p-Index From 2021 - 2026
5.019
P-Index
Claim Missing Document
Check
Articles

Rancang Bangun dan Analisis Dampak Sistem Otomasi Workflow Pengajuan Pembelian Barang Berbasis Power Automate untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi di Politeknik Industri Petrokimia Banten Saputra, Deni; Darnis, Febriyanti
RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business Vol. 4 No. 4 (2026): November - January
Publisher : Prodi Bisnis Digital Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/riggs.v4i4.4317

Abstract

Penelitian ini bertujuan merancang dan menganalisis dampak sistem otomasi workflow pengajuan pembelian barang berbasis Microsoft Power Automate untuk meningkatkan efisiensi administrasi di Politeknik Industri Petrokimia Banten. Pendekatan metode campuran dengan kerangka Business Process Management (BPM) diterapkan, meliputi pemetaan proses manual (as-is), perancangan alur digital (to-be), implementasi, dan pengukuran dampak secara kuantitatif dan kualitatif. Hasil implementasi selama dua bulan menunjukkan peningkatan efisiensi signifikan: waktu siklus persetujuan berkurang 80% (dari 10 hari menjadi 2 hari), risiko kehilangan dokumen turun menjadi 0%, ketidaksesuaian spesifikasi teknis dapat dihilangkan, serta 92% pengguna merasakan kemudahan pemantauan melalui dasbor terpusat. Sistem yang dibangun memanfaatkan integrasi Microsoft Forms, SharePoint/Microsoft List, dan Power Automate untuk menciptakan alur persetujuan terotomasi, notifikasi real-time, dan jejak digital yang terdokumentasi pada setiap tahap proses. Temuan penelitian menunjukkan bahwa otomasi workflow tidak hanya mempercepat proses birokrasi, tetapi juga meningkatkan kualitas data, transparansi, dan akuntabilitas tata kelola pengadaan di lingkungan pendidikan vokasi. Penelitian ini memberikan bukti empiris penerapan platform low-code/no-code di perguruan tinggi, serta menegaskan relevansi BPM sebagai kerangka perbaikan berkelanjutan bagi proses administrasi pengadaan. Rekomendasi yang dihasilkan meliputi pengesahan SOP digital, penetapan SLA persetujuan, integrasi lebih lanjut dengan sistem keuangan dan inventori, serta replikasi model ke proses administrasi lain yang memiliki karakteristik alur persetujuan serupa. Disimpulkan bahwa otomasi workflow berbasis Power Automate merupakan solusi strategis untuk transformasi proses administratif yang lebih gesit, akurat, dan akuntabel.
Co-Authors Ade Sutedi, Ade Afriani, Rini Ahmad Soleh Ajhari, Meli Alfiandi, Alfiandi Amalia, Aceu Emil Ameliana, Latifa Amini, Nadia Ushfuri Andri Gemaini Andri Yadi Paembonan Aprilian, Hikmal Ardiyan Syah, Edo Arini, Nu Rhahida Asmuni Asmuni Athirah, Salwa Islami Atmojo, Philips Ade Putera Aulia, Wafa Ghaida Azhar, Choeirul Dahman, Muhammad Darnis, Febriyanti Dewi, Rindy Citra Dharma, Dian Budi Edidas , Edidas Elza Zuhry Eri Stiyanto Fadli Irsyad Faisal Abdullah Fariz, Nuthqy Fathori, Moch Zain Febrianita, Nella Fhadillah, Shelly Umayah Fitri Amalia Fitriano, Yun Ghani, Azman Abdul Giatman, M Guchi, Febriani Hakim, Arif Lukmanul Helfi Nasution Herlyaminda, Evi Hestiyanti, Mita Hifdhillah, T Afrah Ikhsan, Masrul Ilyasa, Muhamad Iskandar, Faiz Putra Kristianto, Fesa Putra Kurniasih Zaitun Laksono, Agung Lastiati, Anies Lulhaq, M Imam Bagus Lusiana Lusiana Maharani, Salma Tri Marwan Marwan Marzuki Marzuki Maulana Hasanuddin, Maulana Maulana, Ilham Ahmad Maulida, Sindi Dewanti Maysaroh Mei Yudha, Agam Mintorogo, Dwi Anggadi Mufti Fauzi Rahman Muhamad Tarmizi Muhammad Azhar Irwansyah Muhammad Ridha Adhari, Muhammad Ridha Muhammad Ridho Muhammad Yanis Muhammad Yusuf Munandar, Jefri Muzakir Nefrizal - Neri Susanti Nugraha, Gartika Nurbayinah, Siti Rahmah Nurfikri, Muhammad Ikhsan Nyoman Bayu Mahendra Pebriyanto, Feby Pratama, Aldy Gumelar pratama, rendi Putra, Andre Pratama Putri, Shintia putri, Winna Ananda Rahadiansyah, Ardian Tri Rahma Adelia, Mega Ramadani, Cindy Rambe, Ira Hasianna Ramdani, Taufik Resa Vio Vani Rinaldi Idroes Rinto Noviantoro, Rinto Rizal Setiawan Rizky Kusumawardani Rizqulloh, Zidan Rakan Romanza, Nano Rosmawati Rosmawati Rusnam Rusnam Santika, Sesti Satria, Muhammad Alif Althaf Satrio, Dendy Sazeli Rifki, Muhamad Sepdanius, Endang Silalahi, Dianto Silalahi, Radison Sindhora, Arya Sri Yoseva Sukardi Sukardi Sukir Maryanto Sunarto, Imam Supardi Supardi Supardi Surya, Wirma Tisnawati, Rini Ula, Akramul Ulnisa, Tika Utomo, Satria Budi Wahidah, Alisya Fitriya Nur Wirandi, Mohammad Yamashita Yamasitha Yamasitha Yona, Desma Yudha , Agam Mei Yudha, Agam Mei Yustitia, Moeri Zulyani, Eka Putri