, Kecamatan Widang Kabupaten Tuban Nur Mahmudah, Laila; Arlupi Utami, Dian; Indah Sahilla, Fenny; Rachmah Amaretta, Fanni; Aini, Khurotul; Candra Sari, Dewi
JPSI (Journal of Public Sector Innovations) Vol. 7 No. 2 (2023): May 2023
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.26740/jpsi.v7n2.p97-104

Abstract

BUMDes is one of the programs set by the government as an effort to develop and improve the economy for village communities in order to achieve village welfare through the potential possessed by the village. One of the villages implementing the BUMDes policy is Ngadirejo Slawe Village, Widang District, Tuban Regency, East Java. The purpose of this research was to 1) describe how the BUMDes policy was implemented in Ngadirejo Slawe Village 2) describe the factors influencing the management of BUMDes in Ngadirejo Slawe Village. This study uses a type of qualitative research method with data collection techniques in the form of interviews, observation and documentation. The results of this study indicate that the implementation of the BUMDes policy in Ngadirejo Slawe Village has gone well even though it often encounters obstacles in the BUMDes management process, but BUMDes employees in Ngadirejo Slawe Village always try to provide services to the people of Ngadirejo Slawe Village optimally according to their needs. On the other hand, BUMDes Ngadirejo Slawe has the support of 4 farmer groups (Poktan), 9 working groups (Pokja), and 3 workers from the main diesel as a support for service infrastructure on community agricultural land in Ngadirejo Slawe Village.
ANALISIS PENGARUH KEPEMIMPINAN TRANSFORMASIONAL, BUDAYA KERJA DAN KINERJA KARYAWAN Hartono, Sri; Sulistiyo Nugroho, Budi; Normansyah, Normansyah; Arlupi Utami, Dian; Salabi, Ahmad
JURNAL ILMIAH EDUNOMIKA Vol. 8 No. 1 (2024): EDUNOMIKA
Publisher : ITB AAS Indonesia Surakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.29040/jie.v8i1.11095

Abstract

Dalam keberhasilan suatu perusahaan, kepemimpinan merupakan salah satu unsur yang mempengaruhi dan membantu orang lain untuk bekerja dan bersemangat dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sumber daya manusia suatu perusahaan atau organisasi merupakan komponen yang krusial. Setiap organisasi publik dan komersial harus beroperasi lebih cepat, sukses, dan efektif. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh hubungan antara kepemimpinan transformasional, budaya kerja, dan kinerja karyawan. Analisis saat ini menggunakan pendekatan kuantitatif. Metodologi pengumpulan data yang digunakan melibatkan pengiriman kuesioner yang telah menerima sekitar 150 tanggapan responden. Populasi dan sampel dalam penelitian ini adalah karyawan pekerja di kantor yang tersebar di Indonesia, dan metode analisisnya menggunakan software Smart PLS. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kepemimpinan tranformasional berpengaruh terhadap kinerja karyawan dan budaya kerja. Budaya kerja berpengaruh terhadap kinerja karyawan. Kata Kunci: Kepemimpinan Tranformasional, Budaya Kerja, Kinerja Karyawan
Transparency and Accountability in Public Services and Policies in Administrative Law: A Comparative Study of Indonesia and Norway Prasetyo Isbandono; Dian Arlupi Utami; Agus Prastyawan; Gading Gamaputra; Yuni Lestari
Pena Justisia: Media Komunikasi dan Kajian Hukum Vol. 24 No. 1 (2025): Pena Justisia
Publisher : Faculty of Law, Universitas Pekalongan

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31941/pj.v24i2.6029

Abstract

This study aims to compare the application of transparency and accountability principles in public services and policies between Indonesia and Norway within the context of administrative law, as well as to identify the supporting and inhibiting factors affecting their implementation in both countries. The research employs a normative legal method with statutory, comparative, and conceptual approaches to analyze regulations, legal doctrines, and administrative practices related to transparency and accountability in Indonesia and Norway through literature studies and qualitative analysis. The findings reveal significant differences in the implementation of transparency and accountability principles in administrative law between the two countries, both in regulations and practice. Norway has successfully built a transparent and accountable public administration system through strong regulations, independent oversight, and a legal culture that supports information openness and public official accountability. On the other hand, although Indonesia has enacted various regulations, such as the Public Information Disclosure Act and several oversight institutions, implementation still faces numerous challenges, including a lack of transparency in bureaucracy, low public awareness, and persistent corruption. The key factors supporting transparency and accountability effectiveness in Norway include a robust oversight system, digitalization of public services, and high levels of press freedom and public participation. Meanwhile, in Indonesia, the main challenges lie in weak law enforcement, political interference, and inconsistencies in implementing openness and accountability policies
Tata Ruang Kantor Di Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Jombang (Studi Pada Bidang Penegakan Peraturan Perundang-Undangan Daerah) Iqra Vidi; Dian Arlupi Utami
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 4 No. 1 (2026)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.26740/inovant.v3i4.44266

Abstract

Permasalahan yang melatarbelakangi penelitian ini adalah penataan ruang kantor pada Bidang Penegakan Peraturan Perundang-Undangan Daerah Satuan Polisi Pamong Praja Kabupaten Jombang yang belum optimal sehingga menghambat kelancaran pelaksanaan tugas pegawai. Tujuan dari penelitian ini adalah mendeskripsikan bentuk tata ruang kantor gabungan, penerapan asas-asas tata ruang, dan faktor-faktor lingkungan fisik seperti cahaya, warna, udara, bunyi, dan musik yang memengaruhi kinerja pegawai. Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi, serta analisis data dan tahap reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan penataan ruang kantor gabungan memiliki keterbatasan ruang gerak karena ukuran ruangan yang kecil. Tata letak peralatan dan perlengkapan kantor sudah cukup sesuai dengan asas tata ruang, namun belum optimal pada aspek perubahan susunan dan keamanan kerja. Faktor yang mempengaruhi tata ruang belum sepenuhnya mendukung aktivitas kerja pegawai, pencahayaan alami cukup tetapi jumlah lampu kurang, warna biru muda memberi kesan cerah namun cat mulai mengelupas, dua unit AC belum cukup ideal untuk sirkulasi udara, suara dari ruangan sebelah masih mengganggu, dan musik hanya sesekali diperdengarkan namun mampu menambah semangat kerja. Penataan ruang kantor Bidang Penegakan Peraturan Perundang-Undangan Daerah Satpol PP Kabupaten Jombang perlu diperbaiki dengan menerapkan konsep semi-terbuka, menata ulang posisi meja secara ergonomis, serta memisahkan ruang gudang dan tamu untuk memperluas area kerja. Renovasi fisik seperti perbaikan pintu, plafon, dan atap agar lingkungan kerja lebih aman dan nyaman. Perbaikan pencahayaan, warna ruangan, sirkulasi udara, dan pengendalian suara juga diperlukan, sementara pengelolaan musik dapat terus dimanfaatkan untuk menambah kenyamanan kerja
PEMBERDAYAAN KOMUNITAS PEMUDA MELALUI PELATIHAN KEWIRAUSAHAAN BERBASIS PRODUK LOKAL UNTUK MENINGKATKAN EKONOMI DESA TLEMANG LAMONGAN Lestari, Yuni; Prasetyo Isbandono; Dian Arlupi Utami; Gading Gamaputra; Audi Faradilla Rachman
Jurnal Pengabdian Masyarakat FKIP UTP Vol 7 No 1 (2026): PROFICIO : Jurnal Abdimas FKIP UTP
Publisher : FKIP UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36728/jpf.v7i1.5757

Abstract

Penguatan kesejahteraan masyarakat melalui penguatan ekonomi masyarakat menjadi salah satu prioritas Desa Tlemang Lamongan. Namun, UMKM di Desa Tlemang mengalami ketidakberkembangan yang disebabkan oleh lemahnya permodalan, kurangnya keterampilan para pelaku UMKM untuk mengelola usahanya, serta belum memiliki metode yang tepat dalam mengembangkan UMKM. Oleh karena itu, diperlukan penguatan sumber daya manusia khususnya generasi muda agar dapat meningkatkan ekonomi Desa Tlemang melalui kewirausahaan yang memanfaatkan produk lokal menjadi produk andalan desa. Metode pengabdian kepada masyarakat ini melalui tahap perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi. Tahap perencanaan dilakukan melalui analisa kebutuhan bagi komunitas pemuda di Desa Tlemang. Tahap pelakksanaan melalui pelatihan pembuatan “Jagung Chip Tlemang” yang dilakukan sebagai salah satu upaya mewujudkan produk andalan desa. Hasil dari kegiatan pelatihan tersebut adalah komunitas pemuda di Desa Tlemang dapat meningkatkan motivasi untuk dapat berkembang dan meningkatkan keterampilan komunitas pemuda dalam mengolah produk lokal menjadi produk andalan Desa Tlemang.
PEMETAAN PARTISIPATIF DALAM MENGUATKAN WISATA BERBASIS KOMUNITAS PADA KELOMPOK SADAR WISATA BUKIT INGGIL, DESA TLEMANG, KABUPATEN LAMONGAN Kunto Wibisono, Haryo; Rosdiana, Weni; Utami, Dian Arlupi; Isbandono, Prasetyo; Pratama Juliyanto, Andra; Rosa, Nabila Septia
Jurnal Pengabdian Masyarakat FKIP UTP Vol 7 No 1 (2026): PROFICIO : Jurnal Abdimas FKIP UTP
Publisher : FKIP UNIVERSITAS TUNAS PEMBANGUNAN SURAKARTA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36728/jpf.v7i1.5848

Abstract

Artikel ini mendeskripsikan proses pengabdian kepada masyarakat untuk mengoptimalkan kapasitas Kelompok Sadar Wisata (Pokdarwis) Bukit Inggil, Desa Tlemang, Kabupaten Lamongan dengan media pemetaan partisipatif. Desa Tlemang memiliki potensi wisata seperti Mendhak Sanggring dan Mbah Terik, namun masih memiliki tantangan antara lain kapasitas sumber daya manusia dalam lembaga Pokdarwis dan terbatasnya kegunaan peta wisata di kalangan pengelola Pokdarwis. Melalui pendekatan Participatory Rural Appraisal, kegiatan ini mengaktivasi keterlibatan warga dalam identifikasi potensi wisata, ekonomi, dan sumber daya budaya. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan kemampuan Pokdarwis dalam pemanfaatan peta wisata dan tatakelola jejaring kelembagaan lokal. Keberadaan pemetaan partisipatif diharapkan mampu menumbuhkan rasa kepemilikan warga terhadap tempat wisata dan strategi pengembangan desa wisata berbasis komunitas.
Co-Authors Adi Santoso Aditya Pratiwi Fitrianingrum Afrila Devintan Triwulansari Agus Nurofik Agus Prasetyawan Agus Prasetyawan AGUS PRASTYAWAN Agus Prastyawan Agus Prastyawan Ahmad Salabi Aini, Khurotul Aisyi Zifora Ghufron Audi Faradilla Rachman Banuwati, Pungky Bayu Retno Budi Sulistiyo Nugroho Candra Sari, Dewi Cicha Isnain Dinda Kharisma Cindy Pramita Agustin Daisy La Rosa Anggraini Dewi Fitrotus Sa’diyah Dewi Fitrotus Sa’diyah Dhiazumar Falih Gani Ramadhan Dinata, Nadlirotul Azizah Febrianti, Talqimusholihah Ferdiansyah, Ilham Gading Gama Putra Gading Gamaputra Gading Gamaputra I Wayan Gede Antok Setiawan Jodi Inayatul Fajriyah Indah Prabawati Indah Sahilla, Fenny INDIRA ZARA UTAMI Iqra Vidi Islamiya, Nur Aida Isnaini Fitri Effendi Karimah, Arzetya Fitri Al Kartika, Mutiara Krisna Dewi, Fifi Kunto Wibisono, Haryo Laskar Intifada Saifullah Fatah Wardana Lilian Christia Dharma Lintang Salsa Bilqis Meirinawati Mifta, Aisha Rahma mohammadd, hafizhh Moll, Nadhifah Naflah Mulyoto, Syafira Tabithasari Nabila Septia Rosa Nadhifah Naflah Moll Naufal Hanif Ramadhan Nehemia Cahyani Siringo Ringo Ningrum Nungraina Lintang Alfrida, Tiara Noor Kemalia Noorhani Dyani Laksmi Normansyah Normansyah Novianty Djafri NOVIYANTI Noviyanti Nur Mahmudah, Laila Pakpahan, Ribca Angelia Prasetyawan, Agus Prasetyo I Prasetyo Isbandono Rachmah Amaretta, Fanni Ramadhani, Yesa Cahayaning Ria Fauziah Ria Fauziah Rika Suryanti Rizaldy Hafizh Imawan Rofiqoh Azmi, Putri Rohmi Nur Utami Salsabila Putri Difa Salsabilla, Sania Salma Setiani, Fatma Sasmita Sri Hartono Sri Hartono, Sri Sulistiyo Nugroho, Budi Teguh Cahyo Santoso Tiara Ningrum Nugraina L. A Tresna Kusumawati Vivid Violin WENI ROSDIANA Wibisono, Haryo Kunto Yasmin, Erika Yeni Yeni Yoga Pradana, Alfiano Septian Yuliansyah, Al Ridho Saqi'an Yuni Lestari Yuni Lestari Yuni Lestari Yuni Lestari Zam Zami, Muhammad Rifqi