Claim Missing Document
Check
Articles

Transformasi Penyusunan Dokumen Manual Ke Sistem Digital Muhammad Fatchurrahman; Al Munip; Haeran
Swakarya: Jurnal Penelitian Sosial dan Pengabdian Masyarakat Vol. 4 No. 2 (2026): Swakarya: Jurnal Penelitian Sosial dan Pengabdian Masyarakat
Publisher : Pusat Studi Penelitian dan Evaluasi Pembelajaran

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Transformasi digital menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan proses transformasi penyusunan dokumen manual ke sistem digital di PetroChina International Jabung Ltd. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi lapangan, melalui observasi langsung, wawancara dengan staf administrasi, serta analisis dokumen perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem digital mampu mempercepat proses penyusunan, pencarian, dan penyimpanan dokumen secara signifikan. Selain itu, sistem digital meningkatkan keamanan data, mengurangi risiko kehilangan dokumen fisik, dan mendukung efisiensi kerja lintas departemen. Namun demikian, tantangan masih muncul dalam hal adaptasi sumber daya manusia serta kebutuhan pelatihan berkelanjutan untuk mengoptimalkan pemanfaatan teknologi. Transformasi ini membuktikan bahwa digitalisasi dokumen tidak hanya berdampak pada efisiensi operasional, tetapi juga menjadi langkah strategis menuju tata kelola perusahaan yang lebih transparan dan berkelanjutan.
Co-Authors Abdul Rozak Abnaina, Elma Aca, Ambo Achmad Abdul Azis Adelly Nabila Agustini, Fani Putri Amanda, Julia Amin, Al Andriani, Nining Anisbar Anhar Annisa Fitri, Annisa Ariyani, Rika Arkam Lahiya Bashori Bashori Bayu Purbha Sakti Budi Setiawan Butarbutar, Marisi Darni Darni Daud Daud Daud, Daud dewi, hasna Dian Eka Priyantoro, Dian Eka Diana, Intan Djuniawan Karna Djaja Edi Saputra, Ahmad Elma Abnaina Ennike Saputri, Mida Erwina Kartika Devi Erwina kartika Dewi Fatimah Firdaus Firdaus, Alda Geofakta Razali Hadi, Sukandar Hadiroh, Putri Siti Haeran Haeran, Haeran Hafizh Idri Purbajati hardiana Hasna Dewi Hetty Elfina Husnur Rosyidah IRMAN PUTRA Kadarsih, Sri Kurniawan Kurniawan Kuswanto M. Arif Musthofa Maharani, Amanda Maulana, Andre Muhammad Fatchurrahman Muhammad Halfi Indra Syahputra Muhammadong Muharramah, Delvia Mun'amah, Anatun Nisa Mustika, Mega Ariyani Muttaqin Muttaqin Najdah Najdah Nanda Oktaviani Astuti Nasril, Nasril Nisa Mun’amah, Anatun Nisak, Sayida Khoiratun Nur Anisyah Nur Hidayatur Rohmah Nurjali Nurjali Nurlinda Nurlinda, Nurlinda Okva Marwendi, Reza Pahlawati, Eny Fatimatuszuhro Pitri, Alisya Pitriani Rahmy, Hafifatul Auliya Ratna Safitri Reza Okva Mawandi Riani Prihatini Ishak Rika Ariyani Riyanita, Kenik Saputra, Ahmad Edi Sarni Siminto Siminto, Siminto Sisran Sisran Sisran, Sisran Siti Aminah SITI FATIMAH Siti Fatimah Slamet Riyadi sri kadarsih kadarsih Subarya, Herwin Subrayanti, Delia Sugianti, Anggun Sunarti, Zeni Supriandi Supriandi Supriandi Supriandi, Supriandi Syagiratul Afiah Syahputra, Muhammad Halfi Indra v, Daud Wafi Ali Hajjaj Wardono, Boby Hendro Wargo, Wargo Wati, Besse Mirna Wulandari, Triyana Yatima, Khusnul Zaenal Abidin Zainol Hasan Zuhdi, M. Ali