Claim Missing Document
Check
Articles

Found 32 Documents
Search

Pengembangan Aplikasi Persuratan Elektronik Sebagai Pendukung Pengelolaan Administrasi Dokumen Rizqa Raaiqa Bintana; Rayandra Asyhar; Pradita Eko Prasetyo Utomo; Reni Aryani; Mochammad Farisi
Jurnal SAINTIKOM (Jurnal Sains Manajemen Informatika dan Komputer) Vol 24 No 1 (2025): Februari 2025
Publisher : PRPM STMIK TRIGUNA DHARMA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.53513/jis.v24i1.10763

Abstract

Untuk mendukung keberlangsungan dan efisiensi proses manajemen administrasi, pengelolaan administrasi yang berbasis elektronik harus diimplementasikan dalam bentuk inovasi pengelolaan dokumen resmi. Diperlukan adanya inovasi dalam cara mengelola surat secara digital dimulai dari aktivitas menerima, mendata, menyimpan, dan menghapus surat, sehingga akan tercipta hasil kinerja yang transparan dan tepat. Dengan menerapkan manajemen surat terkomputerisasi, maka diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja dalam menunjang kegiatan organisasi. Sehingga, kegiatan seperti disposisi surat dari pimpinan ke pegawai, sebaran surat undangan oleh pimpinan ke pegawai dan ajuan surat dari pegawai ke pimpinan dapat difasilitasi melalui aplikasi persuratan elektronik. Dengan demikian, akan memudahkan seluruh sivitas akademika dalam komunikasi di mana pun dan kapan pun. Dalam kegiatan pengembangan aplikasi persuratan UNJA, akan digunakan metode waterfall yang hanya sebatas pada implementasi saja. Terdapat fitur yang paling utama untuk tersedia di dalam aplikasi persuratan UNJA, yaitu fitur template surat sesuai dengan jenis surat, fitur editor online untuk mengetik surat pada template surat secara online, dan fitur tanda tangan elektronik tersertifikasi yang dapat menguatkan kekuatan hukum yang sah atas surat yang dibuat. Oleh karena itu, Universitas Jambi melalui Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi melakukan pengembangan aplikasi persuratan elektronik untuk lingkungan internal universitas. Dengan aplikasi tersebut, diharapkan dapat memudahkan dalam membuat surat melalui template surat yang telah tersedia di aplikasi namun tetap mempunyai kekuatan hukum yang sah, dan dapat meningkatkan kinerja dan pelayanan di lingkungan universitas melalui bantuan teknologi.
Pengembangan Sistem Informasi Agenda Terintegrasi Menggunakan Framework Design Science Research Cycles Aryani, Reni; Marzal, Jefri; Utomo, Pradita Eko Prasetyo; Chit, Suwannit Chareen
Jurnal SAINTIKOM (Jurnal Sains Manajemen Informatika dan Komputer) Vol 24 No 1 (2025): Februari 2025
Publisher : PRPM STMIK TRIGUNA DHARMA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.53513/jis.v24i1.10766

Abstract

terutama dalam konteks transformasi digital. Ketiadaan sistem manajemen agenda yang terintegrasi seringkali menyebabkan tumpang tindih jadwal dan ketidakpatuhan terhadap janji yang telah ditetapkan. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi agenda terintegrasi berbasis web dan mobile dengan menggunakan Framework Design Science Research Cycles (DSRC). Studi ini menangani masalah spesifik yang dihadapi oleh pimpinan institusi melalui penciptaan artefak inovatif. Selain itu, fungsionalitas sistem diuji dengan pendekatan Black Box. Hasil penelitian menunjukkan bahwa framework DSRC berhasil diterapkan, dengan siklus relevance, rigor, dan design yang diimplementasikan selama pengembangan sistem. Pendekatan yang digunakan mengikuti kerangka kerja User-Centered Design (UCD). Pengujian fungsional mengonfirmasi bahwa tujuh menu yang dikembangkan telah memenuhi kebutuhan manajemen agenda, memfasilitasi pimpinan universitas dalam mengakses, mengelola, dan memantau agenda, serta memberikan akses lebih luas kepada pihak terkait untuk melihat jadwal rapat dan kegiatan pimpinan. Namun, penelitian ini menemukan bahwa metrik kegunaan artefak dan dampaknya terhadap manajemen agenda di Universitas Jambi belum diukur. Untuk itu, penelitian selanjutnya perlu fokus pada evaluasi efisiensi, efektivitas, dan kepuasan pengguna terhadap sistem.
Analisis Kesesuaian Tugas Sistem Informasi Akademik Terhadap Kinerja Dosen Menggunakan Metode Task Technology Fit Aryani, Reni; Ariani, Sari; Lestari, Dewi
Jurnal SAINTIKOM (Jurnal Sains Manajemen Informatika dan Komputer) Vol 24 No 1 (2025): Februari 2025
Publisher : PRPM STMIK TRIGUNA DHARMA

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.53513/jis.v24i1.10771

Abstract

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) merupakan sistem yang dapat digunakan secara online untuk melakukan penyimpanan data dan pengelolaan kegiatan akademik. SIAKAD Universitas Jambi digunakan oleh Mahasiswa, Dosen, dan Pegawai. Pada penggunaan SIAKAD Universitas Jambi masih terdapat Dosen yang beranggapan bahwa SIAKAD Universitas Jambi tidak efisien dan dianggap masih sulit untuk digunakan. Hal ini disebabkan oleh fitur-fitur dalam SIAKAD yang dianggap terlalu banyak dan tampilan dari SIAKAD dianggap tidak sederhana, ini membuktikan bahwa kebiasaan dalam menggunakan SIAKAD kurang membantu kinerja Dosen dalam melaksanakan tugas-tugas akademiknya. Berdasarkan hal tersebut, dibutuhkan sebuah analisis untuk mengetahui dukungan teknologi terhadap dampak kinerja. Metode Task Technology Fit digunakan untuk mengukur kesesuaian tugas dan teknologi dengan mengidentifikasi pemanfaatan teknologi untuk penyelesaian tugas serta dampak bagi kinerja individu. Analisis data menggunakan Structural Equation Modeling-Partial Least Square (SEM-PLS) dengan bantuan Software SmartPLS. Hasil dari penelitian ini yaitu mengetahui pengaruh karakteristik tugas, karakteristik teknologi, dan kesesuaian teknologi terhadap tugas terhadap pemanfaatan dan dampak kinerja dalam menggunakan Sistem Informasi Akademik Dosen Universitas Jambi.
ANALISIS USER EXPERIENCE APLIKASI OTENTIKASI TASPEN PADA BABY BOOMER DENGAN METODE ENHANCED COGNITIVE WALKTHROUGH Saputri, Yosika Dian; Aryani, Reni; Abidin, Zainil
JSR : Jaringan Sistem Informasi Robotik Vol 9, No 1 (2025): JSR: Jaringan Sistem Informasi Robotik
Publisher : AMIK Mitra Gama

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58486/jsr.v9i1.483

Abstract

Taspen menghadirkan inovasi melalui aplikasi Otentikasi untuk mempermudah pensiunan dalam verifikasi kehadiran tanpa harus datang ke kantor setiap bulan. Namun, generasi baby boomer yang berusia lebih atau sama dengan 58 tahun ke atas menghadapi kesulitan dalam penggunaan aplikasi, terutama terkait user interface dan instruksi yang kurang jelas. Penelitian ini menganalisis user experience aplikasi menggunakan metode Enhanced Cognitive Walkthrough dengan lima responden pengguna baru dan merupakan nasabah PT.Taspen (persero) Cabang Jambi. Metode Enhanced Cognitive Walkthrough merupakan metode evaluasi yang berfokus pada model usability yaitu Learnability. Metode Enhanced Cognitive Walkthrough merupakan metode evaluasi user experience dimana responden diminta untuk mengerjakan tugas berbasis skenario yang telah dipersiapkan oleh peneliti. Hasil analisis mengindikasikan bahwa rata-rata tingkat permasalahan pada setiap matriks analisis berada pada tingkat rendah namun pada tugas yang sangat penting. Permasalahan paling banyak ditemukan yaitu pada task 6 (Ucapkan huruf A) yang juga memiliki nilai permasalahan tertinggi, diikuti oleh task 3 (Kedipkan mata) dan task 1 (Masukkan notas) yang menunjukkan tingkat permasalahan cukup signifikan. Dengan adanya evaluasi usability Otentikasi Taspen didapatkan 3 tampilan rekomendasi perbaikan dan 2 rekomendasi tambahan, dimana rekomendasi perbaikannya yaitu terdapat penambahan halaman petunjuk sebelum memasukkan notas, perbaikan instruksi kedipkan mata, perbaikan instruksi ucapkan huruf A, penambahan riwayat otentikasi pada halaman konfirmasi status otentikasi dan penambahan notifikasi otentikasi. Rekomendasi perbaikan dibuatkan berupa rancangan mockup sistem
PERANCANGAN ULANG USER INTERFACE WEBSITE JURNAL ONLINE UNIVERSITAS JAMBI MENGGUNAKAN METODE DESIGN THINKING Fernando, Taufiq; Aryani, Reni; Hutabarat, Benedika Ferdian
JSR : Jaringan Sistem Informasi Robotik Vol 9, No 1 (2025): JSR: Jaringan Sistem Informasi Robotik
Publisher : AMIK Mitra Gama

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58486/jsr.v9i1.487

Abstract

Online Journal Universitas Jambi (UNJA) bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran pengetahuan dan penelitian yang lebih terbuka, efisien, dan terjangkau bagi komunitas akademik di UNJA dan masyarakat luas. Akan tetapi, dari hasil evaluasi dengan metode system usability scale (SUS) terhadap 15 responden didapatkan skor sebesar 68. Skor SUS tersebut masuk kedalam kategori “OK” dan termasuk kedalam grade “D”. Selain itu, dari hasil wawancara terhadap ketua pengelola website dan dari hasil indetifikasi UX Law terhadap website menunjukan bahwa system yang diterapkan masih perlu perbaikan untuk menjawab permasalahan yang dirasakan pengguna. Berdasarkan permasalahan tersebut maka diperlukan perancangan ulang tampilan antarmuka pengguna website journal UNJA yang khusus di desain dengan fitur-fitur yang dapat dipahami pengguna dengan melakukan riset dan perancangan User Interface (UI) website dengan metode design thinking. Dengan metode design thinking proses perancangan mampu menggambarkan permasalahan dan menghasilkan rancangan desain solusi untuk menyelesaikan permasalahan. Hasil perancangan solusi dilakukan evaluasi menggunakan metode SUS kembali untuk dapat mengetahui apakah hasil desain solusi mampu meningkatkan usability pengguna dari desain sebelumnya. Evaluasi SUS setelah desain mendapatkan score sebesar 93 atau termasuk kedalam grade A dengan nilai adjective rating 'Best Imagineble' dan rentang akseptabilitas pada posisi acceptable/dapat diterima. Dari hasil usability maka dapat   disimpulkan   bahwa hasil   perancangan   ulang telah   secara   efektif meningkatkan usability sistem. Peningkatan ini terlihat dari skor usability testing secara keseluruhan yang meningkat dari 68 menjadi 93. Pada skala pengukuran SUS, kegunaan sistem telah bertransisi dari dapat diterima dengan margin terendah menjadi dapat diterima dengan baik.
Analysis of Factors Influencing Interest and Behavior in Using the Telegram Application: Implementation of the UTAUT 2 Model Reni Aryani; Fiktor Fifi Cantika; Yolla Noverina; Dewi Lestari
Journal of Information System, Technology and Engineering Vol. 2 No. 4 (2024): JISTE
Publisher : Yayasan Gema Bina Nusantara

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61487/jiste.v2i4.118

Abstract

The advancement of technology has transformed the global communication paradigm, particularly in Indonesia, where text-based communication has become a norm. Despite the superior security features and social elements of the Telegram instant messaging application, its popularity falls short of expectations. This research addresses this knowledge gap by employing the UTAUT2 approach, a model focused on individual technology acceptance introduced in 2013. Through quantitative data analysis and online questionnaires, the study engages Telegram users, employing purposive sampling with a minimum usage criterion of 3 months. Out of 160 processed questionnaires using PLS-SEM, only 4 hypotheses proved significant. The results reveal that effort expectancy, hedonic motivation, and user habit have a positive and significant impact on users' interest and usage behavior of the application. Conversely, variables such as performance expectancy, social influence, facilitating conditions, and price value do not have a significant impact. These findings offer crucial insights for the development of more effective applications aligned with user needs and contribute to understanding the factors influencing the adoption of instant messaging technology, particularly in the context of the Telegram application, in the evolving era of digital communication.
Implementasi Model Support Vector Machine Dalam Analisa Sentimen Masyarakat Mengenai Kebijakan Penerapan Aplikasi Mypertamina Salsabila Dwi Fitri; Dewi Lestari; Rizqa Raaiqa Bintana; Reni Aryani; Mohamad Ilhami; Yolla Noverina
Bridge : Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Telekomunikasi Vol. 2 No. 2 (2024): Bridge: Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Telekomunikasi
Publisher : Asosiasi Riset Teknik Elektro dan Informatika Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.62951/bridge.v2i3.180

Abstract

The policy for using the MyPertamina application issued does not rule out the possibility of differences of opinion due to changes in the policy. There are many positive, neutral, and negative responses to the MyPertamina application implementation policy. To see the public's reaction to the MyPertamina application implementation policy, it can be seen through various media, including social media. Twitter is a social network that is widely used by people in Indonesia. The number of Twitter users in Indonesia reached 18.45 million in 2022, making Indonesia the fifth largest Twitter user country in the world. Researchers conducted a sentiment analysis of the search results for tweets containing the keyword "MyPertamina" using the support vector machine algorithm. 382 tweet data were obtained and classified using the support vector machine algorithm. Support vector machine is a supervised learning algorithm for data classification. SVM is very fast and effective in solving text data problems. Text data is suitable for classification with the SVM algorithm because the basic nature of text tends to be high-dimensional. Of the 382 data analyzed, the support vector machine classification using the RBF kernel with parameter C=2 gave the highest accuracy value of 80.51%, precision value of 81%, recall value of 81%, and F1 score value of 80%.
Pengembangan Fitur Manajemen Uang Kuliah Tunggal (UKT) Mahasiswa pada Sistem Registrasi Universitas Jambi Sigit Indrawijaya; Reni Aryani; Dawam Suprayogi
Bridge : Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Telekomunikasi Vol. 2 No. 4 (2024): Bridge: Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Telekomunikasi
Publisher : Asosiasi Riset Teknik Elektro dan Informatika Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.62951/bridge.v2i4.383

Abstract

The University of Jambi (UNJA) currently manages the Single Tuition Fee (UKT) manually using Microsoft Excel, which causes various problems such as the length of the UKT determination process, data duplication, and difficulty in accessing the UKT determination history by the leadership.This research aims to develop UKT management features on the UNJA registration system to increase the effectiveness and automation of the UKT management process. System development is carried out using the Star Life Cycle Model method by implementing the features of the student UKT program proposal and uploading the required files. The research produced a prototype of a web-based registration system with a UKT Management feature that allows the process of determining and submitting a reduction / exemption of UKT to be carried out systematically. The implementation of this system is expected to overcome problems in managing UKT at UNJA such as duplication of UKT reduction which is detrimental to the institution in terms of finance.
Pelatihan Pemanfaatan Teknologi Informasi Pada Praktek Dokter Bersama Patimura – Kota Jambi Untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja Suratno, Tri; Aryani, Reni; Abidin, Zainil; Noverina, Yolla; Ilham, Mohamad; Listiani Safitri, Devi
Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara Vol. 6 No. 2 (2025): Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Nusantara Edisi April - Juni
Publisher : Lembaga Dongan Dosen

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.55338/jpkmn.v6i2.6093

Abstract

Klinik Praktek Dokter Bersama Patimura menghadapi kendala dalam operasional harian, khususnya dalam pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), karena sebagian besar proses administrasi dan pengelolaan data masih dilakukan secara manual. Tujuan dari kegiatan pengabdian ini adalah untuk meningkatkan kapasitas pegawai klinik dalam penggunaan TIK guna menunjang efisiensi kerja. Metode pelaksanaan menggunakan pendekatan blended learning, yang memadukan pembelajaran daring melalui Google Classroom dan sesi tatap muka untuk praktik langsung. Sebelum pelatihan, dilakukan observasi dan wawancara guna mengidentifikasi kebutuhan dan menyusun materi pelatihan. Evaluasi dilakukan melalui pretest dan posttest, serta observasi dan kuesioner umpan balik. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan signifikan pada kompetensi peserta, di mana peserta dalam kategori kemampuan “baik” meningkat dari 16,7% (pretest) menjadi 66,7% (posttest), dan tidak ada lagi peserta yang berada pada kategori “kurang”. Simpulan dari kegiatan ini adalah bahwa pelatihan berbasis blended learning terbukti efektif dalam meningkatkan keterampilan TIK pegawai, serta berdampak positif terhadap efisiensi dan produktivitas kerja di Klinik Praktek Dokter Bersama Patimura.
Analisis Penerimaan Pengguna Terhadap Aplikasi wondr by BNI Menggunakan Metode UTAUT 2 Delpi Putri Hafizah; Reni Aryani; Yolla Noverina
Jurnal Sistem Informasi Triguna Dharma (JURSI TGD) Vol. 4 No. 4 (2025): EDISI JULI 2025
Publisher : STMIK Triguna Dharma

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.53513/jursi.v4i4.11585

Abstract

Transformasi digital di sektor perbankan mendorong lembaga keuangan untuk mengadopsi teknologi yang mendukung layanan berbasis aplikasi. Salah satu inovasi tersebut adalah wondr by BNI, yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan kenyamanan transaksi. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis faktor-faktor yang mempengaruhi penerimaan aplikasi wondr by BNI dengan menggunakan metode Unified Theory of Acceptance and Use of Technology (UTAUT) 2. Pendekatan kuantitatif deskriptif digunakan dengan menyebarkan kuesioner kepada 100 responden yaitu pegawai BNI Kantor Cabang Utama Jambi, Tenaga Alih Daya (TAD), dan nasabah dengan teknik accidental sampling. Data dianalisis menggunakan SmartPLS 4 melalui pengujian outer model, inner model, dan pengujian hipotesis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa motivasi hedonis dan kebiasaan berpengaruh signifikan terhadap minat penggunaan aplikasi, sedangkan kebiasaan juga berpengaruh signifikan terhadap perilaku penggunaan. Variabel lain seperti harapan kinerja, harapan usaha, pengaruh sosial, kondisi yang memfasilitasi, nilai harga, dan keamanan tidak menunjukkan pengaruh yang signifikan. Temuan ini menunjukkan bahwa adopsi aplikasi lebih dipengaruhi oleh kesenangan pengguna dan rutinitas yang terbentuk daripada oleh faktor teknis maupun sosial.