p-Index From 2021 - 2026
6.605
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Pixel : Jurnal Ilmiah Komputer Grafis INOVTEK Polbeng - Seri Informatika Jurnal Eksplora Informatika Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi dan Komputer) Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika) REMIK : Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer Jurnal Restikom : Riset Teknik Informatika dan Komputer Jurnal Pendidikan dan Teknologi Indonesia Indexia Jurnal Abdi Masyarakat Indonesia Jurnal Algoritma Jurnal Sains Informatika Terapan (JSIT) KREATIF: Jurnal Pengabdian Masyarakat Nusantara Sewagati: Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia Profit: Jurnal Manajemen, Bisnis dan Akuntansi Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Komunikasi Jurnal Inovatif Wira Wacana Indonesian Vocational Research Journal Jurnal TEFSIN ( Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi) Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi Jurnal Pengabdian Masyarakat dan Lingkungan Saber: Jurnal Teknik Informatika, Sains dan Ilmu Komunikasi Jurnal Informatika dan Teknik Elektro JURNAL TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER Jupiter: Publikasi Ilmu Keteknikan Industri, Teknik Elektro dan Informatika Repeater: Publikasi Teknik Informatika dan Jaringan SISFOTENIKA Merkurius: Jurnal Riset Sistem Informasi dan Teknik Informatika Saturnus: Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi FRAMEWORK Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika Proceeding Maritime Business Management Conference KREATIF: Jurnal Pengabdian Masyarakat Nusantara Semar: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat
Claim Missing Document
Check
Articles

Sistem Informasi Manajemen Kolaborasi Event Berbasis Web Rahim, Nur Nafilah; Agustin, Soffiana
Jurnal Nasional Komputasi dan Teknologi Informasi (JNKTI) Vol 8, No 6 (2025): Desember 2025
Publisher : Program Studi Teknik Komputer, Fakultas Teknik. Universitas Serambi Mekkah

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.32672/jnkti.v8i6.10070

Abstract

Abstrak - Perencanaan dan pengelolaan kegiatan (event) di lingkungan pendidikan maupun organisasi sering kali menghadapi berbagai kendala, terutama ketika dilakukan secara manual. Permasalahan yang muncul meliputi kurangnya transparansi dalam koordinasi panitia, sering terjadinya benturan jadwal antar kegiatan, kesulitan dalam dokumentasi, serta miskomunikasi antar anggota tim. Kondisi ini menghambat efektivitas pelaksanaan program dan menurunkan kualitas manajemen kegiatan. Selain itu, kolaborasi dalam penyusunan dan pelaksanaan event masih sulit dilakukan karena belum adanya sistem yang mampu menghubungkan individu berdasarkan peran dan kompetensinya secara terintegrasi. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Kolaborasi Event Berbasis Web yang ditujukan untuk mengelola event sekolah menggunakan pendekatan Waterfall. Sistem ini dirancang untuk menggabungkan seluruh proses kegiatan secara digital, mulai dari pengajuan acara, persetujuan kegiatan, publikasi acara, hingga pendaftaran peserta secara online. Setiap pengguna memiliki peran yang berbeda—Administrator, Kepala Sekolah, Guru Pembina, Panitia Osis, dan Siswa yang diatur melalui sistem hak akses berbasis peran (role-based access). Selain itu, fitur profil dan kompetensi pengguna dikembangkan untuk mempermudah pembentukan tim kolaboratif berdasarkan keahlian yang relevan, sementara fitur pencetakan ID Card otomatis dalam format digital (PDF) memfasilitasi administrasi acara dengan lebih cepat dan profesional. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akurasi dalam pengelolaan kegiatan. Seluruh fitur berjalan sesuai dengan kebutuhan fungsional, dan pengguna dapat mengakses serta mengelola data secara real-time melalui antarmuka yang sederhana dan responsif. Dengan demikian, sistem ini terbukti efektif sebagai solusi digital dalam mendukung manajemen kolaborasi event di lingkungan pendidikan maupun organisasi secara terpusat, terstruktur, dan berkelanjutan.Kata kunci : Sistem Informasi; Manajemen Event; Kolaborasi; Waterfall; Web-Based System; Abstract - Event planning and management in educational institutions and organizations often encounter various challenges, particularly when conducted using manual processes. Common issues include a lack of transparency in committee coordination, frequent scheduling conflicts between activities, difficulties in documentation management, and miscommunication among team members. These conditions hinder the effectiveness of program implementation and reduce the overall quality of event management. Moreover, collaboration in event planning and execution remains challenging due to the absence of an integrated system capable of connecting individuals based on their roles and competencies. To address these issues, this study develops a Web-Based Collaborative Event Management Information System designed to manage school events using the Waterfall development approach. The system is designed to digitalize the entire event management process, ranging from event proposals and activity approvals to event publication and online participant registration. Each user is assigned a specific role—Administrator, Principal, Supervising Teacher, Student Committee (OSIS), and Students—managed through a role-based access control mechanism. In addition, user profile and competency features are implemented to facilitate the formation of collaborative teams based on relevant expertise. An automated digital ID card generation feature in PDF format is also integrated to accelerate and professionalize event administration processes. The implementation results indicate that the developed system significantly enhances efficiency, transparency, and accuracy in event management. All system functionalities operate in accordance with functional requirements, allowing users to access and manage data in real time through a simple and responsive interface. Therefore, this system is proven to be an effective digital solution for supporting centralized, structured, and sustainable collaborative event management in educational institutions and organizational environments.Keywords: Information System; Event Management; Collaboration; Waterfall; Web-Based System;
Co-Authors AA Sudharmawan, AA Abdillah, Hanif Abyan Rizqy, Nadaa Syifa Ach Alfan Shahri Ahmad Fauzal Ibnu Amalik Ahmad Hendi Suffyan Hadi Ahmad Muzaki Ainul Faradisa Akhmad Wasiur Rizqi Al Husain, Gymnastiar Ishaq Amalik, Ahmad Fauzal Ibnu Ani Dijah Rahajoe Anita Sari arif arizal Asrorul Faradis AYU WULANDARI Azizah, Wafiq Bimantara Panji Saputra Cahyani Putri, Erna Dwita Sari Choyr Mukhlasin Candra Sakti Dano Fadilah Amelya Rizki Deny Andesta Dhidu Usrin Yadani Dhidu Usrin Yadani Elin Rosalin Elly Ismiyah Ernawati Ernawati Fahmi Fauzi Abdullah Fahmy Ardhiansyah Fahmy Ardhiansyah Fajar Wibowo, Cahyo Farhan Rizqullah Bagaskara Fatimah, Nuris Sayyidatul Fikrul Azizi, Muhammad Firda Mauludiyah Arfianti Firmansyah, Abdul Hafizh Gumilang, Agung Haq, Fajri Izzul Haris, Mohammad Harunur Rosyid Herlando Prayitno Ilham Teguh Prayudha Izzul Haq, Fajri Jaemsyien Devgan Oktawijaya Jatmiko, Wasis Putro LAILATUL FITRIA M. Fauzan Eksando Pramaisyah Maulana Ansaris, Fatur Maulana Feri Setyawan Maulana Firdaus Moch. Nuruddin Moh. Fahrudin Rifqi Moh. Jufriyanto Moh. Jufriyanto Mohammad Ridwan Bayu Pratama Muhammad Chozami Muhammad Fikri Anwar Muhammad Fikrul Azizi Muhammad Manu Muhammad Syaichuddin Muhammad Syaifudin Mujidah, Muna Nabilah Fitriani Naufal, Muhammad Nawwaf Ningrum, Dzakiah Widya Nisa', Widiana Kholisatun Nizam Masbakhi Zain Nur Afiq Eka Putra Nur Azizah Nuris Sayyidatul Fatimah Nurul Mudhofar Oktawijaya, Jaemsyien Devgan P. Eko Prasetyo Purwanto Purwanto Raditya Thabroni Romadhon Rahim, Nur Nafilah Rakhmadhan Rizky Brillian Rasyid, Harunur Rayhan, Ega Rifki, Achmad Rizqy, Nadaa Syifa Abyan Said Salim Dahdah Sanyoto, Ongky Dwi Setyawan, Maulana Feri Sirojul Qulub, Muhammad Syah Putra, Muhammad Madavi Syahbana, Ahmad Naufal Triyunita Nur Hayati Tsani, Ghalby Muhammad Tsaqofi Bintang Muslimah Tsaqofi Bintang Muslimah Umi Chotijah Wafiq Azizah Yulia Ayu Nastiti Yulia Rahmawati, Yulia