Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
7.554
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal Civics: Media Kajian Kewarganegaraan Publisia: Jurnal Ilmu Administrasi Publik Jurnal Dimensi Pendidikan dan Pembelajaran Jurnal Ilmiah Manajemen Publik dan Kebijakan Sosial Dinamika Governance : Jurnal Ilmu Administrasi Negara Transparansi Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi JPSI (Journal of Public Sector Innovations) Jurnal Abdi: Media Pengabdian Kepada Masyarakat Suluah Bendang: Jurnal Ilmiah Pengabdian Kepada Masyarakat PROFICIO: Jurnal Pengabdian Masyarakat Kresna: Jurnal Riset dan Pengabdian Masyarakat Journal of Indonesian Rural and Regional Government (JIRReG) JKMP (Jurnal Kebijakan dan Manajemen Publik) Jurnal Edukasi Pengabdian Masyarakat: EDUABDIMAS Jurnal Medika: Medika Presidensial: Jurnal Hukum, Administrasi Negara, Dan Kebijakan Publik Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan
Gading Gamaputra
Universitas Negeri Surabaya
Religion Humanities Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management Dentistry Economics, Econometrics & Finance Education Electrical & Electronics Engineering Engineering Environmental Science Health Professions Languange, Linguistic, Communication & Media Law, Crime, Criminology & Criminal Justice Medicine & Pharmacology Nursing Public Health Social Sciences Other

Published : 51 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 51 Documents
Search

 1   2   3   4   5 
Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Sekretariat DPRD Kota Surabaya Berdasarkan Pada Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 3 Tahun 2013 Tentang Penyelenggaraan Kearsipan Arifdiansah, Yuda; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan (Inovant) Vol. 1 No. 3 (2023)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pada Penelitian ini melihat adanya permasalahan yaitu hanya ada 1 pada bagian umum yang telahmengikuti Pendidikan dan Pelatihan (DIKLAT) Kearsipan namun pada bagian lain belum ada. laluditemukan juga, belum adanya ruangan khusus untuk menyimpan arsip sehingga di simpan di tiaptiapruangkepalabagianmasing-masingdisekretariatDPRDKotaSurabaya.Tujuanpenelitian tugasakhiriniadalahmendeskripsikanpengelolaanarsipdinamisaktifdisekretariatDPRDKota Surabaya berdasarkan Peraturan Daerah Kota Surabaya Nomor 3 tahun 2013 TentangPenyelenggaraan Kearsipan. Metode penelitian yang dilakukan adalah deskriptif denganpendekatan kualitatif, Teknik pengumpulan data dikumpulkan dengan menggunakan Teknikobservasi, Wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan melalui empattahapan, yaitu, pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan verifikasi data. Hasil penelitianini mendeskripsikan pengelolaan arsip dinamis aktif dimulai dari kegiatan penciptaan arsip,penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip. Dalam penelitian yang dilakukanditemukan masalah pada bagian penyimpanan arsip yaitu kurangnya ruangan penyimpanan khususarsip pada setiap bagian di sekretariat DPRD Kota Surabaya sehingga dicampur dengan ruangankepala disetiap bagian. Kedua, Sumber Daya Manusia yang ahli dalam mengolah arsip juga minimhanya ada 1 dari bagian umum khususnya di bagian Tata Usaha dan Kepegawaian yang telah mengikuti Pendidikan & pelatihan kearsipan namun di bagian lain belum ada. Saran dapatdiberikan yaitu dengan meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang ahli dalam bidangkearsipan yaitu dengan mendorong beberapa pegawai fungsional pada masing-masing bagianuntuk mengikuti Pendidikan dan Pelatihan kearsipan. Pembinaan kearsipan dilaksanakan olehBadan Arsip dan Perpustakaan Kota Surabaya. Melakukan pengembangan sarana fasilitas ruanganpenyimpanan khusus arsip pada masing-masing bagian di Sekretariat DPRD Kota Surabaya.Sehingga tidak tercampur dengan ruangan kerja kepala Bagian dan pegawai fungsional atau staff.
Analisis Kualitas Pelayanan Pada Divisi Penertiban Di Bagian Tutupan Dan Sweeping PDAM Surya Sembada Kota Surabaya Hana Ditra, Dinda Nisa; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan (Inovant) Vol. 1 No. 3 (2023)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian tugas akhir ini merupakan penelitian yang menggambarkan kualitas pelayanan pada Divisi Penertiban Bagian Tutupan, Bukaan dan Sweeping PDAM Surya Sembada kota Surabaya. Dalam penelitian ini membahas terkait kualitas pelayanan divisi penertiban dengan permasalahan pada Bagian Tutupan, Bukaan dan Sweeping PDAM Surya Sembada kota Surabaya. Permasalahan yang ada pada bagian tutupan, bukaan, dan sweeping ini berkaitan dengan keterlambatan pembayaran dan pelanggaran pelanggan pada divisi penertiban PDAM. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan metode kualitatif untuk mendeskripsikan dengan menggunakan metode survey, wawancara, studi kasus. Sedangkan fokus penelitiannya menggunakan teori dimensi kualitas pelayanan menurut Zeitham yang meliputi Tangibel (Berwujud), Reliability (Kehandalan), Assurance (Jaminan), Responsiveness (Daya Tanggap), Empathy (Empati). Teknik Analisa Data pada penelitian ini dengan teknik Pengumpulan Data, Reduksi Data, Penyajian Data, dan Pengambilan Kesimpulan. Hasil pada penelitian menyimpulkan bahwa pada Tangibel telah dilakukan dengan baik sesuai Standar Operasional Prosedur Penertiban PDAM Surya Sembada Kota Surabaya, untuk Realibility pada indikator kecermatan petugas dalam melayani pelanggan masih terdapat kendala dalam konteks kurang penyampaian informasi terkait pelanggaran, untuk Responsiviness indikator petugas melakukan pelayanan dengan cermat masih terdapat kendala dalam konteks pemberian sanksi yang tidak sesuai pada Standar Operasional Prosedur Penertiban PDAM Surya Sembada Kota Surabaya, untuk Assurance telah dilakukan dengan baik sesuai Standar Operasional Prosedur Penertiban PDAM Surya Sembada Kota Surabaya, dan untuk Empathy indikator telah dilakukan dengan baik sesuai Standar Operasional Prosedur Penertiban PDAM Surya Sembada Kota Surabaya.
Kode Etik Auditor Dalam Pelaksanaan Pemeriksaan Pengaduan Masyarakat Pada Inspektorat Provinsi Jawa Timur Ardianti, Prihatna; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan (Inovant) Vol. 1 No. 3 (2023)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Tujuan Penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan dan menganalisis Kode etik auditor dalam pelaksanaan pemeriksaan pengaduan masyarakat pada Inspektorat Provinsi Jawa Timur. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dokumentasi, sedangkan teknis analisis data menggunakan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, serta verifikasi data. Fokus penelitian ini adalah kode etik auditor dalam pelaksanaan pemeriksaan pengaduan masyarakat pada Inspektorat Provinsi Jawa Timur, kemudian akan diselesaikan menggunakan Peraturan Asosiasi Auditor Intern Pemerintah Indonesia Nomor S – 01/AAIPI/3/2014 yaitu integritas, objektivitas, kerahasiaan, kompetensi, akuntabel, dan profesional. Hasil penelitian dilapangan menunjukan bahwa dalam melaksanakan pemeriksaan Auditor Inspektorat Provinsi Jawa Timur belum sesuai dengan prinsip-prinsip kode etik auditor No S – 01/AAIPI/3/2014 yaitu Integritas adalah Auditor Inspektorat Provinsi Jawa Timur melaksanakan tugasnya jujur dan bertanggungjawab, akan tetapi Auditor Inspektorat Provinsi Jawa Timur dalam melaksanakan tindak lanjut pemeriksaan terdapat kendala banyaknya tugas seorang pimpinan. Objektivitas adalah Auditor Inspektorat Provisni Jawa Timur melaksanakan pemeriksaan secara independensi tidak dipengaruhi oleh pihak manapun. Rahasia adalah Auditor Inspektorat Provinsi Jawa Timur dapat membangun kepercayaan, menghormati privasi dan mengedepankan nilai-nilai etika dalam pengelolaan informasi rahasia. Kompetensi adalah Auditor Inspektorat Provinsi Jawa Timur mempunyai keterampilan, pengetahuan, pendidikan, dan pengalaman dalam melaksanakan pemeriksaan, tetapi dalam melakukan komunikasi tertulis belum dikatakan baik. Akuntabel adalah Auditor Inspektorat Provinsi Jawa Timur dalam mempertanggung jawabkan laporan pemeriksaan sesuai dengan kondisi lapangan. Profesional adalah Auditor Inspektorat Provinsi Jawa Timur juga berpedoman pada Permenpan No 5 Tahun 2009 tentang pedoman umum penanganan pengaduan masyarakat bagi instansi pemerintah, tetapi dalam membuat laporan hasil pemeriksaan tidak ada kebijakan yang ditentukan
Analisis Aplikasi Sistem Informasi Penatausahaan Perbendaharaan Online (SIPPOL) Berbasis Pada Manajemen Layanan SPBE (Studi Pada Pemerintah Provinsi Jawa Timur) cahyani, adena mahaya; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan (Inovant) Vol. 1 No. 3 (2023)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Research on Analysis of SIPPOL Applications Based on SPBE Service Management (Studies in the East Java Provincial Government) in its implementation there are still several problems, such as SIPPOL application training conducted once via zoom meeting, no SOP when there is a slow SIPPOL application in the BKU input process, no SOP for unlocking data, there is no deadline for SPJ work and there is no guidebook and specific regulations related to the implementation of the SIPPOl Application. using descriptive qualitative method. The research focus is based on SPBE service management indicators in Presidential Decree No. 95 of 2018 concerning SPBE. Data collection techniques with observation, interviews, documentation. Data analysis techniques in the form of data collection, data reduction, data display, data verification. The results showed that the complaint service for SIPPOL application services was less effective, due to the absence of a manual for complaint reporting mechanisms for SIPPOL application services. The service for interruptions/problems with the SIPPOL application service is less effective, because there is no SOP when the SIPPOL application is slow in the BKU input process. Service requests and changes to SIPPOL application services are less effective, because there is no SOP for unlocking data when there is an error in uploading BKU. The utilization of the SIPPOL application infrastructure is less effective, because the powerpoint for using the SIPPOL application is not sufficient to be used as a guide. Utilization of the SIPPOL application infrastructure in the form of training/socialization activities for the application of the SIPPOL application is also less effective. Maintenance of the SIPPOL application infrastructure is effective, it is proven that the SIPPOL application monitoring and evaluation activities are carried out once a month. The development of the SIPPOL application is effective, as evidenced by preparing an account for each user and designing the SIPPOL application according to the needs of the SKPD treasurer. SIPPOL application development is effective, as evidenced by the addition of features/menus that are tailored to the needs of the SKPD treasurer.   Keywords: SPBE Service Management, SIPPOL Application, Services.
Analisis Prosedur Pelaksanaan Analisis Jabatan di Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kabupaten Tuban Pada Jabatan Pelaksana Berdasarkan Perbup Nomor 79 Tahun 2022 Dian Santana; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan (Inovant) Vol. 1 No. 3 (2023)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

This final project research is research that describes the implementation of the preparation of Job Analysis based on Tuban Regent Regulation Number 79 of 2022 concerning Guidelines for Job Analysis and Workload Analysis in the Government of Tuban Regency. In this study, it discusses changes in regulations regarding nomenclature of executor positions so that problems are found, namely the difficulty in grouping the latest position names, namely based on position class, several job analysis documents that are not in accordance with applicable regulations. In this study, researchers used theory on regulations, namely Bureaucratic Reform, State Civil Apparatus, State Civil Apparatus Management and Position Analysis at Tuban Regency Regulation Number 79 of 2022. This research is a descriptive study using a qualitative method. The results of this final project research are that the preparation of job analysis is carried out in the preparatory stage by coordinating with resource persons and the team for preparing job analysis and socializing the preparation of job analysis in all OPDs. The collection of job data includes the implementation of a job analysis desk which is attended by all OPDs throughout Tuban Regency, but there are still many employees who do not understand how to fill out the document. Position data processing is carried out in a structured manner using guidelines and the preparation of job maps is carried out after implementing the job analysis desk, but the content of job information is still found to be inappropriate. Position verification is carried out by re-checking the E-Anjab Abk Simona Ministry of Home Affairs application, where it is known that there are still discrepancies in the contents of the position information and the determination of the results of the job analysis is carried out for the issuance of a decision letter. Keywords: Executive Position, Additional Employee Benefits, Job Analysis
Pengembangan Aplikasi DESDM Pada Sub Bagian Tata Usaha Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Timur Damayanti, Adinda Putri; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 2 No. 2 (2024)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

This research was motivated by archive’s system at Sub-Section of Administration of the Energy and Mineral Resources Department of East Java Province which is still carried out manually, in the arrangement and storage of archives are not in alphabetical order and year, some archive’s cover are torn, damaged, and not same between odner’s each other, and some of information’s archive on the folder is not ordered by date of letter or number’s letter. Therefore, the researcher developed a DESDM archival application using Waterfall method with Microsoft Excel as basic application and Visual Basic for Application (VBA) as the programming language. The result of the testing application got a positive response and has be potential to be used in the future.
Partisipasi Pegawai pada Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Analisis Beban Kerja di Pemerintahan Kota Surabaya Ahsan, Tarisa; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 2 No. 1 (2024)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Partisipasi adalah proses aktif yang dilakukan seseorang dalam suatu kegiatan. Penelitianmemandang permasalahan terkait target, uraian tugas tidak sesuai dengan data pendukung dantidak diunggah. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis partisipasi pegawai padakegiatan monitoring dan evaluasi analisis beban kerja. Metode yang digunakan kualitatifdeskriptif. Fokus penelitian ini berdasarkan teori partisipasi dari Cohen dan Uphoff 1997 yangterdiri dari tahapan pengambilan keputusan, pelaksanaan, evaluasi, dan menikmati hasil. Teknikanalisis data yang digunakan adalah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, danverifikasi data. Hasil penelitian menunjukkan Pengambilan Keputusan dilaksanakan denganmelaksanakan tahapan rapat perencanaan untuk kegiatan Monev ABK, pelaksanaan programrapat sosialisasi dengan mengirimkan surat. Pelaksanaan dalam proses sumbangan pemikiran,jabatan staf merasa sistematika pengisian ABK dari tahun 2022-2023 tidak mudah di pahami,sumbangan materi dari jabatan staf adalah dengan mengisi formulir monev ABK pada web eabk,tindakan program terkait penanggungjawab utama pelaksanaan monev berada pada BagianUmum dan Kepegawaian (Umpeg). Evaluasi dalam pelaksanaan monev telah menunjukkanperubahan yang lebih baik. Menikmati Hasil diperlihatkan dari Dinas semakin paham dalampenyusunan ABK, kebutuhan pegawai lebih tertata, dan setiap pemilik formasi pegawai semakinpaham dengan jumlah beban kerjanya. Saran yang diajukan optimalkan sosialisasi Monev ABKdengan memberikan pelatihan ABK kepada seluruh pegawai, atau peserta magang denganmeningkatkan kompetensi tim Monev ABK. Setiap akan melaksanakan sosialisasi membuatpanduan yang jelas dan mudah dipahami untuk pengisian ABK, termasuk perbedaan antarapengisian ABK di tahun 2022, 2023, dan selanjutnya. Lakukan monitoring dan evaluasi secaraberkala terhadap pelaksanaan Monev ABK untuk mengidentifikasi kendala dan melakukanperbaikan. Kata Kunci: Partisipasi, Analisis Beban Kerja, Monitoring dan Evaluasi
Analisis Sistem Informasi Aplikasi Guru Surabaya di Dinas Pendidikan Kota Surabaya Dharma, Lilian Christia; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 2 No. 1 (2024)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Penelitian Analisis Sistem Informasi Aplikasi Guru Surabaya di Dinas Pendidikan Kota Surabaya dalam pelaksanaanya masih terdapat beberapa permasalahan, seperti Kurangnya pelatihan dan sosialisasi mengenai menu-menu atau tampilan yang tersedia pada aplikasi SIAGUS, Absensi pada aplikasi SIAGUS hanya dapat dilakukan melalui smartphone Android, Sering terjadi bug pada aplikasi pada saat menyimpan laporan jurnal kegiatan. Menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Fokus penelitian berlandasan Teori Keberhasilan Menurut Delone dan McLean 2003 Sistem Teknologi dan Informasi dalam Electronic Governemnt. Teknik pengumpulan data yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi dengan teknik purposive sampling. Sumber data menggunakan data primer dan data sekunder. Teknik analisa data yaitu reduksi data dengan melakukan coding data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pada indikator Kualitas Informasi belum terlaksana dengan baik karena pada kategori kelengkapan terdapat keluhan tentang pemahaman guru mengenai pengoperasian menu dalam aplikasi SIAGUS. Kualitas System belum terlaksana dengan baik karena pada kategori Fleksibilitas Sistem, Integrasi Sistem dan Kenyamanan Akses masih terdapat kendala seperti aplikasi SIAGUS ini belum dapat di download oleh user iphone dan hanya dapat di download dengan user android, pada beberapa menu pada aplikasi juga terdapat guru yang belum merasa puas karena sering terjadi bug pada aplikasi. Kualitas Pelayanan sudah terlaksana dengan baik karena setiap layanan yang diberikan oleh Dinas Pendidikan Kota Surabaya sudah ditangani oleh pegawai yang handal dan sudah mendapatkan pelatihan terlebih dahulu. Kata Kunci: Aplikasi SIAGUS, Electronic Governemnt, Sistem Informasi
Strategi Pemberdayaan Anak Berkebutuhan Khusus Studi Pada UPTD Kampung Anak Negeri Kalijudan Kota Surabaya Afifa, Anna; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 2 No. 3 (2024)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pemerintah Kota Surabaya berupaya untuk mencapai perubahan Kota Layak Anak 2030 dengan memenuhi hak-hak anak di Indonesia, terutama anak berkebutuhan khusus. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui strategi pemberdayaan anak berkebutuhan khusus yang dilaksanakan oleh UPTD Kampung Anak Negeri Kalijudan Kota Surabaya. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui teknik gabungan yang menganalisis secara signifikan sesuai dengan kondisi subjek dan lokasi. Fokus penelitian ini menggunakan teori Pendekatan Pemberdayaan oleh Edi Suharto yang terdiri dari lima indikator yaitu, Pemungkinan, Penguatan, Perlindungan, Penyokongan, dan Pemeliharaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa UPTD Kampung Anak Negeri Kalijudan telah menerapkan pemberdayaan yang mencakup aspek keagamaan, kebudayaan, sosial, pendidikan dan keterampilan. Namun, terdapat tantangan yang dihadapi seperti ketersediaan sumber daya pendamping yang tidak seimbang dan pemberian pengajaran yang belum merata untuk seluruh anak berkebutuhan khusus di UPTD Kampung Anak Negeri Kalijudan Kota Surabaya. Dengan ini, peneliti memberikan beberapa saran yang diharapkan dapat meningkatkan pelaksanaan pemberdayaan anak berkebutuhan khusus sebagai berikut: diharapkan meningkatkan pelaksanaan keagamaan, mengembangkan keterampilan kebudayaan, menigkatkan aksesibilitas pendidikan dan pelatihan agar seluruh anak dapat menerima pengajaran yang setara, dan diharapkan menyediakan layanan bimbingan konseling psikologis. Kata Kunci: pemberdayaan, anak berkebutuhan khusus, UPTD Kampung Anak Negeri Kalijudan Kota Surabaya
Efektivitas Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ABK Pada Tim Kerja Perencanaan, Pelaporan Kinerja dan Reformasi Birokrasi Bagian Organisasi Sekda Kota Surabaya Roziq, Ilham Ainur; Gamaputra, Gading
Jurnal Inovasi Administrasi Negara Terapan Vol. 2 No. 2 (2024)
Publisher : Universitas Negeri Surabaya

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Abstrak Analisis beban kerja merupakan proses manajemen yang dilakukan untuk memperoleh informasi tentang kebutuhan pegawai. Monitoring dan Evaluasi Analisis Beban Kerja (Monev ABK) merupakan salah satu bagian dari tahapan abk di Bagian Organisasi Sekda Surabaya. Terdapat permasalahan Monev ABK diantaranya kekosongan pegawai dan pelaksanaan Monev ABK yang tetap berjalan meskipun tidak ada pegawai. Penelitian ini bertujuan untuk menilai efektivitas Monev ABK pada Tim Kerja Perencanaan, Pelaporan Kinerja dan Reformasi Birokrasi. Metode yang digunakan kualitatif deskriptif. Fokus penelitian ini tahapan teknik ABK Permenpan RB No. 1 Tahun 2020, serta teori Efektivitas dari Hessel Nogi S. Tangkilisan. Hasil penelitian menunjukkan pengumpulan data telah bersifat digital pada aplikasi ABK2023. Aspek-aspek dalam perhitungan ABK terkait waktu kerja terjadi perbedaan jam kerja efektif dari 75.000 menit/tahun menjadi 103.000 menit/tahun berdasarkan Keputusan Wali Kota Surabaya No. 88 Tahun 2024 tentang ABK. Tugas pertugas jabatan merupakan metode perhitungan Bagian Organisasi, penggunaan jam kerja efektif sebesar 103.000 menit/tahun terjadi perbedaan jumlah kebutuhan pegawai antara hasil dari perhitungan ABK ideal yang berjumlah 4 pegawai dengan ABK berlebih yang menjadi 2 pegawai pada jabatan Analis Tata Laksana. Pencapaian target dalam menilai efektifitas Monev ABK ditunjukkan dengan hasil isian monev pada Aplikasi tercapai dengan baik meskipun terjadi kekosongan pegawai. Kemampuan Adaptasi tidak berjalan dengan baik dikarenakan presentase hasil monev menunjukkan 20%-35%. Kepuasan kerja yang terganggu dikarenakan beban kerja berlebih dampak dari kekosongan pegawai. Tanggung jawab dilakukan dengan memanfaatkan SDM yang ada untuk menutupi kekosongan pegawai secara berkala. Saran yang diajukan disegerakan rekruitmen pegawai, penyamarataan beban kerja pada jabatan yang tidak memiliki pegawai. Kata Kunci: Analisis Beban Kerja, Monitoring dan Evaluasi, Efektivitas Kata Kunci: Analisis Beban Kerja, Monitoring dan Evaluasi, Efektivitas Abstract Workload analysis is a management process that is carried out to obtain information about employee needs. Monitoring and Evaluation of Workload Analysis (Monev ABK) is one part of the crew stages in the Organizational Section of the Surabaya Regional Secretary. There are problems with Monev ABK including the vacancy of employees and the implementation of Monev ABK which continues to run even though there are no employees. This study aims to assess the effectiveness of Monev ABK in the Planning, Performance Reporting and Bureaucratic Reform Work Team. The method used is qualitative descriptive. The focus of this research is the technical stage of ABK Permenpan RB No. 1 of 2020, as well as the theory of Effectiveness from Hessel Nogi S. Tangkilisan. The results of the study show that data collection has been digital in ABK2023 application. Aspects in the calculation of crew members related to working time there is a difference in effective working hours from 75,000 minutes/year to 103,000 minutes/year based on the Decree of the Mayor of Surabaya No. 88 of 2024 concerning crew members. The duties of the position officer are a calculation method for the Organizational Section, the use of effective working hours of 103,000 minutes/year there is a difference in the number of employee needs between the results of the calculation of the ideal crew of 4 employees and the excess crew which becomes 2 employees in the position of Administrative Analyst. The achievement of the target in assessing the effectiveness of the ABK Monev is shown by the results of filling in the monev on the Application well achieved even though there is a vacancy of employees. Adaptability did not go well because the percentage of monev results showed 20%-35%. Disrupted job satisfaction due to excessive workload due to employee vacancies. Responsibilities are carried out by utilizing existing human resources to cover employee vacancies on a regular basis. The suggestions submitted are expedited employee recruitment, equalization of workload in positions that do not have employees. Keywords: Workload Analysis, Monitoring and Evaluation, Effectiveness
Co-Authors Adi Firmansyah, Ryu Choirul Afianti, Nur Azizah Afifa, Anna Agus Prasetyawan Agus Prastyawan AGUS PRASTYAWAN Ahsan, Tarisa Anna Noordia Ardianti, Prihatna Arifdiansah, Yuda Aristo Rifqi Andrean Arsela, Tina Dwi Audi Faradilla Rachman Azzahra, Risma Dhiza Badrudin Kurniawan Bisri, Mashur Hasan Bonda Sisephaputra cahyani, adena mahaya Damayanti, Adinda Putri Dewi, Putri Aisyiah Rachma Dharma, Lilian Christia DIAN ARLUPI UTAMI Dian Santana Difa, Salsabila Putri Dinata, Candra Donna Asmara Doris Rahmat Dzikri, Muhammad Zulfikar Fandi Fatoni Firdausi Nuzula Fitria Putri, Alvionita Galih Wahyu Pradana Hana Ditra, Dinda Nisa Hezron Sabar Rotua Tinambunan Hidayatullah, M Syarif Ika Febriana Wati Indra Devian Lumban Gaol Isnaini Fitri Effendi Ita Mardiani Zain Karimah, Arzetya Fitri Al Ketut Prasetyo Khoirunisa Khoirunisa Kusmanto, Hari Lisnani . Maharani Ichsani Putri Mardliah, Sjafiatul Mashur Hasan Bisri Meisya, Meisya Anggy Tania Mochamad Kamil Budiarto Mohammad Nauval Dwi Prabowo Mustika Cahya Pertiwi Nandy, Y. Nandy Primadani Naufal Hanif Ramadhan Noviyanti NOVIYANTI Noviyanti Noviyanti Noviyanti Nur Aini Rosalia Nur Azizah Afianti Nur Kholidah Pahlevi, Rahma Shintya Pasariboe, Elizha Ertin Br Prasetyawan, Agus Prasetyo Isbandono Purba, Iman Pasu Putri Arum Pertiwi Raden Kusyeni Rere Binarkasih, Amanda Rifqi Ariffal Pradana Roziq, Ilham Ainur Saifudin Yahya Sarmini . Sarmini Sarmini Sarmini Sarmini Septina Alrianingrum Sukarsono, Faza Muhammad Suyanti Fatma Umayfa Syahidah, Haninatus Totok Suyanto Vina Yusfia Putri WENI ROSDIANA Wibisono, Haryo Kunto Winata, Muhammad Danu Yulia, Yulia Mahardika Yuni Lestari Yuni Lestari Yuni Lestari