Claim Missing Document
Check
Articles

Found 37 Documents
Search

PENGGUNAAN SMARTPHONE SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI SEKRETARIS Selfiana, Selfiana
VOCATIO : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi dan Sekretari Vol 1, No 2 (2017)
Publisher : Akademi Sekretari Widya Mandala

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (291.761 KB)

Abstract

Perkembangan smartphone yang cukup pesat, memudahkan manusia untuk melakukan banyak hal termasuk berkomunikasi atau mencari informasi. Media komunikasi yang canggih ini memiliki fitur fitur yang komplek yang bisa menunjang kegiatan sekretaris, namun bisa juga menghambat kegiatan utamanya. Penelitian ini bermaksud untuk mengetahui bagaimana sekretaris menggunakan smartphone dalam melakukan pekerjaannya sehari hari. Metodologi yang digunakan adalah kualitatif dengan menggunakan pengumpulan data melalui wawancara tidak terstruktur. Hasil penelitian menunjukkan bahwa smartphone efektif digunakan oleh para sekretaris dalam menunjang tugas-tugas dan kegiatan mereka di bidang komunikasi. Optimalisasi penggunaan aplikasi yang ada di smartphone adalah penggunaan aplikasi WhatsApp, e-mail dan search engine Google untuk mencari informasi dan berita. Tidak semua aplikasi yang tersedia, digunakan oleh sekretaris, tergantung kepada jenis pekerjaan dan kegiatan perusahaan. Para sekretaris meyakini bahwa aplikasi yang terdapat di smartphone dapat memudahkan mereka untuk berkomunikasi dan membuat mereka lebih efektif. Sifatnya yang dapat dibuka dimana saja, paperless, membuat para sekretaris nyaman dan mudah berurusan dengan pihak stakeholder. Namun smartphone memiliki hambatan yaitu sinyal yang kadang-kadang buruk, paket internet yang habis, serta keterbatasan penguasaan teknologi.
Pelatihan Daring Menangani Telepon, Korespondensi Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris Siswa Sekolah Menengah Kejuruan Selfiana, Selfiana; Trigunadi, Adrianus; Sudomo, Asmara
MATAPPA: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Volume 4 Nomor 3 Tahun 2021
Publisher : STKIP Andi Matappa

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31100/matappa.v4i1.1100

Abstract

Tujuan dari pelatihan daring ini adalah untuk membekali siswa Sekolah Menengah Kejuruan dengan ketrampilan praktis menangani telepon dan korespondensi sebagai persiapan memasuki dunia kerja dan menghadapi ujian praktik. Pelatihan ini dilakukan secara daring melalui media zoom meeting dan ditujukan untuk siswa -siswa kelas 12, jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, SMK Karya Bakti dan SMK Widya Nusantara, Bekasi. Siswa-siswa di pandu untuk melakukan praktik menangani telepon secara daring dan membuat konsep surat berbahasa Indonesia dan Inggris sesuai dengan modul pelatihan yang sudah di terima oleh seluruh peserta. Hasil dari pelatihan siswa memahami prosedur menangani telepon dan mengkonsep sebuah surat.
ANALISIS PERHITUNGAN BAGI HASIL DAN JASA TABUNGAN PADA BANK SYARIAH ( STUDI KASUS PADA BANK SULSELBAR CABANG SYARIAH MAKASSAR) selfiana, selfiana; Wahyuni, Sri
Jurnal Ar-Ribh Vol 2, No 2 (2019): Oktober 2019
Publisher : Universitas Muhammadiyah Makassar

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (522.61 KB) | DOI: 10.26618/jei.v2i2.2569

Abstract

This study aims to determine the calculation of profit sharing at Bank Sulselbar Makassar Syariah Branch. The types and sources of data used in the form of primary data: financial statements and mudharabah profit sharing and secondary data: company organizational structure, history and company activities. Data collection methods used in this study are Observation, Interview, Research Library, Documentation. While the data analysis used is descriptive quantitative. The results showed that the calculation of profit sharing and savings services at Sulselbar Bank Makassar Syariah Branch was in accordance with sharia principles as regulated in the DSN-MUI Fatwa based on the results of the mudharabah profit sharing analysis where the contract used was the mudharabah muthalaqah contract and the system used was revenue sharing system while the ratio used in mudharabah savings services is a quick ratio that banks are able to fulfill their obligations to depositors.
Pengaruh Pertumbuhan Benih Ikan Mas (Cyprinus carpio) Dengan Pemberian Pakan Kombinasi Pellet Dan Lemna (Lemna perpusilla) Di Balai Benih Ikan Kabupaten Langkat Kecamatan Bahorok Selfiana Selfiana; Kartika Manalu; Rahmadina Rahmadina
KLOROFIL: Jurnal Ilmu Biologi dan Terapan Vol 5, No 2 (2021): KLOROFIL: JURNAL ILMU BIOLOGI DAN TERAPAN
Publisher : Program Studi Biologi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.30821/kfl:jibt.v5i2.9818

Abstract

This investigation means to decide the impact on the development of goldfish seeds when taken care of pellets, to decide the impact on the development of goldfish seeds when taken care of with Lemna, and to decide the impact on the development of goldfish seeds when taken care of with a blend of pellets and Lemna. The exploration was directed from March - June 2020, at the Fish Seed Center, Bahorok District, Dusun VI, Timbang Jaya Village. Taking care of treatment A (100% pellets without giving lemna), Treatment B (75% pellets and 25% lemna), Treatment C (25% pellets and 75% lemna), Treatment D (half pellet feed and half lemna), Treatment E (100% lemna without pellets). The outcomes showed that the mix of pellet and lemna feed with a proportion of half pellets and half lemna significantly affected outright development, supreme weight, every day development rate, feed transformation rate, endurance rate, and water nature of goldfish (Cyprinus carpio).
Penyimpanan Arsip Permanen Pada Sub-Direktorat Sumber Daya Manusia PT Indonesia Comnets Plus (ICON+) Anggitia Nur Agustien; Selfiana Selfiana
JURNAL MAHASISWA BINA INSANI Vol 2 No 1 (2017): Jurnal Mahasiswa Bina Insani (Agustus 2017)
Publisher : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Insani

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (281.177 KB)

Abstract

Abstrak: Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor. Sebuah organisasi tidak dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap, jika tidak ada arsip. Sistem kearsipan disebut juga dengan filing, yaitu sistem yang berhubungan dengan arsip. Faktor yang menyebabkan arsip tidak dikelola dengan baik karena kurang adanya kesadaran dari para pegawai, juga tidak tersedia tenaga khusus dalam bidang kearsipan dan banyak juga perusahaan yang kurang memperhatikan sistem kearsipan tersebut, baik dari segi pemeliharaan dan penyimpanannya, sehingga arsip sulit ditemukan kembali apabila sewaktu-waktu diperlukan. Kata kunci : arsip, ICON+, permanen, sumber daya manusia, simpan. Abstract: Filing a part of office work is very important. Filing is needed in the administration because the archive is the memory center of all activities within an office. An organization can’t remember all the records and documents are complete, if no archive. The system is also called the archival filing, the system associated with the archive. Factors that cause the archive is not managed properly because of a lack of awareness of employees, is also not available for specialized personnel in the field of archives and many companies are paying less attention to the archival system, both in terms of maintenance and storage, so that the archive is hard to find back if at any the time required. Keyword: file, ICON+, pemanency, human resource development, safe.
Kaidah Surat Bisnis Yang Baik Di PT Astra International Daihatsu Cabang Bekasi Narogong Sulistiya Sulistiya; Selfiana Selfiana
JURNAL MAHASISWA BINA INSANI Vol 3 No 1 (2018): Jurnal Mahasiswa Bina Insani (Agustus 2018)
Publisher : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Insani

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (535.059 KB)

Abstract

Abstrak: Korespondensi merupakan sarana untuk mengirim atau memberi informasi tertulis kepada atasan atau pihak lain, baik sebagai laporan, pemberitahuan, permintaan ataupun pertanyaan. Dalam proses korespodensi harus memperhatikan berbagai unsur-unsur dalam pembuatannya yaitu dari segi tulisan dan pemakaian bahasa yang harus benar dan tepat. PT Astra International Daihatsu membuat surat bisnis untuk memberikan informasi dan bukti pembelian terhadap customer yang sudah membeli mobil. Jenis surat bisnis yaitu surat perkenalan, surat permintaan penawaran, surat penawaran, surat pesanan & balasannya, surat pengirim pesanan, surat penerimaan pesanan, surat referensi bank, surat konfirmasi, surat pemberitahuan pengiriman pesanan, surat tanda bukti, surat penuntutan, surat penagihan. Surat bisnis yang dibuat oleh PT Astra International Daihatsu yaitu surat penawaran, purchase order, surat pesanan kendaraan, surat konfirmasi, dan surat tanda bukti. Kurangnya pemahaman dan kehati-hatian dalam pembuatan surat dapat menimbulkan masalah yang akan datang maka dari itu disarankan melakukan pemeriksaan ulang seperti bentuk surat, bagian surat, dan kaidah surat bisnis yang baik. Kata kunci: Mengonsep, Pengetikan, Pengecekan. Abstract: Correspondence is a means of sending or giving written information to superiors or other parties, whether as a report, notice, request or question. In the process korespodensi must pay attention to various elements in the making that is in terms of writing and the use of language that must be true and correct. PT Astra International Daihatsu makes a business letter to provide information and proof of purchase to customers who have bought a car. The type of business letter is an introductory letter, a letter of a request for an offer, a letter of offer, a letter of order and a reply, an order sender, an order receipt letter, a bank reference letter, a confirmation letter, an order delivery notice, a letter of evidence, a prosecution letter, a collection letter. The business letter made by PT Astra International Daihatsu is offer letter, purchase order, vehicle order letter, confirmation letter, and proof letter. Lack of understanding and caution in the making of letters can cause future problems then it is advisable to re-examine such letters, parts of letters, and good business letter rules. Keywords: Conceptualize, Typing, Checking.
Proses Menangani Surat Masuk Pada Bagian Sekretariat Di Kantor Pelayanan Pajak Pratama Cibitung Agusfina Agusfina; Selfiana Selfiana
JURNAL MAHASISWA BINA INSANI Vol 1 No 2 (2017): Jurnal Mahasiswa Bina Insani (Februari 2017)
Publisher : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Insani

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (281.662 KB)

Abstract

Abstrak: Surat adaah alat komunikasi penyampaian informasi secara tertulis dari satu pihak ke pihak lain. Surat yang berasal dari eksternal yaitu surat yang berasal dari Kantor Wilayah DJP Jawa Barat II. Proses menangani surat masuk eksternal yaitu surat perihal penerusan surat Kepala KPP Batam Utara No. S-6170/WPJ.02/KP.08/2015 himbauan konfirmasi kebenaran atas transaksi penyerahan BKP/JKP ke kawasan perdagangan bebas dan pelabuhan bebas Batam dan surat permintaan daftar usulan peserta leadership development program tahap pertama menerima surat, membuka amplop, menyortir, mencatat yaitu merekam surat, menyerahkan, dan menyimpan di ordner ke dalam lemari arsip. Surat masuk yang berasal dari internal yaitu Nota Dinas dari Kepala Seksi Pemeriksaan dan Kepala Seksi Waskon III. Proses menangani surat masuk internal yaitu nota dinas perihal pembahasan perhitungan Wajib Pajak sesuai INS-04/PJ/2015, dan Nota Dinas dengan perihal permohonan nomor sekuen untuk proses pencetakan KEP pembetulan STP tahap pertama menerima, menyerahkan, sekretaris tidak melakukan pencatatan, mengarsipkan, men-scan, sekretaris tidak mendistribusi nota dinas, dan menyimpan nota dinas di lemari arsip. Kata kunci: Surat, diterima, disortir, dicatat, menyerahkan, disimpan. Abstract: Mail is a communication tool to deliver information in writing from one party to another party. Incoming mail from the external is a letter from the Regional Office DGT West Java II. Process external handle incoming mail is a letter concerning the forwarding letter head of local North Batam No. S-6170 / WPJ.02 / KP.08 / 2015 call for confirmation of the truth on delivery transactions BKP / JKP to a free trade zone and free port of Batam and a request letter proposed list of participants leadership development program's first phase received a letter, opening envelopes, sorting, noting namely record mail, deliver, and store in ordner into a filing cabinet. Incoming mail that comes from an internal memorandum that the Office of Inspection Section Chief and Section Head Waskon III. The process of handling incoming mail ie internal memos regarding the discussion of the calculation of the taxpayer in accordance INS-04 / PJ / 2015, and the Memorandum of Office with the subject application for number sequences for the printing process KEP rectification STP first stage receives, delivers, the secretary did not record, archive, download -scan, the secretary did not distribute memos and store memos in the file cabinet. Keywords: Letter, received, sorted, recorded, surrender, stored.
Prosedur Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Pada Divisi Bisnis Produk dan Jasa PT Mitra Dagang Madani Nadia Lestari; Selfiana Selfiana
JURNAL MAHASISWA BINA INSANI Vol 4 No 1 (2019): Jurnal Mahasiswa Bina Insani (Agustus 2019)
Publisher : Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Bina Insani

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (253.568 KB)

Abstract

Abstrak: Pada saat ini arsip merupakan dokumenter penting perusahaan mengenai bukti transaksi dan perencanaan kedepan suatu perusahaan. Pengelolaan penyimpanan arsip dinamis yang benar berperan penting dalam administrasi perusahaan, tetapi ironisnya masih banyak perusahaan yang belum melakukan pengelolaan penyimpanan arsip sesuai dengan standar prosedur. Terbukti masih banyak dijumpai berkas arsip yang hanya dikelola tidak sesuai dengan tahapan serta minimnya peralatan penunjang dalam menyimpan berkas arsip. Berkas asip yang disimpan tidak sesuai pada tempatnya akan memakan banyak ruang serta kinerja pegawai tidak maksimal, hal ini akan menyebabkan kinerja perusahaan menjadi tidak efektif serta efisien. Penelitian ini membahas tentang pelaksanaan tata cara penyimpanan arsip. Permasalahan dalam penelitian ini adalah bagaimana prosedur penyimpanan arsip dinamis aktif pada divisi bisnis produk dan jasa di PT Mitra Dagang Madani. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui prosedur penyimpanan arsip dinamis aktif pada divisi bisnis produk dan jasa di PT Mitra Dagang Madani. Berdasarkan hasil observasi penyimpanan arsip yang dilakukan oleh bagian marketing pada divisi bisnis produk dan jasa PT MDM, terdapat beberapa tahapan yang tidak dilakukan dan tidak sesuai dengan prosedur dalam penyimpanan berkas arsip dinamis aktif. Kata Kunci: Arsip dinamis aktif, penyimpanan arsip, prosedur penyimpanan arsip. Abstract: At present the archive is an important documentary of the company regarding the evidence of transactions and future planning of a company. Properly managing dynamic archive storage plays an important role in company administration, but ironically there are still many companies that have not managed archival storage according to standard procedures. Evidently there are still many archive files that are only managed not according to the stages and the lack of supporting equipment in storing archive files. An asip file that is stored improperly will take up a lot of space and the performance of employees is not optimal, this will cause the company's performance to be ineffective and inefficient. This study discusses the implementation of procedures for storing archives. The problem in this research is how the dynamic archive storage procedure is active in the product and service business division at PT Mitra Dagang Madani. The purpose of this study was to determine the active dynamic archive storage procedures in the product and service business division at PT Mitra Dagang Madani. Based on the results of the observation of archival storage carried out by the marketing department in the business division of PT MDM's products and services, there are several steps that are not carried out and are not in accordance with the procedures for storing active dynamic archive files. Keywords: Active dynamic archive, archive storage, archive storage procedure.
KOMPETENSI MINIMAL PROFESI SEKRETARIS DIREKSI DI SEPULUH PERUSAHAAN INDONESIA Selfiana Selfiana
Efisiensi : Kajian Ilmu Administrasi Efisiensi Vol. XVI No. 2 Agustus 2019
Publisher : Jurusan Pendidikan Administrasi FE UNY & ASPAPI PUSAT

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (412.473 KB) | DOI: 10.21831/efisiensi.v16i2.27418

Abstract

Abstrak: Kompetensi Minimal Profesi Sekretaris Direksi di Sepuluh Perusahaan Indonesia. Tujuan penelitian ini adalah untuk melakukan pemetaan terhadap kompetensi minimal yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris direksi agar memiiki kemampuan yang tinggi guna penyelesaian tugas dan tanggungjawabnya dengan baik. Diharapkan juga agar penelitian ini dapat menjadi rujukan bagi calon sekretaris direksi dalam mempersiapkan dengan tepat dalam membangun kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan profesi tersebut. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kompetensi utama yang harus dimiliki sekretaris direksi adalah pribadi yang dapat dipercaya, memiliki perhatian pada pekerjaannya, memiliki pengetahuan berbahasa asing, memiliki keahlian menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa asing, memiliki ketrampilan berkomunikasi serta memiliki pengalaman kerja di bidang perkantoran dan tata usaha kantor.  Abstract: Minimum Competence Secretary of Director in Ten Indonesian Companies. The purpose of this study is to map the minimum competencies that must be owned by a director's secretary so that they have a high ability to properly complete their duties and responsibilities. It is also hoped that this research can be a reference for prospective secretaries of directors in preparing properly in developing competencies that are in accordance with the needs of the profession. This research use desciptive qualitative approach. The results showed that the main competencies that the directors' secretaries must possess are individuals who can be trusted, have attention to their work, have foreign language knowledge, have expertise in using Indonesian and foreign languages, have communication skills and have work experience in office and office administration.Jika Anda menyusun daftar pustaka menggunakan standar American Psychological Association (APA), Anda bisa copy paste teks dibawah ini untuk Anda masukkan pada bagian daftar pustaka Anda!Selfiana, S. (2019). Kompetensi Minimal Profesi Sekretaris Direksi di Sepuluh Perusahaan Indonesia. Efisiensi-Kajian Ilmu Administrasi, 16(2), 22-38. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v16i2.27418
Perspektif Kompetensi Dominan di Tingkat Manajerial untuk Pengembangan Organisasi Selfiana Selfiana; Muhammad Takrim
Anterior Jurnal Vol 21 No 2 (2022): Anterior Jurnal
Publisher : ​Institute for Research and Community Services Universitas Muhammadiyah Palangkaraya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.33084/anterior.v21i2.3166

Abstract

Manajer adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk memimpin suatu organisasi. Tugas dan fungsi tersebut membuat seorang manajer harus memiliki kompetensi khusus agar dapat menjalankan fungsi manajemen secara optimal. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi kompetensi dominan yang dimiliki oleh manajemen puncak pada perusahaan pemeliharaan alat transportasi udara. Hasil pemetaan kompetensi dominan akan digunakan manajer untuk fokus pada kekuatan yang dimiliki, sehingga diharapkan produktivitas dan kinerja dapat tercapai secara optimal. Penelitian ini menggunakan metode kuantitatif dengan menggunakan manajemen talenta berbasis kekuatan. Melalui metode ini, kompetensi dapat dikelompokkan menjadi empat klaster, yaitu klaster berpikir, klaster berusaha, klaster berhubungan, dan klaster mempengaruhi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kompetensi yang dominan dari manajemen puncak meliputi kemampuan mengembangkan anggota tim (pengembang), melibatkan diri dengan bawahan (includer), komitmen dalam menyelesaikan tugas (tanggung jawab), membaca tren berdasarkan data (analitis), mengajukan gagasan terkait peluang bisnis (ideation), ketekunan dalam meningkatkan pengetahuan (learnner), mengantisipasi konsekuensi bisnis (connectedness), mengikuti aturan dan etika bisnis (consistency), menjaga kualitas produk (maximizer), mengutamakan kepentingan perusahaan di atas pribadi (belief), menjaga keharmonisan tim (harmoni), pemecahan masalah dan pengambilan keputusan (strategis), penyampaian pesan yang efektif (komunikasi) dan membangun hubungan yang berkualitas (relator).