p-Index From 2021 - 2026
8.126
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal MIPA Jurnal Buana Informatika InfoTekJar : Jurnal Nasional Informatika dan Teknologi Jaringan Sistemasi: Jurnal Sistem Informasi BAREKENG: Jurnal Ilmu Matematika dan Terapan Jurnal Teknoinfo Jurnal Tata Kelola dan Kerangka Kerja Teknologi Informasi Journal of Computer System and Informatics (JoSYC) TIN: TERAPAN INFORMATIKA NUSANTARA Jurnal Teknik Informatika (JUTIF) IJPD (International Journal Of Public Devotion) JTIKOM: Jurnal Teknik dan Sistem Komputer Jurnal Teknologi dan Sistem Tertanam Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Journal Social Science And Technology For Community Service Jurnal Agroekoteknologi Terapan KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer JURNAL REKAYASA INFORMASI SWADHARMA (JRIS) BEES: Bulletin of Electrical and Electronics Engineering Jurnal Sisfotek Global Jurnal Telematics and Information Technology (TELEFORTECH) Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (JIMASIA) Journal of Computing and Informatics Research Journal of Engineering, Computer Science and Information Technology (JECSIT) Jurnal Ilmiah Informatika dan Ilmu Komputer Nuansa Informatika Journal of Informatics, Electrical and Electronics Engineering Bulletin of Informatics and Data Science Jurnal Ilmiah Computer Science Jurnal Media Borneo Jurnal Media Celebes Journal of Data Science and Information System Journal of Artificial Intelligence and Technology Information Informatics and Software Engineering (ISE) Journal of Information Technology, Software Engineering and Computer Science Bulletin of Artificial Intelligence Journal of Decision Support System Research
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search
Journal : Jurnal MIPA

Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Kantor Kelurahan Kleak Berbasis Web Kurnia Noviyanti A. Mantu; Dr. Nelson Nainggolan, M.Si; Sanriomi Sintaro, S.Kom., M.Kom
Jurnal MIPA Vol. 13 No. 2 (2024): Cover
Publisher : Universitas Sam Ratulangi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.35799/jm.v13i2.50900

Abstract

Proses pengarsipan surat di Kantor Kelurahan Kleak masih dilakukan secara manual. Surat dicatat  di buku besar dan disimpan dalam bentuk hardcopy yang semakin meningkat dari waktu ke waktu, membutuhkan tempat penyimpanan yang besar serta waktu yang ekstra untuk mencari surat yang diperlukan. Dengan perkembangan teknologi memungkinkan dilakukannya pengarsipan surat masuk dan surat keluar melalui sistem pengarsipan berbasis website. Tujuan dibangunnya sistem pengarsipan surat berbasis website ini adalah untuk mempermudah dalam melakukan proses pengarsipan surat masuk dan surat keluar dan juga meminimalisir adanya kehilangan surat masuk dan surat keluar. Sistem ini dibangun dan dikembangkan menggunakan metode waterfall dimulai dari analisis, desain, pengodean atau implementasi, pengujian, operasi dan pemeliharaan. Website pengarsipan ini memiliki dua entitas yaitu Sekretaris sebagai pengelola yang dapat melakukan proses login, input, edit, hapus, lihat dan cari surat sedangkan Staff dapat melakukan proses login, lihat, dan cari surat yang dibutukan. Sistem ini dapat mempermudah dan membantu perangkat di Kantor Kelurahan Kleak dalam proses pengarsipan serta meminimalisir rusak dan hilangnya surat-surat yang ada dan juga membantu proses pencarian surat yang telah diarsipkan Kata Kunci : Sistem Pengarsipan, Arsip Surat, Website, Waterfall. The process of archiving letters at the Kleak Subdistrict Office is still being done manually. by recording them in a ledger, and the storage of letters is in hardcopy form, which increases over time and requires a large storage space as well as extra time to find the required letters. With technological advancements, it is now possible to archive incoming and outgoing letters through a web-based archiving system. The purpose of building this web-based letter archiving system is to simplify the process of archiving incoming and outgoing letters and also to minimize the risk of losing them. The system is built and developed using the waterfall method, starting from analysis, design, coding or implementation, testing, operation, and maintenance. This archiving website has two entities: the Secretary, who is the administrator and can perform login, input, edit, delete, view, and search for letters, while the Staff can perform login, view, and search for the required letters. This system can facilitate and assist the personnel at the Kleak Subdistrict Office in the archiving process, as well as minimize the damage and loss of existing letters, and also help in the search for archived letters Keywords: Archiving System; Mail Archive; Website; Waterfall
Co-Authors Ade Dwi Putra Ade Surahman Ade Surahman Ade Surahman Ade Yusupa Adhie Thyo Priandika Aditya Lapu Kalua Agung Taroreh, Gabriell Cristiano Agus Wantoro Ahmad Ari Aldino Ahmad Ari Aldino Albani Boutje Johanes Alfonsius, Eric Arinda Rifaini Arshad, Muhammad Waqas Atim, Sandi Badiwibowo Bernard Bernard, Bernard Budiono, Andiswar Muhamad Catra Adi Pranata Christian Alderi Jeffta Soewoeh Daniel Wolayan, Delon Dedi Darwis Deiby T Salaki DINGSE PANDIANGAN Djoni Hatidja Dodisutarma Lapihu Donaya Pasha Dr. Nelson Nainggolan, M.Si Eko Dedi Listiono Eliasta Ketaren Erlica M.I. Tutu Fenty ariany Frangky J. Paat Goma, Shotya Henry Tampi, Christian Ronaldo Idrajat Pangestu Irfan Fauzan Iriansu, Irfah Syagitsyah Islam, Noorul Isnain, Auliya Rahman Isnian, Sitti Nur Izudin Ismail Johanes, Albani Boutje Jumriadi Kadek Tame Jaya Kaplale, Jaidun Ramadhan Khafidlin Triatama Kurnia Noviyanti A. Mantu Lapu Kalua, Aditya Las D. Hutasoit Latumakulita, Luther Aleander Lili Andraini Lulud Oktaviani Lusiana Indawa Luther Latumakulita M. Ghufroni An’ars Mahardika Inra Takaendengan Mapalie, Natassya Klarissa Ribka Massie Hihola, Maharani Margareth Melvitasari Tinambunan Mesran, Mesran Muhammad Rahadiyan Bagaskara Nainggolan, Verina Putri Gloria NELSON NAINGGOLAN Ngangi, Stephano Caesar Wenston ningtyas, Kurnia rimadhanti Nofri Khairandi Pamungkas, Nurhuda Budi Pasaribu, A. Ferico Octaviansyah Pemmy Tumewu Putra, Ade Dwi Raintung, Stephanie Marceline Rantung, Meity R. Rillya Arundaa Ryan Randy Suryono Salaky, Deiby Tineke Setiawansyah Setiawansyah Setiawansyah Setiawansyah Siska Ayu Widiana Soleman, Kurniawan Stephano Caesar Wenston Ngangi SUAIDAH SUAIDAH, SUAIDAH Sulung, Sharon Tabita Sumanto, Sumanto Surahman, Ade Takaendengan, Mahardika Inra Tenda, Edwin Tien Yulianti Turnip, Rama Ijon Van Gobel, Amelya Ramadhanty Vederico Pitsalitz Sabandar Very Hendra Saputra Very Hendra Saputra Wahyudi, Agung Deni Walingkas, Stanley A. F. Waqas Arshad, Muhammad Wisard Widsli Kalengkongan Yessi Yunitasari YOHANA TRI UTAMI, YOHANA TRI Yohanes Bery Mokalu Yuni Tri Lestari, Yuni Tri Yuri Rahmanto