Claim Missing Document
Check
Articles

Designing Project Baseline Team 2 and Cost Reimbursement Dashboard of Integrated Educational Application Development Project at XYZ Company Muhammad Daffa Alfarrasi; Devi Pratama; Muhardi Saputra
eProceedings of Engineering Vol 10, No 3 (2023): Juni 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstract-One of the most critical issues while implementing the project is Project delay. The delay will affect cost overruns and take longer to complete when it is delayed. And the costs that must be expended for a project must be precisely maintained and tracked. this study focused on the design of the baseline scope, baseline schedule, and dashboard of the reimbursement dashboard system. The decomposition method is used to divide the scope or project scope and project results into levels or hierarchical tiers of work to make them more specific and manageable. Designing the schedule baseline using the critical path method (CPM) to calculate the time required to complete the various stages of a project, which is supposed to be precise as well as the relationship between the resources utilized and the time required to complete the project. The design of the cost reimbursement dashboard is based on the issues stated in this project because the reimbursement process is still conducted manually, making it difficult to monitor and control expenses. By utilizing this dashboard, it is expected that users and other stakeholders will be able to streamline each step of this expense reimbursement.Keyword- scope baseline, schedule baseline, cost reimbursement
Perancangan Schedule Baseline, Scope Baseline, dan Dashboard Monitoring Progress Tim 3 pada Proyek Aplikasi Career Development Center pada Universitas X di PT. XYZ Vigho Shevchenko; Ika Arum Puspita; Muhardi Saputra
eProceedings of Engineering Vol 10, No 3 (2023): Juni 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak-Universitas X sebagai salah satu perguruan tinggi yang berada di Indonesia menerapkan media aplikasi dalam penyebaran informasi. PT XYZ merupakan perusahaan konsultan yang didalamya menawarkan jasa konsultasi hingga pengerjaan proyek berlangsung dan merupakan salah satu Science Technopark yang ada di Indonesia serta menjadi sentral untuk membangun kualitas Information and Communication Technologies. Tujuan dari tugas akhir ini yaitu merancang rekomendasi perbaikan dalam bentuk Scope Baseline, Schedule Baseline dan Dashboard Monitoring Proggress pada proyek pembuatan Aplikasi Career Development Center pada Universitas X di PT XYZ. Perancangan Scope Baseline dilakukan dengan menggunakan metode Decomposition, perancangan Schedule Baseline menggunakan metode Critical Path Method dan perancangan Dashboard Monitoring Progress menggunakan Platform Spreadsheet. Hasil perancangan Scope Baseline menghasilkan output berupa Project Scope Statement, WBS dan WBS dictionary. Scope Baseline yang dibuat dengan menjelaskan lingkup kerja pada Aplikasi Career Development Center.Kata kunci-schedule baseline, scope baseline, decomposition, critical path method, monitoring progress
Perancangan Sistem Smart UKM untuk Proses Bisnis Akuntansi Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Metode Accelerated Sap (Asap) Devi Novitasari; R. Wahjoe Witjaksono; Muhardi Saputra
Syntax Literate Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Syntax Corporation

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (672.669 KB) | DOI: 10.36418/syntax-literate.v8i3.11508

Abstract

Pesatnya perkembangan UKM di Indonesia khususnya di era teknologi saat ini akan memengaruhi daya saing UKM. Hal ini dapat menjadi salah satu faktor dari kegagalan yang dihadapi oleh beberapa UKM. Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas dan daya saing usaha kecil adalah dengan mengembangkan sistem yang dapat dijadikan standar untuk meningkatkan kinerja proses bisnis sehari-hari. Beberapa UKM di Indonesia belum memiliki sistem yang dapat digunakan sebagai standar untuk mendukung proses bisnis sehari-hari, terutama pada proses pencatatan transaksi dan pelaporan keuangan bagi UKM. Pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan yang dibuat secara terpisah dan tidak terintegrasi ke dalam proses yang sedang berlangsung meningkatkan kesalahan komputasi dalam laporan yang dibuat dan digunakan untuk mengelola biaya yang diterima atau dikeluarkan. Hal ini mempengaruhi strategi penjualan, pengendalian biaya, dan pengambilan keputusan dalam perencanaan sumber daya. Solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi oleh UKM adalah dengan melakukan perancangan sistem ERP yang berbasis Open Source menggunakan metodologi Accelerated SAP (ASAP), yaitu Smart UKM dengan tujuan untuk menciptakan best practice pada sistem yang terintegrasi khususnya dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan pada proses penjualan (sales), pembelian (purchase) dan produksi agar laporan keuangan dapat dibuat secara otomatis dan bersifat real-time. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah rancangan model sistem Smart UKM berbasis sistem ERP yang menerapkan modul akuntansi pada aplikasi Dolibarr dan menggunakan metode ASAP. Hal ini diharapkan dapat meminimalisir terjadinya masalah-masalah yang dialami oleh UKM pada sistem pengelolaan keuangannya.
Perancangan Sistem Smart UKM Pada Proses Bisnis Produksi Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) Menggunakan Metode Accelerated SAP (ASAP) Jesica Elisabeth Sitorus; R. Wahjoe Witjaksono; Muhardi Saputra
Syntax Literate Jurnal Ilmiah Indonesia
Publisher : Syntax Corporation

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (242.087 KB) | DOI: 10.36418/syntax-literate.v8i4.11739

Abstract

Pengembangan sistem informasi sangat penting dan membawa pengaruh besar dalam memenuhi kebutuhan dan pertumbuhan profit di dunia industri. UKM sebagai pelaku usaha perlu strategi dalam berinovasi sehingga mampu mempertahankan produktivitas dan kualitasnya. Saat ini pelaku UKM dapat memanfaatkan teknologi informasi seperti Enterprise Resource Planning (ERP) dalam melakukan proses bisnisnya. Banyak faktor yang mempengaruhi kegagalan dalam UKM, salah satunya pada proses bisnis produksi. Sering mengalami gagal produksi karena belum adanya standar yang baku tentang pembelian bahan baku. Untuk itu, solusi yang tepat untuk mengatasi proses produksi yang kurang baik adalah merancang sistem Smart UKM proses bisnis produksi dengan konsep ERP open source yaitu Dolibarr menggunakan modul Products Management. Dengan perancangan ini, UKM dapat memperkirakan persediaan bahan baku dan memantau kualitasnya sesuai standar proses bisnis dan proses produksi telah mampu terintegrasi serta komunikasi antar bagian akan menjadi lebih cepat. Dalam perancangannya, peneliti menggunakan metodologi Accelerated SAP (ASAP) yaitu mengacu pada rencana pengembangan yang terdefinsi dengan baik, mendokumentasikan berbagai fase dengan efisien, optimal dalam hal waktu, biaya dan kualitas, kesesuaian dengan kebutuhan, serta pemanfaatan sumber daya yang ada.
The Acceptance of Government Resource Planning System Using UTAUT 2 Muhardi Saputra; Berlian Maulidya Izzati; Jannatul Rahmadiani
Jurnal Sistem Informasi Vol. 17 No. 1 (2021): Jurnal Sistem Informasi (Journal of Information System)
Publisher : Faculty of Computer Science Universitas Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (750.789 KB) | DOI: 10.21609/jsi.v17i1.1010

Abstract

Government Resource Planning (GRP) system is a solution for managing all the resources that exist in government, namely people, technology, and business processes in it. This study aims to analyses how the acceptance of the Service and Licensing Information System for the Public (SIMPATIK) in the Investment Board and Integrated Licensing (DPMPTSP) of West Java Province. This study uses UTAUT 2 model that consist of six independent variables and two dependant variables. The relationship between the independent variable and the dependent variable is moderated by age, gender, and experience variables. The data used are primary data obtained from distributing questionnaires online to 42 DPMPTSP employees that using SIMPATIK. The hypothesis was tested with the SmartPLS and SPSS applications. The results show from a total of 14 hypotheses there are 3 hypotheses that have a significant or acceptable effect, while 11 other hypotheses are not significant or cannot be accepted.
Perancangan Scope Baseline, Schedule Baseline Dan Performance Measurement Mengunakan Earned Value Method Pada Proyek Pengembangan Sistem Informasi Pendidikan Terintegrasi Universitas ABC Irish Illenia Martha Ayudya; Devi Pratami; Muhardi Saputra
eProceedings of Engineering Vol 10, No 2 (2023): April 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak—Universitas ABC adalah salah satu Universitas Swasta yang berada di Jawa Barat ingin meningkatkan kualitas dalam akademik perkuliahan. Untuk mendukung peningkatan kualitas akademik perkuliahan tersebut, Universitas ABC ingin melakukan pengembangan sistem informasi pendidikan terintegrasi. Pengembangan sistem informasi pendidikan terintegrasi dilaksanakan dalam bentuk proyek yang membutuhkan Perusahaan Pengembangan Sistem Informasi OPQ dalam proses pekerjaan. Perusahaan Pengembangan Sistem Informasi OPQ merupakan salah satu technopark yang bergelut di bidang teknologi dan informasi. Perusahaan Pengembangan Sistem Informasi OPQ sudah berpengalaman dalam melakukan pengembangan software maupun hardware sesuai dengan kapasitas dan standart yang dimiliki Perusahaan Pengembangan Sistem Informasi OPQ. Proyek pengembangan sistem informasi Universitas ABC memiliki beberapa program didalamnya. Proyek Pengembangan Sistem Informasi Pendidikan Terintegrasi Universitas ABC ini terdiri dari 37 program dan pengerjaan dibagi menjadi 10 Tim.Kata kunci— scope baseline, schedule baseline, pengukuran performansi
Design And Build Front End of Difa Rooms Application Using Laravel to Improve Wheelchair User Accessibility at Loans in Bandung City With Spiral Method Rizky Fadilah; Muhardi Saputra; Ekky Novriza Alam
eProceedings of Engineering Vol 10, No 2 (2023): April 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstract- Bandung is the capital city of West Java and one of the cities included in the Top 50 Smart City, to be precise at 28. Having a population of 2,510,103 in 2020 makes the city of Bandung one of the most populous and developed cities in Indonesia where information needs for all residents of the city of Bandung is very important. However, with a number of approximately 6.9% of the population of Bandung city being disabled, information on the need for people with disabilities is still very minimal when the City of Bandung has entered as a smart city. Therefore, the research team created a website-based solution called Difa Rooms which is expected to later be able to provide information avenues for people with disabilities, especially wheelchair users, to get information about places that are accessible to people with disabilities. In this study, it is still devoted to lodging in the city of Bandung. Thus, the real goal of a smart city will be achieved without any community feeling isolated.Keywords- lodging, disabled, front-end, spiral, google lighthouse.
Perancangan Dashboard Manajemen Sistem Untuk Schedule Dan Scope Baseline Beserta Change Control Tim 1 Proyek Aplikasi Akademik Pada Universitas X Andi Muhammad Fachri Chaeruddin; Devi Pratami; Muhardi Saputra
eProceedings of Engineering Vol 10, No 2 (2023): April 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak—Universitas X adalah salah satu perguruan tinggi Indonesia yang menerapkan media aplikasi dalam penyebaran informasi. Aplikasi integrasi informasi Universitas X memiliki 37 aplikasi berbeda. XYZ merupakan salah satu subcontractor dari proyek pengembangan aplikasi terintegrasi informasi tersebut. Proyek ini terbagi menjadi 10 tim yang akan bekerja pada 37 aplikasi berbeda. Aplikasi akademik pada tim 1 memiliki beban proyek yang paling besar dan diprioritaskan untuk selesai tanpa kendala, namun kenyataannya proyek mengalami keterlambatan pada bulan oktober yang mengakibatkan perencanaan yang dilakukan oleh tim proyek tidak dapat direalisasikan. Penyebab dari keterlambatan tersebut dikarenakan penyebaran informasi yang kurang akibat manajemen informasi tidak terlaksana dengan baik, belum adanya list aktivitas dan waktu pengerjaan pada proyek belum jelas dan belum adanya funding sehingga keterlambatan terjadi karena masalah dana. Solusi yang diberikan pada tugas akhir ini adalah menggunakan perancangan schedule baseline dan scope baseline karena pengembangan proyek aplikasi integrasi informasi Universitas X membutuhkan dokumen perencanaan awal yang dapat dijadikan pedoman untuk menjalankan proyek sehingga tidak mengalami pengulangan tahap yang sama pada proyek. Informasi perancangan yang diperoleh dari tugas akhir ini ditampilkan melalui dashboard manajemen sistem agar penyebaran informasi dapat menyeluruh.Kata Kunci — scope baseline, schedule baseline, change control, integrasi informasi, dashboard manajemen sistem 
Perancangan Scope, Schedule, dan Quality Baseline pada Proyek Pembuatan Sistem Informasi Pendidikan Terintegrasi Universitas X Nadia Khairunnisa; Devi Pratami; Muhardi Saputra
eProceedings of Engineering Vol 10, No 2 (2023): April 2023
Publisher : eProceedings of Engineering

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak—Universitas X sedang menjalankan program pengembangan aplikasi pendidikan terintegrasi yang dikerjakan oleh PT XYZ sebagai salah satu sub-kontraktor. Program ini terdiri dari sub-proyek pembuatan 37 aplikasi, terdapat 10 tim yang salah satunya adalah tim 5 yang bertanggung jawab dalam pembuatan Aplikasi ERP. Pada Oktober 2021, program ini mengalami amandemen, perencanaan ulang seharusnya dimulai setelah amandemen tersebut, namun realisasinya perencanaan dimulai pada Desember 2021. Baseline untuk setiap sub-proyek belum tersedia, sehingga proyek ini mengalami keterlambatan dari tahap perencanaan. Berdasarkan identifikasi akar masalah, solusi permasalahan tersebut adalah dilakukan perancangan scope, schedule, dan quality baseline. Perancangan dilakukan menggunakan metode decomposition, critical path method (CPM), dan internal control. Rancangan scope baseline berupa project scope statement berisikan informasi proyek, work breakdown structure (WBS) yaitu uraian pekerjaan proyek terdiri dari 3 level, dan WBS dictionary yang berisi penjelasan setiap komponen WBS. Rancangan schedule baseline berupa gantt chart sebagai visualisasi jadwal dan network diagram yang didapatkan hasil perhitungan CPM yaitu jalur kritis dengan durasi terpanjang selama 105 minggu. Rancangan quality baseline berupa quality metrics yang di dalamnya terdapat 48 possible error dan critical success criteria untuk 17 dokumen dan quality checklist sebagai tools untuk mendukung pengecekan kesesuaian dokumen dengan metrics yang telah ditentukan.Kata Kunci — scope, schedule, quality, baseline, ERP
ANALISIS PENERAPAN ALGORITMA C4.5 UNTUK MENGIDENTIFIKASI KELANCARAN KREDIT NASABAH PADA CU. DOSNITAHI PINANG SORI Saputra, Muhardi; Sinaga, Indah Putri Lestari; Sinaga, Wendy
Jurnal Tekinkom (Teknik Informasi dan Komputer) Vol 6 No 2 (2023)
Publisher : Politeknik Bisnis Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.37600/tekinkom.v6i2.943

Abstract

CU cooperative. Donsitahi Pinang Sori is a business unit engaged in savings and loan services that are protected under Law Number 25 of 1992. Savings and loans that are often in demand by customers are cash savings and loans. The problem that occurs is that bad credit often occurs on cash loan customers. Various reasons put forward by customers in arrears of payment. This is very detrimental to the cooperative. For this reason, an analysis of the relationship between education, employment, number of dependents, salary, home ownership and monthly tenure is needed for prospective customers in order to form a classification / grouping of prospective customers' backgrounds so that the company can consider whether to approve or reject the application. Method analysis using the c4.5 algorithm. The results obtained from the 1001 processing data are if the number of dependents is large but the salary is large then it will be in the nature of current credit.
Co-Authors Agisti Dea Savana Agung Setiaman Hulu Anderson, Wily Andi Muhammad Fachri Chaeruddin Andrian Syahputra Anggi Priatna Anita Anita Ari Yanuar Ridwan Arifudin, Nanang Berlian Maulidya Izzati Berlianto Parlinggoman Saragih Ciam, Handy Wiryanata Christ Boy Damayanti Lumban Gaol Dedi Andika Sihombing Denisyah Sitorus Dennis Nigel Cunong Devi Novitasari Devi Pratama Devi Pratami Dhea Khairani Zahra Dhuhadmya Anggiya Kirana Ekky Novriza Alam Erni Weldus Sihombing Evta Indra Fahri Chairullah Firdaus, Taufiq Maulana Galih Agung Prayogo Ginting, Lindawati Hardiyanti, Margareta Heri Gunawan Ika Arum Puspita Indra, Evta Irish Illenia Martha Ayudya Jacky Lius Jannatul Rahmadiani Jasmine Aurely Salshabillah Jenifer, Jenifer Jesica Elisabeth Sitorus Jhonly Marihot Hasudungan Sinambela Joelio, Gideon Johannes Putra Sidabuke Jones, Jones Juanta, Palma Juanta, Palma Lumbantobing, Gilbert Jonatan M. Hafiz Marlince NK Nababan Matullessya, Steven Michael Mawarni Munte Meizar, Abdul Monika, Cindy Muhamad Ilham Fauzi Muhammad Daffa Alfarrasi Muhammad Fauzan Muhammad Syahputra Novelan Nadia Khairunnisa Nahla Naisylla Lubis Nesya Irianis Noprita Elisabeth Sianturi Nugrah, Lucky Ongario, Andre Palma Juanta Palma Juanta Pooja, Netiya Praditya Agung Laksmana R. Wahjoe Witjaksono Rahmat Fauzi Reslina Br Tamba Rifqi Ramadhan Tussardi Risma Nur Damayanti Rizky Fadilah Roberto Viali Hutabarat Ryan Pangeranta Sinulingga Sanny Putra Hendarsyah Septian Hidayat Sinaga, Indah Putri Lestari Sinaga, Wendy Siti Aisyah Siti Aisyah Situmorang, Devi Br Situmorang, Indah Permata Sari Sri Wahyuni Tarigan SUMITA WARDANI Thaha, Taufik Kemal Tien Fabrianti Kusumasari Umar Yunan Kurnia Septo Hediyanto Vigho Shevchenko Warih Puspitasari Wirhan Fahrozi, Wirhan Wydia Tiara Lumban Gaol Yunika Putri Limbong Zahra Maida Fathi