Articles
Tinjauan Peminjaman dan Penyimpanan Rekam Medis Rawat Jalan Guna Menunjang Efektifitas Kerja
Raihanny Ali, Nabila Nur;
Sari, Irda
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 1 No. 11 (2021): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.59141/cerdika.v1i11.227
Latar Belakang: Pengelolaan rekam medis merupakan salah satu bentuk dari pelayanan penunjang medis, ketepatan waktu dalam penyediaan rekam medis merupakan suatu hal yang sangat penting untuk menunjang pelayanan yang baik untuk pasien, namun beberapa hal membuat penyediaan rekam medis menjadi terlambat Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis faktor-faktor keterlambatan penyediaan rekam medis di Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung. Metode: Penulis menggunakan metode observasi dan wawancara, populasi dalam penelitian ini adalah 3 petugas rekam medis dan sampel berupa 20 dokumen rekam medis dari data yang didapatkan bahwa faktor penyebab keterlambatan dalam penyediaan rekam medis adalah rekam medis yang hilang, rusak, dan masih dalam peminjaman. Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa Standar Operasional Prosedur (SOP) belum sesuai. banyak ditemukan adanya dokumen rekam medis yang salah letak dan rak yang tidak dapat menyimpan rekam medis karena terlalu penuh dan map rekam medis yang mudah rusak. Hal ini dikarenakan kelalaian petugas dan kurangnya pengetahuan dan tidak adanya evaluasi yang dilakukan dalam melakukan penyimpanan dokumen rekam medis Kesimpulan: Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung telah memiliki kebijakan tentang penyimpanan rekam medis yang diatur secara lengkap. Sehingga petugas dalam melaksanakan penyimpanan rekam medis memiliki pedoman yang sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan yaitu penyimpanan rekam medis menggunakan sistem sentralisasi dan penjajarannya secara terminal digit filing. Dari segi pelaksanaannya petugas sudah melakukan penyimpanan rekam medis sesuai dengan kebijakan yang telah dibuat.
Analisis Pelaksanaan Keselamatann Dan Kesehatan Kerja (K3) di Bagian Pendaftaran Klinik Pratama Green Care Kota Bandung di Masa Pandemi COVID-19
Ramadhan, Reno;
Hidayat, M Taofik;
Sari, Irda
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 1 No. 11 (2021): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.59141/cerdika.v1i11.230
Latar Belakang: Petugas pendaftaran tidak bisa lepas dari potensi-potensi berbahaya yang bisa menyebabkan kecelakaan kerja. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kepatuhan pegawai rekam medis bagian pendaftaran di klinik Pratama green care terhadap penerapan Standar Operasional Prosedur (SOP) Keselamatann dan Kesehatan Kerja (K3). Metode: Penelitian ini menggunakan jenis penelitian metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Subjek yang digunakan penelitian ini adalah petugas rekam medis di bagian pendaftaran Klinik Pratama Green care. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian berupa angket terbuka atau kuesioner dan wawancara semi struktur. Hasil: Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan didapatkan pengetahuan petugas pendaftaran akan SOP K3 di masa pandemi COVID-19 sudah mengetahui semua dan dalam pelaksanaan nya salah satu petugas masih kurang disiplin. Kurang nya pengawasan dari pihak manajemen klinik. Kesimpulan: Belum ada nya pelatihan dan pendidikan kepada petugas untuk pelaksanaan yang baik dan benar. Untuk penanganannya sudah berjalan dengan baik.
Pengaruh Kelengkapan Pengisian Formulir Resume Medis Terhadap Mutu Rekam Medis di RSKIA Kota Bandung
Saepudin, Shofia Nurjannah;
Sari, Irda
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 1 No. 11 (2021): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.59141/cerdika.v1i11.240
Latar Belakang: Kelengkapan pengisian rekam medis merupakan salah satu indikator untuk mengukur mutu rekam medis,kelengkapan berkas rekam medis dapat memudahkan tenaga Kesehatan lain dalam memberikan pelayanan kepada pasien. Salah satu formulir yang berperan penting adalah resume medis, apabila pengisian resume medis tidak lengkap maka akan mempengaruhi mutu rekam medis. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengaruh kelengkapan pengisian resume medis terhadap mutu rekam medis di RSKIA Kota Bandung. Metode: Penelitian ini dilakukan pada 24 April – 26 Juni 2021. Penelitian yang digunakan penulis adalah metode kuantitatif dengan pendekatan deskriptif. Penelitian ini dilakukan dengan menyebarkan 10 kuesioner pada dokter dan Perekam Medis dan Informasi Kesehatan di RSKIA Kota Bandung. Penelitian yang digunakan penulis adalah metode kuantitatif dengan pendekatan deskriptif. dan dalam menganalisis KPLCM penulis menentukan jumlah rekapitulasi kunjungan pasien pada bulan juni 2021 sebanyak 400 dan sampel analisis KLPCM sebesar 100 pasien. Pengumpulan data dilakukan dengan cara penyebaran kuesioner, observasi dan kajian pustaka dan menggunakan uji regresi linear sederhana. Hasil: Hasil uji hipotesis persentase penelitian menunjukkan bahwa terdapat pengaruh kelengkapan pengisian formulir resume medis terhadap mutu rekam medis di RSKIA Kota Bandung. Kesimpulan: Penelitian ini dapat disimpulkan bahwa terdapat ketidaklengkapan pengisian rekam medis terutama pada formulir resume medis disebabkan keterbatasan dokter dalam pengisian dan Mutu Rekam Medis di RSKIA Kota Bandung masih kurang berkualitas dikarenakan kurang sosialisasi antara petugas rekam medis dengan dokter tentang pentingnya mengisi rekam medis yang lengkap.
Analisis Data Kunjungan Pasien Rawat Jalan di Puskesmas Haurngombong Periode Bulan Januari – Juli 2021
Maulidayanti, Rini;
sari, Irda
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 1 No. 11 (2021): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.59141/cerdika.v1i11.241
Latar Belakang: Data pasien adalah data yang diperoleh dari klien atau pasien yang dapat dijadikan dasar oleh tenaga kesehatan untuk melakukan tindakan atau pelayanan kesehatan. Rekam medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien. Pelayanan kesehatan adalah upaya yang dilakukan oleh suatu organisasi baik secara sendiri atau bersama-sama untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan, mencegah dan menyembuhkan penyakit serta memulihkan perseorangan, kelompok dan ataupun masyarakat. Tujuan: Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui faktor apa yang mempengaruhi kunjungan pasien terhadap Puskesmas Hurngombong. Metode: Metode yang dilakukan Analisa Kuantitatif Deskriptif dengan menjelaskan data kunjungan pasien di Puskesmas Haurngombong Hasil: Menemukan beberapa faktor yang mempengaruhi peningkatan dan penurunan kunjungan pasien di Puskesmas Haurngombong. Kesimpulan: Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi peningkatan dan penurunan kunjungan pasien di Puskesmas Haurngombong itu sendiri terdiri dari virus COVID-19, kurangnya ketersediaan obat dan kecepatan pelayanan.
Perancangan Sistem Informasi Morbiditas Rawat Jalan di Rsia Limijati Bandung
Althof, Dzaki;
Sari, Irda
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 1 No. 12 (2021): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.59141/cerdika.v1i12.259
Latar Belakang: 1Pengembangan sistem informasi dilakukan akan mendukung ketersediaan informasi kepada lembaga atau instansi yang saat ini semakin berkembang, tanpa kecuali di dunia kesehatan. Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk membuat rancangan sistem informasi morbiditas rawat jalan (RL-4b). Metode: Metode pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengambilan data yang dilakukan adalah dengan cara observasi, wawancara. subjek penelitian adalah petugas pelaporan sedangkan objek penelitian yaitu data morbiditas pasien rawat jalan (RL-4b). Penelitian ini dilakukan pada bulan April sampai dengan Juni 2021 di Rumah Sakit Limijati Bandung Hasil: Berdasarkan hasil penelitian di rumah sakit ibu dan anak limijati bandung, menunjukan bahwa proses pengolahan data morbiditas masih manual menggunakan microsoft excel sehingga pekerjaan menjadi lama dan sering terjadinya keterlambatan pelaporan. Kesimpulan: Guna membantu agar pelaporan/informasi selalu siap jika dibutuhkan maka rancangan sistem informasi morbiditas rawat jalan (RL-4b) menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Studio 2010. Berdasarkan hasil penelitian yang sudah di lakukan pada rumah sakit ibu dan anak limijati, sistem informasi morbiditas yang dibuat memudahkan petugas untuk membuat laporan dengan informasi yang lebih lengkap, konsisten, efektif dan efisien.
Perancangan Sistem Informasi Rekam Medis Kunjungan Rawat Jalan Menggunakan Microsoft Visual Studio 2010
Tarenta Sari, Rizky;
Sari, Irda;
Abdussalaam, Falaah
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 1 No. 12 (2021): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.59141/cerdika.v1i12.283
Latar Belakang: Rumah sakit merupakan salah satu institusi pelayanan kesehatan yang melakukan beberapa jenis pelayanan salah satunya pelayanan rekam medis pada pasien rawat jalan. Dalam upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan agar lebih terintegrasi dengan baik. Saat ini di rumah sakit dalam penggunaan sistem sudah harus terkomputerisasi. Saat ini di Rumah Sakit Umum Daerah H. Sahudin Kutacane namun masih terdapat beberapa kendala pada sistem informasi yang digunakan seperti pada bagian pasien rawat jalan dalam mengidentifikasikan pasien yang akan mendaftar berobat dan juga dalam pembuatan laporannya. Tujuan: Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui sistem informasi rekam medis kunjungan pasien rawat jalan di Rumah Sakit Umum Daerah H. Sahudin Kutacane. Metode: Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif dengan cara observasi, wawancara dan studi Pustaka. Untuk metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu metode Waterfall dengan melalui tahapan analisis kebutuhan, design, pengkodean dan pengujian. Hasil: Hasil penelitian dilihat dari Analisa sistem rawat jalan. Menunjukkan bahwa proses pendaftaran pasien petugas masih mencatat secara manual pada buku pendaftaran, sehingga pada saat pencarian data pasien memerlukan waktu dikarenakan belum terkomputerisasi. dokter yang selesai memeriksa harus mencatat pada berkas rekam medis pasien setelah itu diberikan kepada petugas rekam medis untuk direkap membuat laporan. Pembuatan laporan masih manual. Kesimpulan: Dengan adanya sistem perangkat lunak ini, dapat memudahkan dan mempercepat kinerja petugas dalam mengolah data pasien rawat jalan, sistem di rumah sakit menjadi lebih efektif, efisien, tertata rapih dan terintegrasi dengan baik.
Perancangan Sistem Informasi Pemberkasan Klaim BPJS Gawat Darurat Menggunakan Microsoft Visual Studio
Andara, Yudha Mulya;
Syahidin, Yuda;
Sari, Irda
Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia Vol. 2 No. 3 (2022): Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Publikasi Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.59141/cerdika.v2i3.366
Hospitals must be able to determine how to carry out a policy in making decisions on the implementation of computerization in health care units by taking into account existing implementation procedures. Medical record filing activities must pay more attention to the completeness of the files in accordance with the needs of the claim, because if one of the filing sheets is not available, the claim may not be accepted. The results of the observations showed that in the emergency service unit, it was found that in processing patient data, they still did manual recording not yet fully computerized. Sometimes when a computerized system is not implemented in processing patient data files, the time for claiming is hampered. The purpose of this study is to describe the BPJS emergency claim filing information system. The research method applied in this research is the development of the waterfall method. The tools used in the system development process are Flowcharts, Data Flow Diagrams (DFD), and Entry Relationship Diagrams (ERD). The results of the analysis of the system design will then be applied to a system to be able to test the feasibility of an application based on Microsoft Visual Studio. Based on this research, it can be concluded that the emergency service procedure policy has not been fully computerized so that it affects other units in BPJS claiming activities.
Desain Tata Kelola Rekam Medis Berbasis Elektronik Dalam Sistem Sensus Harian Rawat Jalan
Fadhil Rifky Saefulloh;
Muhammad Siraz Ferdiansyah;
Falaah Abdussalaam;
Irda Sari
JUSIFO : Jurnal Sistem Informasi Vol 9 No 1 (2023): JUSIFO (Jurnal Sistem Informasi) | June 2023
Publisher : Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.19109/jusifo.v9i1.17300
The medical record activity is supported by the creation of a daily outpatient census as one of the supporting factors. The daily outpatient census is a routine recording activity in each outpatient installation that records the quantity and relevant information about the served patients. Observational approach is used to identify issues arising in the patient recording process. This research focuses on the implementation of an electronic-based system design to record outpatient data using Microsoft Visual Studio 2010 in a hospital in Bandung. The software development process is carried out using the waterfall approach. Interviews and data collection processes are conducted alternately in this study to obtain clear information. The results of this research indicate that the design of an electronic-based outpatient census system has been successfully developed. System maintenance is crucial to ensure smooth operational processes and minimize errors in recording outpatient census data.
Factors Causing Pending Claims BPJS Health Inpatient Use Improving Claim Quality At Welas Asih Regional Hospital
Maulana, Rifqi;
Sari, Irda
Jurnal Kesmas Prima Indonesia Vol. 10 No. 1 (2026): January Edition
Publisher : Program Studi Sarjana Kesehatan Masyarakat Universitas Prima Indonesia
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.34012/jkpi.v10i1.7788
BPJS Kesehatan claims are a crucial component of the continuity of hospital services, yet pending claims are still common. This study aims to identify the factors causing pending inpatient claims at Welas Asih Regional Hospital and understand the obstacles in the claims submission process. The main problems include incomplete supporting documents, mismatched diagnoses, and verification challenges from BPJS. The study used descriptive qualitative methods through interviews, observations, document reviews, and analysis of 521 pending claim files. The results indicate that the largest causes of pending claims stem from BPJS verification (57.39%) and coding (28.60%), while administrative issues account for only a small portion. Good internal coordination between units allows most claims to be resolved without escalation to BPJS. The study concluded that improving the completeness of medical records, coding training, understanding regulations, and reviewing multiple documents are effective strategies to reduce pending claims and increase the efficiency of the BPJS claims process at Welas Asih Regional Hospital.
Analisis Tingkat Keamanan Sistem Penyimpanan Rekam Medis Elektronik Terhadap Pencegahan Terjadinya Kebocoran Data Pasien Di RSUD Bandung Kiwari
Muhamad Alfin Alamsyah;
Irda Sari
Journal of Innovative and Creativity Vol. 5 No. 3 (2025)
Publisher : Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai
Show Abstract
|
Download Original
|
Original Source
|
Check in Google Scholar
|
DOI: 10.31004/joecy.v5i3.3953
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sejauh mana sistem keamanan penyimpanan rekam medis elektronik di RSUD Bandung Kiwari, khususnya dalam mencegah kebocoran data pasien. Latar belakang dari penelitian ini muncul dari pentingnya melindungi data pasien yang bersifat rahasia dan dampaknya terhadap kualitas pelayanan kesehatan. Metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif yang meliputi observasi dan wawancara dengan petugas yang mengelola sistem informasi rumah sakit. Dari hasil analisis, terungkap bahwa sistem penyimpanan rekam medis elektronik telah memenuhi beberapa standar keamanan, seperti penggunaan password, enkripsi data, dan pembatasan hak akses. Meski begitu, masih ada beberapa kelemahan yang ditemukan, seperti kurangnya pengawasan terhadap password dan username yang disimpan di komputer yang di gunakan, jaringan yang suka lambat ketika banyak yang akses SIMRS dan hardware yang masih kurang memadai. Jadi, kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa tingkat keamanan sistem penyimpanan rekam medis elektronik di RSUD Bandung Kiwari cukup baik, tetapi masih perlu peningkatan, terutama dalam hal kesadaran pengguna, hardware yang di gunakan dan jaringan sistem.